2012年4月檔案管理學(xué)自考試題

全國(guó)2012年4月檔案管理學(xué)自考試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1．把檔案劃分為黨務(wù)檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、科技檔案所采用的標(biāo)準(zhǔn)是( )
A．內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
B．責(zé)任者標(biāo)準(zhǔn)
C．所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)
D．載體標(biāo)準(zhǔn)
2．整個(gè)檔案工作的內(nèi)容可以劃分為兩個(gè)方面，即( )
A．基礎(chǔ)工作和利用工作
B．收集工作和利用工作
C．整理工作和利用工作
D．鑒定工作和利用工作
3．檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素是檔案工作的( )
A．管理性
B．政治性
C．服務(wù)性
D．機(jī)要性
4．對(duì)本機(jī)關(guān)各部門的文件歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)是( )
A．綜合辦公部門的職責(zé)
B．檔案管理部門的職責(zé)
C．組織人事部門的職責(zé)
D．紀(jì)檢監(jiān)察部門的職責(zé)
5．確定立檔單位最基本的條件是( )
A．有上級(jí)主管單位
B．有內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
C．能獨(dú)立行使職權(quán)
D．能進(jìn)行人事任免
6．全宗內(nèi)法規(guī)性文件分類的時(shí)間依據(jù)是( )
A．起草日期
B．寫成日期
C．修改日期
D．公布生效日期
7．根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，銷毀檔案應(yīng)執(zhí)行( )
A．統(tǒng)計(jì)制度
B．登記制度
C．驗(yàn)收制度
D．監(jiān)銷制度
8．鑒定檔案價(jià)值的基本方法是( )
A．選樣留存法
B．直接鑒定法
C．抽樣留存法
D．自然遺存法
9．每一單元內(nèi)檔案裝具的編號(hào)方式是( )
A．格層號(hào)—柜架號(hào)—列號(hào)
B．柜架號(hào)—列號(hào)—格層號(hào)
C．列號(hào)—格層號(hào)—柜架號(hào)
D．列號(hào)—柜架號(hào)—格層號(hào)
10．檔案著錄標(biāo)引后形成的一條記錄稱為一個(gè)( )
A．詞條
B．條目
C．細(xì)目
D．類目
11．《中國(guó)檔案分類法》中的語(yǔ)法是指( )
A．運(yùn)用詞匯表達(dá)相關(guān)關(guān)系的規(guī)則
B．運(yùn)用詞匯表達(dá)從屬關(guān)系的規(guī)則
C．運(yùn)用詞匯表達(dá)并列關(guān)系的規(guī)則
D．運(yùn)用詞匯表達(dá)類屬關(guān)系的規(guī)則
12．檔案人員熟悉檔案室收藏檔案的內(nèi)容成分，開展檔案咨詢屬于( )
A．檔案復(fù)制供應(yīng)工作
B．檔案證明服務(wù)工作
C．檔案陳列展覽工作
D．檔案提供利用工作
13．編寫大事記提供給用戶利用，屬于( )
A．提供檔案信息加工品服務(wù)
B．提供檔案信息復(fù)制品服務(wù)
C．提供檔案原件服務(wù)
D．提供檔案副本服務(wù)
14．《中國(guó)人民解放軍軍事規(guī)章匯編》屬于( )
A．史料匯編
B．專題概要
C．專題性法規(guī)文件匯編集
D．綜合性法規(guī)文件匯編集
15．下面選項(xiàng)屬于專題概要的是( )
A．北京大學(xué)歷屆黨代會(huì)簡(jiǎn)介
B．外交部法規(guī)匯編
C．北京大學(xué)重要文件匯編
D．北京大學(xué)博士論文文摘匯編
16．檔案利用者在初次到某一檔案機(jī)構(gòu)利用檔案時(shí)，必須填寫( )
A．檔案收進(jìn)登記簿
B．檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表
C．工作日志
D．利用者登記卡
17．人事檔案可分為( )
A．正本和副本
B．證件和附件
C．文本和文稿
D．草稿和定稿
18．會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的常用編制方法是( )
A．分專題編制
B．分保管期限編制
C．分形成部門編制
D．分檔案用途編制
19．照片檔案的組成部分是( )
A．底片、照片和文字說(shuō)明
B．底片、翻版片和照片
C．底片、底片夾和文字說(shuō)明
D．照片、相冊(cè)和文字說(shuō)明
20．在計(jì)算機(jī)上使用字處理軟件生成的文件是( )
A．文本文件
B．命令文件
C．?dāng)?shù)據(jù)文件
D．圖形文件

