2021年湖北自考檔案管理學(xué)課程考試大綱

第一部分  課程性質(zhì)與目標(biāo)
一、課程的性質(zhì)與特點

《檔案管理學(xué)》是湖北省高等教育自學(xué)考試物業(yè)管理專業(yè)本科的一門專業(yè)核心課程，是為了培養(yǎng)和檢驗自學(xué)應(yīng)考者而設(shè)置的課程。

二、課程目標(biāo)與基本要求
通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠?qū)W習(xí)檔案實體管理、檔案信息資源開發(fā)利用、專門檔案管理及檔案信息化等內(nèi)容。能使自學(xué)應(yīng)考者系統(tǒng)掌握檔案管理的內(nèi)容及實施，全面識記檔案管理的基本特點，培養(yǎng)和提高解決物業(yè)管理中的檔案管理工作各種問題的能力。
三、與本專業(yè)其他課程的關(guān)系
本課程應(yīng)先修《管理學(xué)原理》、《管理經(jīng)濟學(xué)》等課程。
第二部分 課程內(nèi)容和考核目標(biāo)
1. 檔案實體管理概論
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過本章的學(xué)習(xí),學(xué)生將掌握檔案實體管理的概念、原則及方法。
二、課程內(nèi)容
1.1何謂檔案實體管理
1.1.1檔案實體管理的概念
1.1.2檔案實體管理的內(nèi)容
1.1.3檔案實體管理與內(nèi)容信息開發(fā)利用的關(guān)系
1.2檔案實體管理的原則
1.2.1來源原則
1.2.2 全宗原則
1.2.3 有機聯(lián)系原則
1.2.4簡化與方便利用原則
1.3檔案實體管理的方法
1.2.1歷史方法與邏輯方法
1.2.2 檔案的本質(zhì)對你是方法的訴求
1.2.3 歷史的方法在檔案實體管理中的應(yīng)用
三、考核知識點
①檔案實體管理的概念
②檔案實體管理的原則
③檔案實體管理的方法
四、考核要求
①檔案實體管理的概念 識記：檔案實體管理的概念及內(nèi)容；領(lǐng)會：檔案實體管理與內(nèi)容信息開發(fā)利用的關(guān)系。
②檔案實體管理的原則 領(lǐng)會：來源原則、全宗原則及有機聯(lián)系原則。
③檔案實體管理的方法 領(lǐng)會：歷史方法與邏輯方法；檔案的本質(zhì)對歷史方法的訴求；歷史方法在檔案實體管理中的應(yīng)用。
2.檔案價值的鑒定
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生將理解檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求；掌握檔案價值鑒定的工作規(guī)則與方法；掌握檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)；掌握檔案保管期限表；理解檔案鑒定的制度與組織。
二、課程內(nèi)容
2.1檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求
2.1.1檔案價值鑒定工作的概念
2.1.2 檔案價值鑒定工作的基本內(nèi)容
2.1.3 檔案價值鑒定工作的要求
2.2 檔案價值鑒定工作的規(guī)則與方法
2.2.1檔案價值鑒定工作的規(guī)則
2.2.2 檔案價值鑒定工作的方法
2.3 檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)
2.3.1 檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)
2.3.2社會需求標(biāo)準(zhǔn)
2.3.3相對價值標(biāo)準(zhǔn)
2.4 檔案保管期限表
2.4.1檔案保管期限表的作用
2.4.2 檔案保管期限表的類型
2.4.3檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)
2.4.4檔案保管期限表中的若干問題
2.5 檔案鑒定工作的制度與組織
2.5.1檔案價值鑒定工作的制度
2.5.2檔案鑒定工作的組織
2.5.3檔案的銷毀
三、考核知識點
①檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求
②檔案價值鑒定工作的規(guī)則與方法
③檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)
④檔案保管期限表
⑤檔案鑒定工作的制度與組織
四、考核要求
①檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求 識記：檔案價值鑒定工作的概念及基本內(nèi)容；領(lǐng)會：檔案價值鑒定工作的要求。
②檔案價值鑒定工作的規(guī)則與方法 識記：檔案價值鑒定工作的方法；領(lǐng)會：檔案價值鑒定工作的規(guī)則。
③檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)會：檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)，社會需求標(biāo)準(zhǔn)，相對價值標(biāo)準(zhǔn)。
④檔案保管期限表 識記：檔案保管期限表概念，檔案保管期限表的作用，檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)，檔案保管期限表中的若干問題。
⑤檔案鑒定工作的制度與組織 領(lǐng)會：檔案價值鑒定工作的制度，檔案鑒定工作的組織，檔案的銷毀。
3.檔案的收集
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)生將了解檔案收集工作，檔案館藏建設(shè)，檔案室的收集工作，檔案館的收集工作。
二、課程內(nèi)容
3.1檔案收集工作的內(nèi)容
3.1.1檔案收集工作的內(nèi)容
3.1.2檔案收集工作的意義
3.1.3檔案收集工作的基本要求
3.1.4檔案收集工作的特點
3.2 檔案館（室）藏建設(shè)
3.2.1豐富館（室）藏的重要性
