2022年1月武漢大學(xué)成教生畢業(yè)相關(guān)工作通知
成人高考考生在滿足一定的條件之后就可以申請(qǐng)畢業(yè),根據(jù)武漢大學(xué)發(fā)布的2022年1月成人教育畢業(yè)相關(guān)工作的通知,下面一起看下具體的內(nèi)容。
各辦學(xué)學(xué)院(系)、函授站及校外學(xué)習(xí)中心:
為順利完成我校武漢大學(xué)2022年1月成人(網(wǎng)絡(luò))高等學(xué)歷教育畢業(yè)相關(guān)工作,按照教育行政管理部門有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)畢業(yè)條件
(一)凡武漢大學(xué)在讀學(xué)生,具有經(jīng)國家教育部注冊的成人教育或網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍,學(xué)習(xí)期滿,符合學(xué)制要求,完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(含畢業(yè)設(shè)計(jì)),經(jīng)考核,全部成績合格且思想品德鑒定達(dá)到要求;
(二)在學(xué)信網(wǎng)上完成了畢業(yè)生電子照片采集工作;
(三)全部學(xué)費(fèi)已繳清并匯入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶。
二、預(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)核與材料申報(bào)
武漢大學(xué)成人教育2013級(jí)學(xué)生、網(wǎng)絡(luò)教育2011級(jí)及以后學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)在武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(以下簡稱“我院”)教務(wù)管理系統(tǒng)中線上復(fù)核;成人教育2012級(jí)、網(wǎng)絡(luò)教育2010級(jí)及以前學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)線下匯總,報(bào)送紙質(zhì)材料。
(一)預(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)核與材料申報(bào)流程
1.線上復(fù)核畢業(yè)生數(shù)據(jù)
教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)管理模塊中,在“畢業(yè)管理—預(yù)畢業(yè)生管理”菜單下可查看符合條件的畢業(yè)生信息;在“畢業(yè)管理—畢業(yè)預(yù)處理”菜單下可查看達(dá)到修業(yè)年限但不能畢業(yè)的原因。各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心、函授站依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)核信息。
2.線下申報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)
成人教育申報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)按專業(yè)歸口,由各辦學(xué)學(xué)院(系)集中報(bào)送,網(wǎng)絡(luò)教育申報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)由校外學(xué)習(xí)中心直接報(bào)送。線下申報(bào)需提交的數(shù)據(jù)包括畢業(yè)生申報(bào)名單及畢業(yè)生申報(bào)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表,畢業(yè)生申報(bào)名單需用A4紙張橫向打印,包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、專業(yè)名稱、層次、學(xué)習(xí)形式等信息。畢業(yè)生信息必須與學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫信息保持嚴(yán)格一致,提交的數(shù)據(jù)應(yīng)由相關(guān)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位公章。
(二)信息勘誤與延遲畢業(yè)申請(qǐng)
各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心、函授站在復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)信息有誤的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)提出,將有關(guān)申請(qǐng)及變更證明材料集中報(bào)送我院審核。學(xué)歷注冊工作完成之后,不再受理任何有關(guān)學(xué)歷注冊信息的變更申請(qǐng)。
符合畢業(yè)條件但需要延遲畢業(yè)的學(xué)生,須向校外學(xué)習(xí)中心或?qū)W習(xí)站點(diǎn)提交延遲畢業(yè)申請(qǐng),由校外學(xué)習(xí)中心或?qū)W習(xí)站點(diǎn)匯總后,將紙質(zhì)材料報(bào)送我院。
(三)我院將根據(jù)各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心、函授站復(fù)核后的預(yù)畢業(yè)數(shù)據(jù)和線下報(bào)送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書,在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)完成學(xué)歷證書電子注冊工作。
三、畢業(yè)生檔案有關(guān)要求
畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和畢業(yè)的歷史依據(jù),在校外學(xué)習(xí)中心、函授站的配合下由辦學(xué)學(xué)院(系)負(fù)責(zé)組建整理。各辦學(xué)學(xué)院(系)要高度重視畢業(yè)生檔案工作,以對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)校歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度,及時(shí)、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。
