湖北科技學(xué)院成教2020年秋季畢業(yè)辦證通知
針對(duì)2020年秋季成教畢業(yè)學(xué)生辦理畢業(yè)證的相關(guān)工作，湖北科技學(xué)院發(fā)布了關(guān)于畢業(yè)辦證的通知，以下是通知正文。
各教學(xué)（函授）站：
為確保我校成人教育2020年秋季畢業(yè)辦證工作順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)
各教學(xué)（函授）站根據(jù)我校下發(fā)的預(yù)計(jì)畢業(yè)名單清理學(xué)生成績(jī)和費(fèi)用，規(guī)范整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)，畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子表格（xls）要與紙質(zhì)蓋章版內(nèi)容一致。
二、清理畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案包括：錄取通知書、新生入學(xué)登記表、成人高等教育畢業(yè)生登記表（一式二份）、成人高等教育學(xué)生成績(jī)單（一式二份，一份裝檔，學(xué)校存檔一份），實(shí)習(xí)鑒定表（醫(yī)學(xué)類專業(yè)）。
對(duì)沒(méi)有參加線上學(xué)習(xí)和考試的學(xué)員，各教學(xué)（函授）站必須組織進(jìn)行線下學(xué)習(xí)和考試，具體要求見(jiàn)2018年10月8日發(fā)的群文件《湖北科技學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于成人教育線上線下學(xué)習(xí)相結(jié)合有關(guān)事項(xiàng)的通知》。
三、照片收集整理
畢業(yè)生電子照片組織學(xué)生到新華社圖像采集中心，統(tǒng)一采集。學(xué)生需提供正確的學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)、院校代碼（10927），新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質(zhì)照片由教學(xué)（函授）站統(tǒng)一收齊，貼到畢業(yè)證上。（電子相片采集時(shí)間不得晚于5月20日）。
散拍地點(diǎn):新華社湖北分社后門新華網(wǎng)一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到
四、時(shí)間安排及要求
各教學(xué)站須按擬畢業(yè)學(xué)生名單交清所有費(fèi)用及畢業(yè)學(xué)生成績(jī)總冊(cè)（分專業(yè)）方能辦理畢業(yè)證。
1、各教學(xué)（函授）站在5月1日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數(shù)據(jù)及檔案等材料。畢業(yè)生數(shù)據(jù)有與注冊(cè)數(shù)據(jù)不相符者，由教學(xué)單位出具報(bào)告及變更證明等相關(guān)材料。
2、5月10日前，各教學(xué)（函授）站向繼續(xù)教育學(xué)院報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子版，畢業(yè)數(shù)據(jù)文件名:**教學(xué)（函授）站2019年秋季辦證數(shù)據(jù)。電子郵箱:47265972@qq.com
3、5月16-17日，各教學(xué)（函授）站將與電子版一致的紙質(zhì)畢業(yè)數(shù)據(jù)兩份（蓋章版）、紙質(zhì)照片報(bào)送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)（函授）站2020屆秋季畢業(yè)證辦理申請(qǐng)表》，一并辦理檔案、交費(fèi)等相關(guān)手續(xù)。
4、2020年5月25日，匯總數(shù)據(jù)，報(bào)省教育廳審核。
5、2020年6月10日前，各教學(xué)站收齊新華社紙質(zhì)照片。
6、如有申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)員必須填寫《學(xué)士學(xué)位信息表》，提交畢業(yè)論文（含電子版）、電子相片（與紙質(zhì)同底），學(xué)位課程考試時(shí)間及方式另行通知。
7、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫《未按期畢業(yè)學(xué)員辦理畢業(yè)申請(qǐng)表》經(jīng)審核同意后方可辦理。
8、發(fā)證時(shí)間：2020年7月1日。
請(qǐng)各教學(xué)（函授）站抓緊時(shí)間，盡快規(guī)范完成相關(guān)工作，逾期我院將不再接受辦證數(shù)據(jù)。
湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)（函授）站2020屆秋季畢業(yè)證辦理申請(qǐng)表
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站點(diǎn)名稱 |
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聯(lián)系人 |
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電話 |
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站點(diǎn)申請(qǐng)辦證情況 |
高起專（ ）人； 專升本（ ）人； 高起本（ ）人； 共計(jì)（ ）人。
簽名 年 月 日 |
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成教辦審核學(xué)籍 |
高起專（ ）人； 專升本（ ）人； 高起本（ ）人； 共計(jì)（ ）人。
簽名 年 月 日 |
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計(jì)財(cái)處審核費(fèi)用 |
培養(yǎng)費(fèi)：（ ）元 簽名
蓋章 年 月 日 |
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成教辦審核材料（成績(jī)、檔案、照片等） |
簽名 年 月 日 |
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分管副院長(zhǎng)意見(jiàn) |
簽名 年 月 日 |
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院長(zhǎng)意見(jiàn) |
簽名 年 月 日 |
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領(lǐng)證人意見(jiàn)（含畢業(yè)檔案） |
簽名 年 月 日 |
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注：1、校外函授站（點(diǎn)）憑此單辦理畢業(yè)證書、審核學(xué)生檔案；
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