長江大學(xué)2017屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知
長江大學(xué)2017屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知
各函授站（點）、校內(nèi)學(xué)生：
為了做好2017屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2017屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：
一、時間安排
1、2017年3月6日-4月21日學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片（包括紙質(zhì)照片和電子照片）。
2、2017年5月數(shù)據(jù)匯總。
3、2017年5月底，學(xué)籍科將學(xué)籍異動匯總上報省教育廳審核；
4、2017年6月，學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學(xué)發(fā)文；
學(xué)籍科打印驗印冊和證書；
學(xué)籍科負責(zé)照片粘貼；
檔案整理；
驗印；
發(fā)證。
2017年5月1日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。
二、上報對象及程序
1、上報對象：
本次辦證對象是2015年3月入學(xué)、學(xué)制為2.5年的專科和專升本函授學(xué)生及往屆未辦畢業(yè)證的學(xué)生。注：往屆學(xué)生學(xué)籍超過6年（指?？坪蛯Ｉ緦W(xué)生）、8年（指高升本學(xué)生），其學(xué)籍自動取消，不能辦證。
2、辦證程序：
（1）、準備畢業(yè)生照片。
根據(jù)教育部的要求，我校畢業(yè)生圖像采集工作由
新華社湖北分社圖象采集
部承擔(dān)。因新華社對照片要求比較高，制作周期比較長，為了不影響今年畢業(yè)辦證的工作，
我校決定照片采集分兩步，1、對于2017級新生，
各教學(xué)單位在新生注冊時應(yīng)按新華社的具體要求收齊學(xué)生的電子照片，并及時與新華社湖北分社圖像采集部聯(lián)系（
聯(lián)系人：
王鋒，
聯(lián)系方式：
電話：
027-
68881143， QQ：
674121611
，網(wǎng)址
：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
），在學(xué)生入學(xué)一年內(nèi)及時完成學(xué)生圖像的處理工作。并把由新華社處理過的學(xué)生照片(包括紙質(zhì)版和電子版)保存好，在學(xué)生畢業(yè)時，將照片按上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序，粘貼兩張照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起交學(xué)籍科（沒有新華社處理過的照片將不能畢業(yè)，請各教學(xué)單位務(wù)必及時做好安排）。
2、對于2015級及2016級等往屆生，
各教學(xué)單位可以在學(xué)生畢業(yè)當年，及早與湖北教圖時代圖片有限公司聯(lián)系（聯(lián)
系人：駱芬
，
聯(lián)系方式：
電話：
027-87122178
，QQ：
57594949
，郵箱地址：
57594949@qq.com
），及時完成畢業(yè)生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序，粘貼兩張照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起上交給學(xué)籍科。
l
新華社湖北分社圖像采集部具體要求：
1、照片為藍底，圖像像素為:480(寬)×640（長），圖像大小為：30KB
到60
KB
之間
，分辨率為：300dpi,格式為:JPG
，照片里的頭像不能太大占滿內(nèi)框，四邊應(yīng)留有一定的空間以便備膠裁剪，照片不能ps
。
2、照片文件名：
以電子文檔里的序號命名
。
3、交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔
，以《學(xué)校名稱+站點名稱+畢業(yè)人數(shù)》命名，樣表見附件6)，并與照片放在一個文件夾里一起壓縮打包
。
4、
收款戶名：新華通訊社湖北分社
開戶行：工行武漢市徐東路支行
賬號：3202006419200012525
行號：825598
銀聯(lián)號：102521000343
請注明匯款學(xué)校名稱
、站點名
及電話
用途請注明采集款。l
湖北教圖時代圖片有限公司照片具體要求
1、照片圖像像素為:480(寬)×640（長），圖像大小為：30KB以上，分辨率為：300dpi,格式為:JPG，藍底像片。
2、照片文件名以：
身份證號命名（如420101198001012342.jpg）
3、交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔。
以<<學(xué)校名稱
+站點名稱
>> 命名，樣表見附件7，（
一定要加考生號
）
4、圖像采集收費
收款名稱：湖北教圖時代圖片有限公司
賬號：4200 1167 0470 5300 5339
開戶行：武漢市建行水果湖支行
行號：854428。
5、
畢業(yè)時間一定要寫清楚，如不是當年畢業(yè)的，請用紅色標注下。
