2012年7月檔案管理學(xué)自考試題

全國2012年7月檔案管理學(xué)自考試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．以下文件材料中不需要歸檔保存的是（）
A．本機(jī)關(guān)職工代表大會的通知
B．未經(jīng)收發(fā)登記的文件
C．一般的人民來信
D．本機(jī)關(guān)的電話記錄簿
2．哪些文件應(yīng)歸檔，哪些文件不應(yīng)該歸檔，主要取決于這些文件本身的（）
A．保存價值
B．保管要求
C．質(zhì)量狀況
D．完整程度
3．在向檔案館移交檔案前，省級以上機(jī)關(guān)可將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（）
A．50年左右
B．30年左右
C．25年左右
D．20年左右
4．一個機(jī)關(guān)撤消后，業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機(jī)關(guān)時，其歷史上形成檔案應(yīng)當(dāng)（）
A．按檔案所涉及的業(yè)務(wù)，分別移交給各有關(guān)機(jī)關(guān)保存
B．按檔案內(nèi)容的不同成分，分別轉(zhuǎn)交給各有關(guān)機(jī)關(guān)保存
C．作為一個有機(jī)整體，整理好后交給某個接管機(jī)關(guān)代管
D．作為若干個集合體，分別轉(zhuǎn)交給需要的機(jī)關(guān)保存
5．問題分類法適用于（）
A．組織機(jī)構(gòu)變動頻繁且界限不清
B．組織機(jī)構(gòu)職責(zé)明確，界限清晰
C．形式特殊的專門檔案
D．新型載體檔案
6．對有多個日期的文件，一般應(yīng)依據(jù)（）
A．制發(fā)日期分類
B．批準(zhǔn)日期分類
C．收文日期分類
D．登記日期分類
7．文書檔案的案卷編號一般應(yīng)該采用（）
A．專用代字
B．抽象代碼
C．自然整數(shù)
D．漢語拼音
8．從國家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案的價值，是檔案鑒定工作（）
A．總的指導(dǎo)思想
B．一般業(yè)務(wù)原則
C．基本工作任務(wù)
D．核心價值目標(biāo)
9．通過鑒定挑出無保存價值的檔案，能夠減少利用檔案的檢索工作量，從而（）
A．提高檔案管理效益
B．提升檔案自身價值
C．增加檔案檢索功能
D．檢驗利用工作效果
10．對已經(jīng)存入庫房的檔案進(jìn)行日常維護(hù)、保護(hù)性的管理工作是（）
A．檔案收集
B．檔案整理
C．檔案鑒定
D．檔案保管
11．在庫房或裝具中放置木炭、生石灰、氯化鈣等物品的作用是（）
A．升溫
B．降溫
C．增濕
D．降濕
12．《中國檔案分類法》主要用于（）
A．檔案分類標(biāo)引和組織案卷目錄
B．檔案分類標(biāo)引和組織檔案分類目錄
C．檔案主題標(biāo)引和組織檔案主題目錄
D．檔案實體分類和組織分類目錄
13．“精簡機(jī)構(gòu)D緊縮機(jī)構(gòu)”這個主題詞款目中的“D”表示（）
A．分項
B．屬項
C．族項
D．代項
14．檔案室解答檔案用戶關(guān)于特定的事項或數(shù)據(jù)的詢問屬于（）
A．單一性咨詢
B．事實性咨詢
C．解答性咨詢
D．指導(dǎo)性咨詢
15．人事檔案的立卷單位是（）
A．單位
B．內(nèi)部機(jī)構(gòu)
C．群體
D．個人
16．人事檔案工作全部活動的宗旨是（）
A．齊全收集
B．鑒別真?zhèn)?
C．保障利用
D．統(tǒng)一管理
17．可以作為會計檔案保存的文件材料是（）
A．財務(wù)工作計劃
B．會計工作總結(jié)
C．會計核算專業(yè)材料
D．財會工作制度材料
18．保護(hù)磁帶檔案的正確方法是（）
A．盡量豎放
B．盡量平放
C．靠近光源
D．靠近磁場
19．使用動畫軟件生成的二維動畫文件是（）
A．聲音文件
B．圖形文件
C．影像文件
D．圖像文件
20．命令文件的價值及其保管期限取決于（）
A．內(nèi)容價值
B．依附價值
C．來源價值
D．形式價值

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．檔案的形式基本包括檔案信息的（）
A．載體材料
B．記錄方式
C．功能
D．價值
E．作用
22．檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）
A．維護(hù)檔案實體的秩序狀態(tài)
B．維護(hù)檔案實體的價值狀態(tài)
C．保護(hù)檔案實體的理化性狀
D．保證檔案實體的及時歸檔
E．保證檔案實體的準(zhǔn)確歸檔
23．衡量檔案檢索效率的具體指標(biāo)包括（）
A．查全率
B．查準(zhǔn)率
C．?dāng)?shù)據(jù)覆蓋率
D．?dāng)?shù)據(jù)一致度
E．誤檢率
24．《中國檔案分類法》的主表包括（）
A．民國檔案分類表
B．明代檔案分類表
C．清代檔案分類表
D．新民主主義檔案分類表
E．文書檔案分類表
25．檔案用戶需求調(diào)研的原則是（）
A．客觀性
B．針對性
C．服務(wù)性
D．全面性
E．獨特性
26．大事記中，“大事條目”的組成部分包括（）
A．大事材料收集者
B．大事材料審核者
C．大事記編寫者
D．大事記述
E．大事時間
27．一般統(tǒng)計工作的基本要求包括（）
A．重要性原則
B．可量化原則
C．真實性原則
D．對比性原則
E．規(guī)范化原則
28．屬于人事檔案收集范圍的文件材料包括（）
A．黨員材料
B．個人履歷表
C．個人著作
D．畢業(yè)登記表
E．發(fā)表的論文
29．照片檔案的文字說明要素包括（）
A．事由
B．時間
C．背景
D．?dāng)z影者
E．整理者
30．保管磁帶錄音、錄像檔案的適宜溫度有（）
A．10?C
B．15?C
C．20?C
D．25?C
E．30?C

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
31．文號索引
32．檔案信息開發(fā)工作
33．統(tǒng)計分組
34．系統(tǒng)分析

四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)
35．說明檔案館的具體任務(wù)。
36．說明構(gòu)成立檔單位的主要條件。
37．說明鑒定檔案價值的社會需要標(biāo)準(zhǔn)。
38．說明檔案部門制發(fā)檔案證明的基本要求。

五、論述題(本大題共1小題，12分)
39．試述電子檔案的歸檔范圍。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)
40．某檔案館將館藏檔案劃分為“黨群”、“行政”和“企業(yè)”三大全宗群，并通過編號的方法將三大全宗群固定下來。請說明這種做法是否合理并陳述理由。
41．某機(jī)關(guān)綜合檔案室在開展檔案著錄工作時，分管領(lǐng)導(dǎo)對此項工作提出了三點要求：
“第一，對價值較大或珍貴的檔案著錄應(yīng)以案卷級著錄為主，必要時可輔之以文件級著錄。第二，對案卷內(nèi)容比較單一的，可以每份文件為著錄對象；第三，對于同一案卷內(nèi)反映同一問題的文件，最好也以每份文件為對象進(jìn)行文件級著錄。”請你根據(jù)檔案著錄規(guī)則的要求，回答以下兩個問題：(1)你是否同意這位分管領(lǐng)導(dǎo)的看法?(2)請簡要說明你同意或不同意的理由。