2021年秋季湖北科技學(xué)院函授站成教生畢業(yè)辦證通知
湖北科技學(xué)院關(guān)于函授站的成教生的畢業(yè)辦理發(fā)布了相關(guān)通知,具體事宜如下:

一、整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)
各教學(xué)(函授)站根據(jù)湖北科技學(xué)院下發(fā)的預(yù)計(jì)畢業(yè)名單(見附件一)清理學(xué)生成績和費(fèi)用,規(guī)范整理畢業(yè)生數(shù)據(jù),畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子表格(xls)要與紙質(zhì)蓋章版內(nèi)容一致(電子表格數(shù)據(jù)可按繼教學(xué)院提供的參考數(shù)據(jù)完成,見附件二)。
二、清理畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案包括:錄取通知書、新生入學(xué)登記表、成人高等教育畢業(yè)生登記表(一式二份)、成人高等教育學(xué)生成績單(一式二份,一份裝檔,學(xué)校存檔一份),實(shí)習(xí)鑒定表(醫(yī)學(xué)類專業(yè))。
對沒有參加線上學(xué)習(xí)和考試的學(xué)員,各教學(xué)(函授)站必須組織進(jìn)行線下學(xué)習(xí)和考試,具體要求見2018年10月8日發(fā)的群文件《湖北科技學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于成人教育線上線下學(xué)習(xí)相結(jié)合有關(guān)事項(xiàng)的通知》。
三、照片收集整理
畢業(yè)生電子照片組織學(xué)生到新華社圖像采集中心,統(tǒng)一采集。學(xué)生需提供正確的學(xué)號、姓名、身份證號、院校代碼(10927),新華社圖像采集中心電話:027-68881175,紙質(zhì)照片由教學(xué)(函授)站統(tǒng)一收齊,貼到畢業(yè)證上。(電子相片采集時(shí)間不得晚于5月20日)。
散拍地點(diǎn):新華社湖北分社后門新華網(wǎng)一樓,乘車至“東湖路梨園站”即到
四、時(shí)間安排及要求
各教學(xué)站須按擬畢業(yè)學(xué)生名單交清所有費(fèi)用及畢業(yè)學(xué)生成績總冊(分專業(yè))方能辦理畢業(yè)證。
1、各教學(xué)(函授)站在5月1日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數(shù)據(jù)及檔案等材料。畢業(yè)生數(shù)據(jù)有與注冊數(shù)據(jù)不相符者,由教學(xué)單位出具報(bào)告及變更證明等相關(guān)材料。
2、5月10日前,各教學(xué)(函授)站向繼續(xù)教育學(xué)院報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子版,畢業(yè)數(shù)據(jù)文件名:**教學(xué)(函授)站2021年秋季辦證數(shù)據(jù)。電子郵箱:47265972 qq.com
3、5月17-18日,各教學(xué)(函授)站將與電子版一致的紙質(zhì)畢業(yè)數(shù)據(jù)兩份(蓋章版)、紙質(zhì)照片報(bào)送到繼教院成教辦,填寫《湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)(函授)站2021屆秋季畢業(yè)證辦理申請表》,一并辦理檔案、交費(fèi)等相關(guān)手續(xù)。
4、2021年5月25日,匯總數(shù)據(jù),報(bào)省教育廳審核。
5、2021年6月10日前,各教學(xué)站收齊新華社紙質(zhì)照片。
6、如有申請學(xué)位的學(xué)員必須填寫《學(xué)士學(xué)位信息表》(附件三),提交畢業(yè)論文(含電子版)、電子相片(與紙質(zhì)同底)(具體要求見),學(xué)位課程考試時(shí)間及方式另行通知。
7、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫《未按期畢業(yè)學(xué)員辦理畢業(yè)申請表》(附件四)經(jīng)審核同意后方可辦理。
8、發(fā)證時(shí)間:2021年7月9日。
請各教學(xué)(函授)站抓緊時(shí)間,盡快規(guī)范完成相關(guān)工作,逾期湖北科技學(xué)院成人教育學(xué)院將不再接受辦證數(shù)據(jù)。
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