（2)準備數(shù)據(jù)。
各站（點）于2017年3月6日前對本站點所有學(xué)生（包括還未到辦證時間的學(xué)生）的基本信息與學(xué)籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，請?zhí)崆鞍匆鬁蕚浜孟嚓P(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時間內(nèi)交學(xué)籍科審核，到教學(xué)部審核成績，并到財務(wù)科交清學(xué)費、教材費等費用。
三、注意事項
（一）關(guān)于畢業(yè)生照片
教育部要求畢業(yè)生的照片采集必須由
新華社統(tǒng)一采集處理。因此我校決定從2017年新生開始，交新華社統(tǒng)一處理。因新華社在處理照片時要求較高，經(jīng)常因電子照片不合格而被退回重做，所以各教學(xué)點一定要把好電子照片的質(zhì)量關(guān)，嚴格按要求收集電子照片。新華社照片的制作過程時間較長，因此要求各教學(xué)點必須要在學(xué)生入學(xué)后一年內(nèi)把學(xué)生的電子照片收集齊整，交新華社處理。并把新華社處理后的紙質(zhì)照片和電子照片保存好，做好存檔工作，在學(xué)生畢業(yè)時按上報的畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序粘貼兩張在A4的紙上（只需要2張），與畢業(yè)數(shù)據(jù)和電子照片一起交學(xué)籍科。對于校本部的學(xué)生，原則上由學(xué)生自行到
新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業(yè)辦證時上交紙質(zhì)照片和電子照片。
（二）關(guān)于數(shù)據(jù)
根據(jù)學(xué)歷即時注冊的新要求，各單位應(yīng)
對本站點所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，需在學(xué)生畢業(yè)前至少半年以上提出申請修改（我校接收信息修改的時間是每年3月份和10月份）。以免影響學(xué)生畢業(yè)證的正常上網(wǎng)。各教學(xué)點
不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式（函授或脫產(chǎn)）、學(xué)制、專業(yè)及層次，
如有與注冊學(xué)籍庫不符的，各院（系）、站（點）須提出書面申請。學(xué)生的姓名、身份證號不能隨意更改，如確實需要更改，則需要分不同情況提供相應(yīng)證明：如果是在報成人高考時輸入錯誤，需要學(xué)生本人提出申請，把情況寫清楚，到當時成人高考報考點（教委招辦）簽情況屬實的意見，并到省級招辦、考試院簽字確認；
并填寫《在校生學(xué)籍信息更正審批表》
，如果是變更姓名或身份證，需要提供縣級以上公安部門出具的正式戶籍變更證明，及身份證、戶口本復(fù)印件（加蓋戶籍公章）。我校將相關(guān)證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。
（三）、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點補充說明：
1、各站點要認真做好專升本學(xué)生的?？飘厴I(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）的畢業(yè)證，且專升本入學(xué)時間不早于專科畢業(yè)時間的，方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要?？坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校（名單見附表），請教學(xué)站點下載后認真清查，
對這些學(xué)生，站點須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學(xué)生本人到學(xué)歷認證中心去認證。?？茖W(xué)歷認證通過，學(xué)籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后，方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認的?？飘厴I(yè)證的學(xué)生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報，站點要做好學(xué)生工作，及時清退。
2、對于專科畢業(yè)證真實但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生，必須提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業(yè)證。 四、領(lǐng)證
1、畢業(yè)證辦好后，學(xué)籍科負責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請各教學(xué)點注意查看，及時到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。
2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案，如不按時領(lǐng)取檔案按照補辦檔案處理。
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