武漢工程大學關(guān)于加強成考新生學籍電子注冊管理的工作辦法
武漢工程大學發(fā)布的關(guān)于加強成人教育新生學籍電子注冊管理的工作辦法,其中有提到對于成教新生學籍電子注冊的一些重要內(nèi)容,下面大家可以一起詳細了解一下。
各成教合作辦學單位:
新生學籍電子注冊是教育部要求對高等學校按國家規(guī)定錄取的高等學歷教育學生取得的學籍進行在線審核、電子標注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式,是辦學過程中的重要環(huán)節(jié),是規(guī)范辦學行為的基礎(chǔ)。針對當前成人教育辦學出現(xiàn)的新情況,著力加強新生學籍電子注冊管理工作勢在必行,它對于維護學校正常的辦學秩序,保障成人教育事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展,避免辦學風險和隱患具有重要意義。現(xiàn)依據(jù)教育部關(guān)于學籍注冊的有關(guān)規(guī)定,就進一步規(guī)范此項工作提出如下要求。
一、新生學籍電子注冊標注的類型
教育部學籍管理規(guī)定要求,新生入學必須進行學籍電子注冊,學校應根據(jù)新生入學情況分別按“報到入學”、“放棄入學資格”、“保留入學資格”、“取消入學資格”進行注冊申報。
二、新生學籍電子注冊申報的具體要求及處理方式
1、對于站點歸屬明確無誤,能夠按期正常辦理新生入學各項手續(xù)的學生,各站點在新生入學報到階段,須嚴格審查入學資格,敦促學生履行各項義務(wù),并需向?qū)W校提供經(jīng)站點先行核實無誤且數(shù)據(jù)完整可查的學生信息,確保注冊申報數(shù)據(jù)的準確真實性。在此基礎(chǔ)上,學校將按“報到入學”進行學籍電子注冊。
2、對于站點歸屬明確無誤,但不能按期(教育部要求的注冊申報提交結(jié)束日前)正常辦理新生入學各項手續(xù)(未辦理入學報到手續(xù)或不繳納學費)的學員,由站點提供文字報告予以確認,學校在注冊學籍階段將按“放棄入學資格”進行申報,其將無法取得正常學籍。
3、對于站點歸屬不清,通過報考、錄取信息仍無法聯(lián)系落實的學員,或經(jīng)聯(lián)系拒不按規(guī)定到學校辦理入學報到手續(xù)者,學校在經(jīng)過公示后按“放棄入學資格”處理,其將無法取得正常學籍。
4、對于符合保留學籍政策(如錄取后應征入伍等)的學生,在學生提出申請,由站點報經(jīng)審核通過后,學校將按“保留入學資格”進行學籍注冊。
對于因疾病辦理了“保留入學資格”手續(xù)的學生,根據(jù)教育部的學籍管理規(guī)定,其保留期為一年,逾期不辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。
保留學籍的學生在申請復學時,需重新辦理入學手續(xù),經(jīng)審核通過后注冊到新的年級,畢業(yè)年限也將按新的年級學制進行計算。
5、對于未能通過新生入學資格復查,無法提供依據(jù)、證據(jù)材料者,學校將按“取消入學資格”為其辦理注冊登記,并將無法恢復正常學籍。
三、新生學籍電子注冊申報工作的保障
為維護學生的合法權(quán)益,確保新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)的準確嚴肅性,各站點要本著對站點、對學員、對學校負責的態(tài)度,在招生階段和注冊申報前要向?qū)W生認真詳細地宣傳相關(guān)政策,收集整理核實學生各項信息后再呈報給學校(學校相關(guān)部門將對學生信息逐一核查),督促已被錄取的學生按照要求辦理入學報到手續(xù),對于提交的注冊申報數(shù)據(jù)做到事實清楚、程序合規(guī)、處置有據(jù),以此確保新生學籍電子注冊工作有序進行,不留隱患。
四、以上工作規(guī)范要求自2022級開始執(zhí)行。
特此通知
新生學籍電子注冊是教育部要求對高等學校按國家規(guī)定錄取的高等學歷教育學生取得的學籍進行在線審核、電子標注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式,是辦學過程中的重要環(huán)節(jié),是規(guī)范辦學行為的基礎(chǔ)。也是為維護學生的合法權(quán)益,確保新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)的準確嚴肅性,大家要有所了解。
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