3.2.2優(yōu)化檔案館（室）藏的意義
3.2.3優(yōu)化檔案館（室）藏的主要原則
3.2.4優(yōu)化檔案館（室）藏的標(biāo)準(zhǔn)
3.2.5優(yōu)化檔案館（室）藏的指導(dǎo)思想
3.2.6正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系
3.2.7館藏結(jié)構(gòu)的基本成分
3.3檔案室的收集工作
3.3.1建立歸檔制度的必要性
3.3.2建立機關(guān)文件歸檔制度的一般要求
3.3.3歸檔制度的內(nèi)容
3.3.4檔案室的形成文件與組織歸檔工作中的作用
3.4檔案館的收集工作
3.4.1館藏檔案的補充源
3.4.2接受檔案的范圍
3.4.3檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收
3.4.4檔案館對二、三級單位形成檔案的接收
3.4.5檔案館對撤銷機關(guān)檔案的接收
3.4.6檔案館對歷史檔案的征集與接收
三、考核知識點
①檔案收集工作的內(nèi)容
②檔案館（室）藏建設(shè)
③檔案室的收集工作
④檔案館的收集工作
四、考核要求
①檔案收集工作的內(nèi)容 識記：檔案收集工作的內(nèi)容、意義、基本要求及特點。
②檔案館（室）藏建設(shè) 識記：館藏結(jié)構(gòu)的基本成分，優(yōu)化檔案館（室）藏的標(biāo)準(zhǔn)，正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系；領(lǐng)會：豐富館（室）藏的重要性，優(yōu)化檔案館（室）的意義，優(yōu)化檔案館（室）藏的主要原則，優(yōu)化檔案館（室）藏的指導(dǎo)思想。
③檔案室的收集工作 識記：歸檔制度的內(nèi)容，建立機關(guān)文件歸檔制度的一般要求；領(lǐng)會：建立歸檔制度的必要性，檔案室的形成文件與組織歸檔工作中的作用。
④檔案館的收集工作 應(yīng)用：館藏檔案的補充源，接受檔案的范圍，檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收，檔案館對二、三級單位形成檔案的接收，檔案館對撤銷機關(guān)檔案的接收，檔案館對歷史檔案的征集與接收。
4.檔案的管理
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生將了解檔案管理工作，全宗及全宗內(nèi)檔案的分類，立卷方法的改革，立卷方法的改革附件；掌握類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號；了解檔案整理中的組織管理。
二、課程內(nèi)容
4.1檔案整理工作概述
4.1.1整理工作內(nèi)容
4.1.2檔案整理工作的意義
4.1.3檔案整理工作的原則
4.2全宗
4.2.1全宗及其作用
4.2.2確認全宗和立檔單位
4.2.3區(qū)分全宗
4.2.4個人全宗
4.2.5全宗的補充形式
4.2.6全宗群及其劃分
4.2.7全宗的編號與排列
4.3 全宗內(nèi)檔案的分類
4.3.1分類的意義和要求
4.3.2組織全宗內(nèi)檔案分類的一般方法
4.3.3組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法
4.3.4復(fù)式分類法及其適用范圍
4.3.5機關(guān)內(nèi)黨、政、工、團檔案的分類
4.3.6分類方案的編制
4.3.7檔案分類的級次與具體方法的確定
4.3.8綜合檔案室檔案的分類
4.3.9個人全宗檔案的分類
4.4立卷方法的改革
4.4.1立卷改革的意義
4.4.2立卷方法與以件為單位方法的比較
4.4.3立卷改革應(yīng)把握的主要環(huán)節(jié)
4.5立卷方法的改革附件
4.6類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號
4.6.1案卷排列
4.6.2案卷編號
4.6.3卷內(nèi)目錄
4.6.4案卷目錄
4.6.5檔號
4.7檔案整理中的組織管理
4.7.1整理工作方案
4.7.2立檔單位和全宗歷史考證
4.7.3零散文件整理程序
4.7.4整理檔案的勞動組織
三、考核知識點
①檔案整理工作
②全宗
③全宗內(nèi)檔案的分類
④立卷方法的改革
⑤立卷方法的改革附件
⑥類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號
⑦檔案整理中的組織管理
四、考核要求
①檔案整理工作 識記：整理工作內(nèi)容；領(lǐng)會：檔案整理工作的意義及原則。
②全宗 識記：全宗及其作用，全宗及其立檔單位，區(qū)分全宗，個人全宗，全宗的補充形式，全宗群及其劃分，全宗的編號與排列。
③全宗內(nèi)檔案的分類 識記：分類的意義和要求，組織全宗內(nèi)檔案分類的一般方法，組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法，復(fù)式分類法及其適用范圍，機關(guān)內(nèi)黨、政、工、團檔案的分類，分類方案的編制，檔案分類的級次與具體方法的確定，綜合檔案室檔案的分類，個人全宗檔案的分類。
④立卷方法的改革 識記：立卷改革的意義，立卷方法與以件為單位方法的比較，立卷改革應(yīng)把握的主要環(huán)節(jié)。
⑤立卷方法的改革附件
⑥類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號 應(yīng)用：案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔號。
⑦檔案整理中的組織管理 識記：整理工作方案，立檔單位和全宗歷史考證，零散文件整理程序，整理檔案的勞動組織。
5.檔案保管
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)生將掌握檔案保管概念，掌握檔案保管條件，掌握檔案庫房管理，了解檔案保管制度。
二、課程內(nèi)容
5.1檔案保管概述
5.1.1檔案完整與安全的威脅因素
5.1.2檔案保管工作的任務(wù)和內(nèi)容
5.1.3檔案保