淺議現(xiàn)代信息技術的發(fā)展與管理會計

淺議現(xiàn)代信息技術的發(fā)展與管理會計

　　一、現(xiàn)代信息技術應用對管理會計的影響。

　?。ㄒ唬┈F(xiàn)代信息技術的應用使企業(yè)管理進入新的模式。一方面，各部門業(yè)務的信息將統(tǒng)一起來。財務、生產、進銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據被統(tǒng)一存放，保證數(shù)據的一致性和共享性；另一方面，企業(yè)的結構在邏輯上統(tǒng)一起來，建立一體化的結構。從地理上來說，各部門、各分銷點是離散分布的，變動也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用，可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應速度大大得高，決策時間大大縮短，這是適應瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。

　?。ǘ┈F(xiàn)代信息技術的應用極大改進了管理會計已有的領域。比如成本核算。以往的成本核算，是在生產活動發(fā)生完畢之后，根據所記載的資料，計算、分配成本，分配差異。由于核算的滯后性，以及原始資料的間接性和粗略，使成本計算不及時并且不夠準確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下，由于物流與信息流是同步的，在生產進行的同時，成本信息隨著物料的移動自動卷積，生產完成時，成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié)，成本結果將更接近實際。再如預算編制，以往編制預算周期較長，改動不易。如果外部環(huán)境變動較大，將會使預算與實際出現(xiàn)很大的差異，從而失去了預算的指導意義。信息系統(tǒng)可以自動地生成預算，只要給出目標，設定好預算模型，就能在極短的時間里得到結果。這樣，就可以將預算周期縮短，從而采用滾動預算的方式來應變環(huán)境的變化。

　　（三）信息系統(tǒng)的使用還使管理會計的新領域成為可能，比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據成本動因來分配產品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細的動因分析的。
　　如果成本動因設置過于簡單，將失去作業(yè)成本相對精確的優(yōu)點。動因設置復雜則會使計算量極大，這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會計，它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會計要大，必須通過信息系統(tǒng)來完成。

　?。ㄋ模┬畔⒓夹g的應用， 使管理會計人員從底層的數(shù)據處理中解放出來，將繁瑣的計算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上，研究決策模型，為不同角度的需求建立模型，設計原始數(shù)據要求，設定系統(tǒng)處理模型等等。

　　二、現(xiàn)代信息技術的發(fā)展促使企業(yè)對管理會計提出新要求。

　　（一）管理會計的決策管理職能應進一步加強。會計的職能之一就是提供信息。但是，由于信息技術的發(fā)展，信息獲取渠道增多，取得成本降低，許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會計系統(tǒng)所提供的信息，而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會計信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用，或者是對決策方案形成的參考性作用，究其原因可以講基本上是由于會計師們長期以來只是消極地提供信息所造成的。因此，企業(yè)要求當今會計師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時，深入研究企業(yè)經營環(huán)境的演變，充分利用新技術不斷進行管理創(chuàng)新，積極參與到企業(yè)決策中去，以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。

　?。ǘ┕芾頃嫳匦栌晌⒂^走向宏觀，會計師的視角應當突破企業(yè)內部的限制。當前社會正逐步走向網絡化，這使得企業(yè)在技術的支持下與他們的客戶、供應商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系，企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時，原先的“價值鏈”變成了“價值網”。網絡直接將會計核算及監(jiān)控的視角拉入一個更加廣闊的范圍，在增加會計業(yè)務與經營風險的同時，極大地豐富會計業(yè)務的形式，使會計發(fā)生質的變化。在逐步復雜化的關系網面前，管理會計必須將眼光投向整個價值網絡，從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務。

　　三、加快信息技術在戰(zhàn)略管理會計中應用的幾點思考。

　?。ㄒ唬?提高對管理會計作用的認識。
　　我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠。
　　認為只要編制一些財務指標分析、成本費用控制、預算計劃等報表就是管理會計了，然而管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經濟時代，戰(zhàn)略管理會計從更高的起點，豐富了管理會計的內涵。所以，應提高認識更新觀念，才能適應市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。

　?。ǘ?需要企業(yè)決策者的支持。
　　傳統(tǒng)管理會計資料來源少，分析工具（包括硬件、軟件） 落后，使得許多管理會計方法不能有效使用，會計核算數(shù)據閑置浪費。只有通過現(xiàn)代信息技術，通過互聯(lián)網以及先進的計算機軟件技術，使財務會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng)，會計核算信息才能與其他相關數(shù)據建立聯(lián)系，變成管理會計所需的資料，發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而，企業(yè)建立網絡需要投入大筆資金，而且電算化工作的成效很難量化評價，因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持。

　?。ㄈ┢髽I(yè)本身的管理水平有待于提高。
　　只有當企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立，企業(yè)本身目標明確，成為一個信息系統(tǒng)（會計系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng)），此時管理會計的各種信息才會對企業(yè)管理有用，企業(yè)各其他部門的信息才會被管理會計使用。

　　（四）財會人員要努力調整自己的知識結構和專業(yè)視野。
　　加快信息技術在管理會計中的應用，一方面要求財會人員不斷更新自己的專業(yè)知識。另一方面，還要拓展自己的專業(yè)視野，習稅收、金融、財政、國際貿易、市場營銷等知識，使自己的知識結構更趨合理，個人素質得到提高。最重要的是會計師們還要及時了解信息技術發(fā)展的新動態(tài)，并積極將新技術應用到會計工作中去，提升會計信息的質量和功能。