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長(zhǎng)江大學(xué)2017屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知

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長(zhǎng)江大學(xué)2017屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知


各函授站（點(diǎn)）、校內(nèi)學(xué)生：
為了做好2017屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2017屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間安排
1、2017年3月6日-4月21日學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片（包括紙質(zhì)照片和電子照片）。
2、2017年5月數(shù)據(jù)匯總。
3、2017年5月底，學(xué)籍科將學(xué)籍異動(dòng)匯總上報(bào)省教育廳審核；

4、2017年6月，學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺(tái)上進(jìn)行即時(shí)注冊(cè)，注冊(cè)通過(guò)后長(zhǎng)江大學(xué)發(fā)文；
學(xué)籍科打印驗(yàn)印冊(cè)和證書；
學(xué)籍科負(fù)責(zé)照片粘貼；
檔案整理；
驗(yàn)??；
發(fā)證。
2017年5月1日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯(cuò)過(guò)辦證時(shí)間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。
二、上報(bào)對(duì)象及程序
1、上報(bào)對(duì)象：
本次辦證對(duì)象是2015年3月入學(xué)、學(xué)制為2.5年的?？坪蛯Ｉ竞趯W(xué)生及往屆未辦畢業(yè)證的學(xué)生。注：往屆學(xué)生學(xué)籍超過(guò)6年（指?？坪蛯Ｉ緦W(xué)生）、8年（指高升本學(xué)生），其學(xué)籍自動(dòng)取消，不能辦證。
2、辦證程序：
（1）、準(zhǔn)備畢業(yè)生照片。
根據(jù)教育部的要求，我校畢業(yè)生圖像采集工作由
新華社湖北分社圖象采集
部承擔(dān)。因新華社對(duì)照片要求比較高，制作周期比較長(zhǎng)，為了不影響今年畢業(yè)辦證的工作，
我校決定照片采集分兩步，1、對(duì)于2017級(jí)新生，
各教學(xué)單位在新生注冊(cè)時(shí)應(yīng)按新華社的具體要求收齊學(xué)生的電子照片，并及時(shí)與新華社湖北分社圖像采集部聯(lián)系（
聯(lián)系人：
王鋒，
聯(lián)系方式：
電話：
027-
68881143， QQ：
674121611
，網(wǎng)址
：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
），在學(xué)生入學(xué)一年內(nèi)及時(shí)完成學(xué)生圖像的處理工作。并把由新華社處理過(guò)的學(xué)生照片(包括紙質(zhì)版和電子版)保存好，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，將照片按上報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序，粘貼兩張照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起交學(xué)籍科（沒有新華社處理過(guò)的照片將不能畢業(yè)，請(qǐng)各教學(xué)單位務(wù)必及時(shí)做好安排）。
2、對(duì)于2015級(jí)及2016級(jí)等往屆生，
各教學(xué)單位可以在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年，及早與湖北教圖時(shí)代圖片有限公司聯(lián)系（聯(lián)
系人：駱?lè)?/strong>
，
聯(lián)系方式：
電話：
027-87122178
，QQ：
57594949
，郵箱地址：
57594949@qq.com
），及時(shí)完成畢業(yè)生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序，粘貼兩張照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起上交給學(xué)籍科。
l
新華社湖北分社圖像采集部具體要求：


1、照片為藍(lán)底，圖像像素為:480(寬)×640（長(zhǎng)），圖像大小為：30KB
到60
KB
之間
，分辨率為：300dpi,格式為:JPG
，照片里的頭像不能太大占滿內(nèi)框，四邊應(yīng)留有一定的空間以便備膠裁剪，照片不能ps
。



2、照片文件名：
以電子文檔里的序號(hào)命名
。



3、交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔
，以《學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱+畢業(yè)人數(shù)》命名，樣表見附件6)，并與照片放在一個(gè)文件夾里一起壓縮打包
。