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21．檔案信息的特性包括（　　）
A．可替代性
B．原始性
C．可分享性
D．回溯性
E．可傳輸性
22．以下機(jī)構(gòu)中屬于檔案行政機(jī)構(gòu)的有（　?。?br /> A．北京市委辦公廳
B．北京市檔案局
C．海淀區(qū)政府辦公室
D．海淀區(qū)檔案局
E．北京市檔案館
23．優(yōu)化館藏的完整性原則內(nèi)容有( )
A．檔案文件個(gè)體完整，不缺張少頁(yè)
B．同案檔案文件齊全完整
C．檔案全宗的文件齊全完整
D．檔案館接收范圍內(nèi)檔案的齊全完整
E．庫(kù)藏檔案應(yīng)具有地方特色
24．檔號(hào)的構(gòu)成包括（　?。?br /> A．文件編號(hào)
B．案卷號(hào)
C．庫(kù)房號(hào)
D．柜箱號(hào)
E．全宗號(hào)
25．檔案保管期限表的類型有（　　）
A．通用檔案保管期限表
B．專門檔案保管期限表
C．機(jī)關(guān)檔案保管期限表
D．個(gè)人檔案保管期限表
E．同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
26．檔案保管工作中的“八防”措施包括（　?。?br /> A．防火
B．防水
C．防潮
D．防霉
E．防盜
27．全宗指南的內(nèi)容主要包括（　?。?br /> A．立檔單位和全宗的歷史概況
B．全宗內(nèi)檔案概況
C．全宗外檔案概況
D．檔案館（室）概況
E．檔案的內(nèi)容與成分
28．根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)劃分的檔案咨詢的種類有（　?。?br /> A．書面咨詢
B．事實(shí)性咨詢
C．指導(dǎo)性咨詢
D．專門性咨詢
E．檢索性咨詢
29．檔案編研工作的主要特點(diǎn)有（　　）
A．研究性
B．原始性
C．思想性
D．政策性
E．反饋性
30．電子文件的種類包括（　?。?br /> A．文本文件
B．?dāng)?shù)據(jù)文件
C．聲音文件
D．圖形文件
E．命令文件

三、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
31．檔案工作基本原則
32．檔案保管
33．檔案著錄
34．邏輯歸檔

四、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35．說(shuō)明檔案的一般作用。
36．說(shuō)明全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。
37．說(shuō)明統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的編寫要求。
38．說(shuō)明電子檔案日常管理的要求。

五、論述題（本大題共1小題，12分）
39．根據(jù)檔案的本質(zhì)屬性，論述檔案與圖書、資料和文物之間的區(qū)別和聯(lián)系。

六、分析說(shuō)明題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）
40．請(qǐng)分析如下布爾邏輯表達(dá)式是否與利用者的檢索目的相匹配，如果不匹配請(qǐng)予以改正。（1）利用者甲需要查找某單位計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中有關(guān)“男性醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是：“男性+醫(yī)生”。（2）利用者乙需要查找某單位計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中有關(guān)“護(hù)士或醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是：“護(hù)士*醫(yī)生”。（3）利用者丙需要查找某單位計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中有關(guān)“非黨員教師的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是：“教師?共產(chǎn)黨員”。
41．某機(jī)關(guān)要編寫本年度機(jī)關(guān)大事記，在確定大事選擇標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)生了分歧。有人認(rèn)為：只有那些反映機(jī)關(guān)全局性、典型性的事件才能作為大事；有人認(rèn)為：只有那些反映機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、主要職能活動(dòng)等方面特點(diǎn)的事件才是大事。以上兩種觀點(diǎn)是否正確，請(qǐng)根據(jù)所學(xué)知識(shí)，具體說(shuō)明大事記的選材標(biāo)準(zhǔn)。