長江大學(xué)關(guān)于2020屆成教春季畢業(yè)生畢業(yè)辦證的通知
長江大學(xué)關(guān)于2020屆成教春季畢業(yè)生畢業(yè)辦證的通知
各函授站(點(diǎn))、校內(nèi)學(xué)生:
為了做好2020屆春季畢業(yè)辦證工作,現(xiàn)將2020屆春季辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下:
一、時間安排
1、2019年10月14日-11月15日學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片(包括紙質(zhì)照片和電子照片)。11月15日以后,學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù),錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。
2、2019年11月底數(shù)據(jù)匯總。
3、2019年12月,學(xué)籍科將學(xué)籍異動匯總上報省教育廳審核;
4、2019年12月底至1月初,學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進(jìn)行即時注冊,注冊通過后長江大學(xué)發(fā)文;
打印驗(yàn)印冊和證書;
照片粘貼;
檔案整理;
驗(yàn)??;
發(fā)證。
二、上報對象及程序
1、上報對象:
本次辦證對象是2015年3月入學(xué)、學(xué)制為5年制的高升本函授學(xué)生及往屆未辦畢業(yè)證的學(xué)生。注:往屆學(xué)生學(xué)籍超過6年(指??坪蛯I緦W(xué)生)、8年(指高升本學(xué)生),其學(xué)籍自動取消,不能辦證。
2、辦證程序:
(1)、準(zhǔn)備畢業(yè)生照片。
教育部對畢業(yè)生圖像采集工作做了新的調(diào)整,現(xiàn)在有三個圖片社可以處理畢業(yè)生照片,分別是新華社湖北分社圖像采集部、湖北教圖時代圖片有限公司、武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司。各教學(xué)點(diǎn)可以根據(jù)自身實(shí)際情況及圖片社的服務(wù)情況,自由選擇一家圖片社進(jìn)行畢業(yè)生照片的采集處理工作。各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)盡早與圖片社取得聯(lián)系,完成畢業(yè)生圖像的處理工作,并將他們處理好的照片按上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序,粘貼兩張兩寸的照片在A4紙上,連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起上交給學(xué)籍科。
l 新華社湖北分社圖像采集部聯(lián)系方式和照片具體要求:
1、 照片為藍(lán)底,圖像像素為:480(寬)×640(長),圖像大小為:100KB以上,分辨率為:300dpi,格式為:JPG,照片里的頭像不能太大占滿內(nèi)框,四邊應(yīng)留有一定的空間以便備膠裁剪,照片不能ps。
2、 照片文件名:以電子文檔里的序號命名。
3、 交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔,以《學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱+畢業(yè)人數(shù)》命名(樣表如下),并與照片放在一個文件夾里一起壓縮打包。
4、 收款戶名:中國新聞發(fā)展有限責(zé)任公司湖北分公司
納稅人識別號:91420106MA4KQYJY6R
地址電話:湖北省武漢市武昌區(qū)徐東大街356號12棟1-9 層 027-68881141
開戶行及賬號:工行武漢市徐東路支行
3202006429200084552
行號:825598
請注明匯款學(xué)校名稱及電話
用途請注明采集款。
l 湖北教圖時代圖片有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求
1、 照片圖像像素為:480(寬)×640(長),圖像大小為:需100KB以上,格式為:JPG,藍(lán)底像片。
2、 照片文件名以:身份證號命名(如420101198001012342.jpg),
3、 交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔。以<<學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱>> 命名(樣表如下),(一定要加考生號)
4、 圖像采集收費(fèi)
收款名稱:湖北教圖時代圖片有限公司
賬號:4200 1167 0470 5300 5339
開戶行:武漢市建行水果湖支行
行號:854428。
6、畢業(yè)時間一定要寫清楚,如不是當(dāng)年畢業(yè)的,請用紅色標(biāo)注下。
l 武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求
1、照片具體要求:
(1)數(shù)碼相機(jī)拍攝,正面照。
(2)淺藍(lán)背景,不能穿藍(lán)色上衣,可淡妝,不能P圖,不得佩戴耳環(huán)項(xiàng)鏈等飾物,露雙耳,劉海不得遮擋眉毛。
(3)電子圖片不得低于480*640像素,需100KB以上。
2、照片文件名:姓名+身份證號命名(如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)
3、提供所交學(xué)生相關(guān)信息的電子表格,<<學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱>> 命名。
4、圖像采集收費(fèi)
如需開具發(fā)票請公對公轉(zhuǎn)賬到以下賬戶:
收款名稱:武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司
賬號:4161 1010 0100 064414
開戶行:武漢興業(yè)銀行光谷支行
行號:217226,12位行號:3095 2101 6134
如有其他付款方式可撥打以上聯(lián)系電話咨詢。
