2017年上半年黃岡師范學院成教學歷電子注冊操作規(guī)程(試行)
黃岡師范學院2017年上半年成教學歷電子注冊操作規(guī)程(試行)
一、學歷注冊工作流程
學歷注冊流程與以往相比略有變化,分為預審、反饋復核、終審三個階段:
1、函授站根據(jù)我院有關數(shù)據(jù)審核標準和要求準備送審數(shù)據(jù)的有關材料,并在規(guī)定時間內送我院預審。
2、我院根據(jù)教育廳數(shù)據(jù)審核要求對函授站報送數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場審核,將不能通過的數(shù)據(jù)現(xiàn)場反饋函授站。
3、函授站對反饋數(shù)據(jù)進行核查,按照學籍管理的規(guī)定程序和要求對不能通過審核的學歷數(shù)據(jù)及相應的學籍數(shù)據(jù)進行修正,直至學籍數(shù)據(jù)與待注冊學歷數(shù)據(jù)完全一致。
4、函授站在規(guī)定時間內將復核更新后的數(shù)據(jù)、相關復核材料。上報數(shù)據(jù)與學籍庫的姓名、身份證號、出生日期三項內容有任意一項不一致的,函授站需在報送數(shù)據(jù)前,認真核查學生的身份與資格。(更改姓名要提供戶口本原件,戶口本曾用名一欄有以前學生用的名子,更改身份證號要求學生提供戶籍所在地戶籍證明,要求證明兩個身份證是同一人)一并報送我院學籍科。
5、我院復核、匯總并在線報送能夠通過平臺審核的數(shù)據(jù)給教育部審核。
二、報送材料要求
1、報送材料應當包括:以函授站名義報送的《黃岡師范學院成人高等教育學籍學歷電子注冊數(shù)據(jù)審核表》、學歷注冊數(shù)據(jù)(紙質和電子版)、電子照片(紙質和電子版)以及其它相關材料。我科原則上不接收以離線報送的數(shù)據(jù)和材料。
2、電子照片應當是jpg格式彩色圖像,按照一人一個文件的方式存儲,文件命名為報學歷數(shù)據(jù)的身份證號碼命名,與上報學歷數(shù)據(jù)順序一致。
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