2022年春季湖北中醫(yī)藥大學成教畢業(yè)生辦證工作通知
按照湖北省教育廳學歷電子注冊工作安排，為了確保2022年春季成教畢業(yè)生辦證及畢業(yè)電子注冊工作的順利進行，湖北中醫(yī)藥大學定于10月18日至11月4日開展畢業(yè)生辦證工作，現(xiàn)就有關事宜通知如下：
一、辦理畢業(yè)證的條件：
1、2022年春季畢業(yè)的學生：
1）已獲得教學計劃所規(guī)定的全部課程，達到畢業(yè)標準；
2）學習時間已達到學制年限要求；
3）已在教育部學信網(wǎng)上注冊了學籍；
4）已在教育圖片社采集了圖像信息；
5）畢業(yè)生信息與學信網(wǎng)上注冊信息完全符合，并且人像對比合格。
2、延期畢業(yè)的學生：
辦證條件同上，另附教學站點申請報告。
二、辦理畢業(yè)證所需材料：
1、畢業(yè)生名單紙質(zhì)版1份；
2、畢業(yè)生成績匯總表紙質(zhì)版1份；
3、畢業(yè)生登記表成績單紙質(zhì)版1份；
4、由教育圖片社采集的小二寸藍底彩色照片2張；
5、非醫(yī)學類本科生畢業(yè)論文相關資料。
三、辦理的時間：
1、畢業(yè)生辦證申報時間于2021年10月18日至11月4日；
2、2022年春季成人高等教育畢業(yè)生于2020年10月28日前結清畢業(yè)生管理費；
3、于2021年11月15日前完成照片結清工作。
四、工作要求：
1、請各教學站點或班主任嚴格按通知規(guī)定的時間辦理畢業(yè)證申報審核手續(xù)，認真核查學生的個人信息，逾期者轉入下一批辦證；
2、請各單位學籍管理人員對畢業(yè)生數(shù)據(jù)進行確認，整理后以教學站點和班主任命名上傳本院教學辦，畢業(yè)論文（設計）開題報告、學位論文（設計）作者聲明和畢業(yè)論文（設計）答辯記錄表電子版匯總打包上傳，QQ郵箱334647393 qq.com，聯(lián)系電話68890360，聯(lián)系人：林紅老師；
3、畢業(yè)生成績匯總表和畢業(yè)生登記表成績單：
1）畢業(yè)生成績匯總。表中的學生姓名、學號、專業(yè)及各專業(yè)學生人數(shù)應與審核后畢業(yè)生數(shù)據(jù)一致；電子版?zhèn)鱍Q郵箱1315369166 qq.com，聯(lián)系電話68890360，聯(lián)系人：彭麗玲老師；
2）《湖北中醫(yī)藥大學學生登記表》
①將電子表傳給學生，電子表右上角照片處，插入學生本人藍底電子登記照后再打印此登記表；
②學生本人用黑色中性筆填寫，信息務必準確真實，不能代寫，；
③學生成績單仍然打印在學生登記表背面，各項信息務必準確；
④學生檔案信息填寫不能有誤，我院移交校檔案室后不能修改。
3）非醫(yī)學類本科生畢業(yè)論文。畢業(yè)論文材料含學士學位者論文（設計）作者聲明、開題報告、畢業(yè)論文正文、論文查重報告及《畢業(yè)論文（設計）答辯記錄表》等電子材料。
3、請各教學站點或班主任在此次辦證前將管理費一并結清，我院不受理未交清管理費教學站點或班主任提交的辦證申報。電子版?zhèn)鱍Q郵箱1045258518 qq.com，聯(lián)系電話68890236，聯(lián)系人：向娟娟老師；
4、圖片信息采集的辦法及要求按照教育圖片社相關規(guī)定辦理，電子版?zhèn)鱍Q郵箱57594949 qq.com，聯(lián)系電話1532716306，聯(lián)系人：駱芬老師，地址：湖北武漢市武昌區(qū)東湖路10號水果湖廣場A座1701室。畢業(yè)生照片未上網(wǎng)的不能辦證，如因照片未上網(wǎng)帶來的損失或影響，自行承擔責任。
5、報送的所有材料，必須與同項的電子文檔在內(nèi)容及順序上完全相符；必須有經(jīng)辦人簽名、各單位分管領導簽字、單位印鑒。
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