(一)畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容
畢業(yè)生檔案材料包括:身份證或戶口?。◤?fù)印件)、準(zhǔn)考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學(xué)登記表、??飘厴I(yè)證書(復(fù)印件)與專科資格認(rèn)證材料、學(xué)生成績表、學(xué)籍異動(dòng)審批表、在籍期間的獎(jiǎng)懲材料及畢業(yè)生登記表等。凡進(jìn)入畢業(yè)生檔案的復(fù)印件必須與原件一致,審核人必須簽名。
(二)畢業(yè)生檔案移交要求
畢業(yè)生檔案由各辦學(xué)學(xué)院(系)密封,在畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)一同發(fā)放,并由畢業(yè)生本人移交工作單位或相關(guān)人事管理機(jī)構(gòu);需要通過公函郵寄檔案材料的畢業(yè)生,須向校外學(xué)習(xí)中心或函授站提出申請(qǐng),經(jīng)校外學(xué)習(xí)中心或函授站匯總后報(bào)送相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系),由相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)統(tǒng)一聯(lián)系學(xué)校進(jìn)行公函郵寄。畢業(yè)時(shí)未申請(qǐng)公函郵寄檔案的畢業(yè)生,事后不再接受公函郵寄申請(qǐng)。檔案移交時(shí)必須按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,并做好移交記錄備查。
(三)畢業(yè)生成績檔案建檔要求
畢業(yè)生成績單一式兩份,一份進(jìn)入畢業(yè)生檔案,另一份編檔后進(jìn)入學(xué)校檔案館。
各辦學(xué)學(xué)院(系)在領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書前,需將進(jìn)入學(xué)校檔案館的畢業(yè)生成績單制作完成并移交學(xué)籍學(xué)位辦公室。由我院統(tǒng)一整理、立卷后,移交學(xué)校檔案館歸檔長期保存。
四、畢業(yè)工作各環(huán)節(jié)截止時(shí)間
畢業(yè)生學(xué)費(fèi)到賬:2021年12月15日
畢業(yè)生成績報(bào)送:2021年12月15日
畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料報(bào)送:2021年12月20日
畢業(yè)生成績檔案報(bào)送:各辦學(xué)學(xué)院(系)領(lǐng)取畢業(yè)證書前
五、其它相關(guān)要求及說明
(一)畢業(yè)證書使用的紙質(zhì)照片必須與學(xué)信網(wǎng)的畢業(yè)電子照片為同一底版。因使用不同底版的紙質(zhì)照片辦理畢業(yè)證書,后期可能引發(fā)的學(xué)歷認(rèn)證問題,由畢業(yè)生本人或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
(二)成人(網(wǎng)絡(luò))高等教育在校生成績由各辦學(xué)學(xué)院(系)從管理系統(tǒng)中報(bào)送,校外學(xué)習(xí)中心或函授站發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生成績有誤時(shí),請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)共同復(fù)核。
(三)各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站不得以畢業(yè)辦證的名義向?qū)W生收取任何費(fèi)用。
(四)在畢業(yè)辦證過程中,武漢大學(xué)將通過武大學(xué)歷教育站點(diǎn)工作QQ群(93695066)及時(shí)通報(bào)畢業(yè)辦證工作進(jìn)程。請(qǐng)各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站密切關(guān)注工作群內(nèi)的通知和信息,按進(jìn)程要求及時(shí)反饋相關(guān)情況或補(bǔ)充報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)和材料,以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報(bào)送、處理不及時(shí)造成學(xué)歷電子注冊信息的錯(cuò)誤或遺漏。
(五)畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊工作是一項(xiàng)時(shí)間緊、要求嚴(yán)的工作。畢業(yè)證書的及時(shí)發(fā)放與注冊及注冊信息的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展、學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)和國家學(xué)歷教育管理制度的嚴(yán)肅性。各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站務(wù)必高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),確保我校武漢大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))高等學(xué)歷教育2022年1月畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊工作及時(shí)、準(zhǔn)確、順利完成。
六、畢業(yè)相關(guān)工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式
成教、網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊:劉紅霞68778365
畢業(yè)生成績審核:陳志敏68778379
畢業(yè)生檔案審核和歸檔:劉能任68778379
特此通知
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