2011年7月檔案管理學自考試題

全國2011年7月檔案管理學自考試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.檔案來源廣泛性及其內容豐富性的決定因素是( )
A.特定的歷史活動
B.廣泛的活動范圍
C.豐富的社會經驗
D.復雜的社會實踐
2.為了更廣泛地發(fā)揮檔案應有的作用，需要對各個機關單位形成的文件進行挑選，并集中地保存起來，這就形成了檔案的( )
A.收集工作
B.整理工作
C.鑒定工作
D.保管工作
3.第一次明確規(guī)定我國檔案工作基本原則的文件是( )
A.《關于加強國家檔案工作的決定》
B.《中華人民共和國檔案法》
C.《關于開放歷史檔案若干問題的決定》
D.《中國共產黨中央和省(市)級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》
4.在歸檔工作中對重份文件的正確處理方法是( )
A.統(tǒng)一歸檔保存
B.選擇機密性強的歸檔保存
C.選擇方針政策性的歸檔保存
D.不歸檔保存
5.構成立檔單位的最基本條件是( )
A.工作地點的變更
B.隸屬關系的改變
C.內部機構的調整
D.獨立行使職權
6.檔案分類時遇有跨年度形成的總結性文件，應歸入( )
A.內容針對的第一年
B.內容針對的結束年度
C.內容針對的第一年上半年
D.內容針對的第一年下半年
7.檔案保管期限表條款的分類一般是按照( )
A.文件內容劃分
B.文件目錄劃分
C.文件功能劃分
D.文件價值劃分
8.對經過鑒定需要銷毀的檔案，應當編制( )
A.卷內目錄
B.銷毀清冊
C.案卷目錄
D.分類索引
9.保管紙質檔案比較適宜的庫房相對濕度是( )
A.20％～55％
B.35％～60％
C.50％～65％
D.40％～75％
10.對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程是( )
A.著錄
B.標引
C.選錄
D.摘錄
11.《中國檔案分類法》的主表由( )
A.詞匯、語法、符號體系和主題詞組成
B.詞匯、語法、符號體系和文件編號組成
C.詞匯、語法、符號體系和檔號組成
D.詞匯、語法、符號體系和注釋組成
12.編目匯纂社會所需的檔案信息材料屬于( )
A.檔案信息檢索工作
B.檔案信息開發(fā)工作
C.檔案信息編目工作
D.檔案咨詢服務工作
13.為了掌握檔案流動和利用情況，檔案借出后應在原存放檔案的位置上放置( )
A.代卷卡
B.全宗單
C.全宗名冊
D.案卷名冊
14.以下選項屬于檔案一次文獻的是( )
A.檔案文摘匯編
B.組織沿革
C.現(xiàn)行文件匯編
D.會議簡介
15.《全國第三次檔案學術討論會論文選集》屬于( )
A.專題文件匯編
B.公報
C.政報
D.會議文件匯編
16.記錄每一個案卷的基本情況的登記工具是( )
A.卷內名冊
B.案卷名單
C.案卷收進登記簿
D.案卷目錄
17.清理人事檔案的依據是( )
A.本人要求
B.國家規(guī)定
C.材料來源
D.群眾意見
18.屬于定期保存25年的會計文件材料是( )
A.季度報表
B.現(xiàn)金出納帳
C.總預算會計旬報
D.主要財務指標快報
19.與磁帶內容有關的文字材料( )
A.不需歸檔
B.應與磁帶異時歸檔
C.應與磁帶同時歸檔
D.應與磁帶分別歸檔
20.不宜作為長久保存的電子檔案載體是( )
A.軟磁盤
B.硬盤
C.只讀光盤
D.一次寫入式光盤

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.決定檔案具有憑證作用的因素包括檔案的( )
A.管理規(guī)律
B.形成規(guī)律
C.自身特點
D.整理特點
E.利用者
22.檔案室的地位和作用，主要表現(xiàn)在( )
A.機關內具有參謀和咨詢作用的部門
B.整個檔案工作的基礎
C.國家全部檔案不斷補充的源泉
D.機關工作的助手
E.國家檔案事業(yè)的主體
23.機關撤銷、合并時，對其歷史上形成檔案的正確處理方法有( )
A.可分批組織銷毀、出讓
B.不做清理、直接移交
C.按規(guī)定向有關檔案館移交
D.由其職能繼任機關代管
E.直接向上一級檔案館移交
24.對檔案機構來說，檔案整理工作的內容可分為( )
A.系統(tǒng)排列和編制案卷目錄
B.局部調整
C.系統(tǒng)排架和編制分類目錄
D.系統(tǒng)排架和編制主題目錄
E.全過程整理
25.下列關于檔案價值與檔案特征關系的說法正確的有( )
A.檔案內容特征是影響檔案價值的基本因素
B.技術水平是影響檔案價值的決定因素之一
C.檔案形式特征通常是影響檔案價值的次要因素
D.形成時間久遠的檔案通常價值不大
E.基層單位形成檔案的價值通常高于上級單位檔案的價值
26.《檔案館建筑設計規(guī)范》要求檔案庫房( )
A.必須專用
B.防光防潮
C.遠離火源水源
D.可選用臨時建筑
E.可選用地下室
27.衡量檔案標引的質量指標包括( )
A.標引的窮舉度
B.標引的一致度
C.標引的網羅度
D.標引的專指度
E.標引的泛指度
28.屬于檔案利用服務方式的有( )
A.檔案外借服務
B.檔案反饋服務
C.制發(fā)檔案復本
D.檔案閱覽服務
E.檔案目錄信息服務
29.檔案編研工作的主要內容包括( )
A.編輯檔案史料
B.編輯現(xiàn)行文件匯編
C.編寫檔案參考資料
D.編制案卷目錄
E.編輯檔案文摘匯編
30.電子文件采用的存儲介質包括( )
A.硬盤
B.磁帶
C.只讀式光盤
D.一次寫入式光盤
E.可擦式光盤

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31．原始信息
32．“八防”措施
33．檔案標引
34．錄音錄像檔案

四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)
35．說明檔案室的具體任務。
36．說明檔號及編制檔號應注意的事項。
37．說明檔案統(tǒng)計工作的專業(yè)要求。
38．說明電子檔案的鑒定程序。


39．試述如何做好檔案的提供利用工作。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)
40．某公司計劃部因工作需要借用年度統(tǒng)計表，不慎丟失，導致公司只留存下季度和月份的統(tǒng)計報表。在這種情況下，應如何確定季度和月份統(tǒng)計報表的保存價值，并說明理由。
41．陳局長出國考察檔案工作回來后，在總結中講到，“國外有的檔案館，為了方便核心用戶，除在利用方面給予優(yōu)待外，還為他們辦理長期閱覽證?！蹦阏J為陳局長講的國外的這種做法體現(xiàn)了檔案用戶需求的哪種規(guī)律?這種規(guī)律對我國開展檔案提供利用工作有何啟示?