4、
收款戶名：新華通訊社湖北分社


開戶行：工行武漢市徐東路支行
賬號(hào)：3202006419200012525
行號(hào)：825598
銀聯(lián)號(hào)：102521000343
請(qǐng)注明匯款學(xué)校名稱
、站點(diǎn)名
及電話
用途請(qǐng)注明采集款。l
湖北教圖時(shí)代圖片有限公司照片具體要求
1、照片圖像像素為:480(寬)×640（長(zhǎng)），圖像大小為：30KB以上，分辨率為：300dpi,格式為:JPG，藍(lán)底像片。
2、照片文件名以：
身份證號(hào)命名（如420101198001012342.jpg）
3、交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔。
以<<學(xué)校名稱
+站點(diǎn)名稱
>> 命名，樣表見附件7，（
一定要加考生號(hào)
）
4、圖像采集收費(fèi)
收款名稱：湖北教圖時(shí)代圖片有限公司
賬號(hào)：4200 1167 0470 5300 5339
開戶行：武漢市建行水果湖支行
行號(hào)：854428。
5、
畢業(yè)時(shí)間一定要寫清楚，如不是當(dāng)年畢業(yè)的，請(qǐng)用紅色標(biāo)注下。
（2)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。
各站（點(diǎn)）于2017年3月6日前對(duì)本站點(diǎn)所有學(xué)生（包括還未到辦證時(shí)間的學(xué)生）的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)基本信息有誤需要變更的，請(qǐng)?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備好相關(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交學(xué)籍科審核，到教學(xué)部審核成績(jī)，并到財(cái)務(wù)科交清學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用。
三、注意事項(xiàng)
（一）關(guān)于畢業(yè)生照片
教育部要求畢業(yè)生的照片采集必須由
新華社統(tǒng)一采集處理。因此我校決定從2017年新生開始，交新華社統(tǒng)一處理。因新華社在處理照片時(shí)要求較高，經(jīng)常因電子照片不合格而被退回重做，所以各教學(xué)點(diǎn)一定要把好電子照片的質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格按要求收集電子照片。新華社照片的制作過(guò)程時(shí)間較長(zhǎng)，因此要求各教學(xué)點(diǎn)必須要在學(xué)生入學(xué)后一年內(nèi)把學(xué)生的電子照片收集齊整，交新華社處理。并把新華社處理后的紙質(zhì)照片和電子照片保存好，做好存檔工作，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)按上報(bào)的畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序粘貼兩張?jiān)贏4的紙上（只需要2張），與畢業(yè)數(shù)據(jù)和電子照片一起交學(xué)籍科。對(duì)于校本部的學(xué)生，原則上由學(xué)生自行到
新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業(yè)辦證時(shí)上交紙質(zhì)照片和電子照片。
（二）關(guān)于數(shù)據(jù)
根據(jù)學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)的新要求，各單位應(yīng)
對(duì)本站點(diǎn)所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)基本信息有誤需要變更的，需在學(xué)生畢業(yè)前至少半年以上提出申請(qǐng)修改（我校接收信息修改的時(shí)間是每年3月份和10月份）。以免影響學(xué)生畢業(yè)證的正常上網(wǎng)。各教學(xué)點(diǎn)
不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式（函授或脫產(chǎn)）、學(xué)制、專業(yè)及層次，
如有與注冊(cè)學(xué)籍庫(kù)不符的，各院（系）、站（點(diǎn)）須提出書面申請(qǐng)。學(xué)生的姓名、身份證號(hào)不能隨意更改，如確實(shí)需要更改，則需要分不同情況提供相應(yīng)證明：如果是在報(bào)成人高考時(shí)輸入錯(cuò)誤，需要學(xué)生本人提出申請(qǐng)，把情況寫清楚，到當(dāng)時(shí)成人高考報(bào)考點(diǎn)（教委招辦）簽情況屬實(shí)的意見，并到省級(jí)招辦、考試院簽字確認(rèn)；

并填寫《在校生學(xué)籍信息更正審批表》
，如果是變更姓名或身份證，需要提供縣級(jí)以上公安部門出具的正式戶籍變更證明，及身份證、戶口本復(fù)印件（加蓋戶籍公章）。我校將相關(guān)證明材料上報(bào)省教育廳，教育廳審核通過(guò)后方能更改。
（三）、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明：
1、各站點(diǎn)要認(rèn)真做好專升本學(xué)生的專科畢業(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的?？疲ɑ蛞陨希┑漠厴I(yè)證，且專升本入學(xué)時(shí)間不早于?？飘厴I(yè)時(shí)間的，方能上報(bào)畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要?？坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校（名單見附表），請(qǐng)教學(xué)站點(diǎn)下載后認(rèn)真清查，
對(duì)這些學(xué)生，站點(diǎn)須在報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。?？茖W(xué)歷認(rèn)證通過(guò)，學(xué)籍信息在教育部平臺(tái)上處于正常狀態(tài)后，方能上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)。對(duì)無(wú)國(guó)家承認(rèn)的?？飘厴I(yè)證的學(xué)生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報(bào)，站點(diǎn)要做好學(xué)生工作，及時(shí)清退。
2、對(duì)于專科畢業(yè)證真實(shí)但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生，必須提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報(bào)教育廳審核，教育廳審核通過(guò)后，方可辦理專升本畢業(yè)證。 四、領(lǐng)證
1、畢業(yè)證辦好后，學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)注意查看，及時(shí)到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。
2、領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)一并領(lǐng)取檔案，如不按時(shí)領(lǐng)取檔案按照補(bǔ)辦檔案處理。

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    • 結(jié)束
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