(2)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。
各站(點(diǎn))于2019年10月14日前對本站點(diǎn)所有學(xué)生(包括還未到辦證時間的學(xué)生)的基本信息與學(xué)籍庫信息進(jìn)行認(rèn)真核對,對基本信息有誤需要變更的,請?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備好相關(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù),做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù),在規(guī)定的時間內(nèi)交學(xué)籍科審核,到教學(xué)部審核成績,并到財務(wù)科交清學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用。
三、注意事項(xiàng)
(一)關(guān)于畢業(yè)生照片
教育部為了更好的服務(wù)于學(xué)生,在畢業(yè)生照片的處理上引入了民營圖片社,加強(qiáng)了競爭和服務(wù)。因此我校決定從2018至2022年期間,與三家圖片社合作。所以各教學(xué)點(diǎn)可以根據(jù)圖片社的服務(wù)、質(zhì)量等方面選擇一家圖片社進(jìn)行合作,按照他們的要求把好電子照片的質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按要求收集電子照片。按照他們的時間及時交他們處理。并把圖片社處理后的紙質(zhì)照片和電子照片保存好,在學(xué)生畢業(yè)時按上報的畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序粘貼兩張兩寸的照片在A4的紙上(只需要兩寸2張),與畢業(yè)數(shù)據(jù)和電子照片一起交學(xué)籍科。對于校本部的學(xué)生,原則上由學(xué)生自行到新華社湖北分社圖像采集部散拍,畢業(yè)辦證時上交紙質(zhì)照片和電子照片。
(二)關(guān)于數(shù)據(jù)
根據(jù)學(xué)歷即時注冊的新要求,各單位應(yīng)對本站點(diǎn)所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進(jìn)行認(rèn)真核對,各教學(xué)點(diǎn)不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式(函授或業(yè)余)、學(xué)制、專業(yè)及層次,如有與注冊學(xué)籍庫不符的,各院(系)、站(點(diǎn))須提出書面申請。我校將相關(guān)證明材料上報省教育廳,教育廳審核通過后方能更改。
(三)、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明:
1、各站點(diǎn)要認(rèn)真做好專升本學(xué)生的??飘厴I(yè)信息審核工作,專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的??疲ɑ蛞陨希┑漠厴I(yè)證,且專升本入學(xué)時間不早于??飘厴I(yè)時間的,方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要??坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校(名單見附件4),請教學(xué)站點(diǎn)下載后認(rèn)真清查,并填寫《前置學(xué)歷復(fù)查表》(附件5),上報到學(xué)籍科。對這些學(xué)生,站點(diǎn)須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前,通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。??茖W(xué)歷認(rèn)證通過,學(xué)籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后,方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認(rèn)的專科畢業(yè)證的學(xué)生,畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報,站點(diǎn)要做好學(xué)生工作,及時清退。
2、對于專科畢業(yè)證真實(shí)但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生,必須提供相關(guān)證明材料,我校審核匯總后報教育廳審核,教育廳審核通過后,方可辦理專升本畢業(yè)證。
四、領(lǐng)證
1、畢業(yè)證辦好后,學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知,請各教學(xué)點(diǎn)注意查看,及時到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。
2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案,如不按時領(lǐng)取檔案按照補(bǔ)辦檔案處理。
附件下載:2020年春季辦證通知.rar
1、畢業(yè)辦證一覽表
2、畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)格式
3、長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生登記表
4、學(xué)籍有問題需核查專科信息名單
5、前置學(xué)歷復(fù)查表
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2.部分稿件來源于網(wǎng)絡(luò),如有不實(shí)或侵權(quán),請聯(lián)系我們溝通解決。最新官方信息請以湖北省教育考試院及各教育官網(wǎng)為準(zhǔn)!
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