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2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點:正文

湖北自考網(wǎng) 來源: 時間:2015-12-31 16:27:56

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點:正文

 

  正文是公文的主體部分,用來表達公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,是公文的核心。

  正文的擬寫是公文制發(fā)者立場、觀點、思想方法的具體體現(xiàn),除了要求撰寫者熟悉業(yè)務(wù)、懂政策和具有一定的馬列主義水平外,熟悉并掌握語言文字基礎(chǔ)和公文寫作的技能,也是寫好正文所必須具備的重要條件。

  正文的結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個部分。

  (1)導(dǎo)語。導(dǎo)語部分的寫作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫法,以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。

  ①依據(jù)式,即簡要地說明發(fā)文的依據(jù)。通常用“據(jù)”、“根據(jù)”或“按照”、“遵照”等介詞和賓詞組成介詞結(jié)構(gòu)式的開頭。

  ②目的式,即開宗明義說明發(fā)文的目的。通常使用“為”,“為了”等介詞和賓詞組成介詞結(jié)構(gòu)的開頭。

  ③原因式,即簡要地說明發(fā)文的原因。通常用簡潔的語言,以敘述、說明或夾敘夾議的方式開頭。

  (2)正文主體。正文的主體是公文的最主要部分,也是寫好公文的關(guān)鍵和難點所在。由于公文的文種不同,行文目的不同,其寫作的具體要求也不同。對各個不同文種的寫作特點和要求將在后面有關(guān)章節(jié)詳敘。這里只就其一般要求概括幾點:

  ①內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定,符合國家的法律、法規(guī),提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性,提法要同已公布的文件相銜接;

  ②所反映的情況、問題、數(shù)據(jù)等必須真實可靠,提出的措施和辦法,要切合工作實際,切實可行;

  ③內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)會商,取得一致意見;

  ④在文字表達上概念準(zhǔn)確,觀點鮮明,條理清楚,層次分明,篇幅簡短,實事求是,合乎語法規(guī)范,正確使用標(biāo)點符號;

  ⑤根據(jù)《格式》的規(guī)定,公文中的數(shù)字、年份均不能回行,這是根據(jù)公文的特點而定的。因為公文要求表達準(zhǔn)確、明白,公文中的數(shù)字、年份不能出半點紕漏,如果將數(shù)字、年份回行書寫極易出現(xiàn)差錯,也易使讀者看錯。

  (3)結(jié)束語。結(jié)束語就是正文的結(jié)尾。結(jié)束語部分要意盡言止,自然終結(jié)。由于公文的文種不同,行文目的不同,以及行文關(guān)系等因素,結(jié)束語應(yīng)有不 同的寫法。一篇公文,如果內(nèi)容正確,表達也清楚,但結(jié)束語使用不得體,也達不到行文的效果。如上行文的結(jié)束語一般用“以上意見當(dāng)否,請批示”,“妥否,請 批復(fù)”,“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”或“以上報告,請審閱”等。平行文的結(jié)束語一般用“專此函達”,“敬希函復(fù)”,“特此函告”等; 下行文的結(jié)束語一般為“此令”,“此告”,“希遵照辦理”,“希貫徹執(zhí)行”等語。也有一些公文不使用上述習(xí)慣的結(jié)束語,如一些下行公文以及規(guī)范性公文,往 往是順理成章,意盡言止;或分條列項,自然終結(jié)。有的提出希望或號召以結(jié)束全文。

  一般地說,在主送機關(guān)之下,落款之前的部分都是正文。但是當(dāng)加通知轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)上級文件、下級報告及會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)同志講話時,就形成了轉(zhuǎn)發(fā)性文 件和被轉(zhuǎn)發(fā)文件。這種轉(zhuǎn)發(fā)性文件和被轉(zhuǎn)文件在形式上是正件和附件的關(guān)系,實質(zhì)上它們都是正件。因主要政策規(guī)定都在被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件之中。所以,被轉(zhuǎn)發(fā)、 印發(fā)的文同轉(zhuǎn)發(fā)性文件(包括批轉(zhuǎn)性文件)一樣仍屬正文,而不能看成是附件。

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