2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點：附件

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點：附件

  公文如有附件，應(yīng)在正文下一行加以標(biāo)識，用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)。附件是相對公文正件而言的。在內(nèi)容上，附件是 附屬于公文正文的，它對正 文 中的有關(guān)問題起補充說明或參考作用；在形式上，附件是公文的個組成部分而不可隨意分開，有附件的公文，附件就同正件一起構(gòu)成一份完整的公文。附件說明則有 助于附件的查閱與保護。

  有的公文之所以要有附件，一是由于擬寫文件要求篇幅簡短在公文的正文部分不可能將附件的內(nèi)容都寫進去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅顯得冗長 累贅；二是將必要的補充說明及參考材料附在正文之后，有利于強調(diào)這些文件材料的重要性，并有利于正文突出重點，以增強公文的表達效果。

  公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料。

  附件說明位于正文的左下方，公文生效標(biāo)識之上，注明所附文件材料名稱及件數(shù)。然后，在發(fā)文機關(guān)落款和成文時間之后或另一頁附上所列附件的材料。 需要明確的是，附件應(yīng)與正文一起裝訂；如果附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件上標(biāo)識公文的發(fā)文號。目前許多機關(guān)的公文附件標(biāo)識不規(guī)范，有的在正文之后標(biāo)了 有附件，而在附件中卻未標(biāo)“附件”字樣；有的前后標(biāo)識不一致，如正文的附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件上卻使用漢字；有的附件名稱前后相互漏字、錯字。對附件 標(biāo)注中出現(xiàn)的這些錯誤，思想上一定要高度重視。因為它將直接導(dǎo)致附件失去與正文同等效力的后果。

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