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企業(yè)進行班組目標管理的重要性

湖北自考網(wǎng) 來源: 時間:2010-05-22 00:00:00

企業(yè)進行班組目標管理的重要性

【前言】企業(yè)要發(fā)展,需要各部門的通力合作,才能發(fā)揮其積極的作用。部門間的協(xié)調(diào)運作則需要靠班組來實現(xiàn)。因此,班組是企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的必然產(chǎn)物,企業(yè)未來的發(fā)展動力需要高質(zhì)量的班組建設。

對策分析


  華峰,一個誓立于打造世界一流的聚氨酯生產(chǎn)基地的民族化工企業(yè)。在“四個共同”的企業(yè)文化引導下,一一實現(xiàn)人才,制度,生產(chǎn),文化的創(chuàng)新。在工作中,各部門,各班組統(tǒng)一思想,明確企業(yè)發(fā)展方向,把實現(xiàn)企業(yè)目標作第一要事,不斷的提升基層班組建設質(zhì)量,從而加快企業(yè)發(fā)展步伐。而有效的班組目標管理則是企業(yè)發(fā)展的巨大推動力,更是企業(yè)文化的潛在力量。


  在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,目標無論對個人還是企業(yè)都有著深刻的意義。企業(yè)不缺乏英明的決策者,缺乏的是能將企業(yè)戰(zhàn)略目標執(zhí)行到底的班組和員工個人。樹立班組目標,建立詳細及量化的考核制度與獎懲條例,不斷的進行監(jiān)督與檢查,改進,改善,進步,最后為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展而努力。


【關鍵詞】  目標管理,責任性改進

一. 建設班組目標的原因

一個明確的,行之有效的目標,是所有發(fā)展的開始點,更是實現(xiàn)成功的奠基石?!耙粋€確定的目標是有所成就的起點?!边@句名言出自拿破侖-希爾??梢钥闯?,目標對于我們企業(yè)或個人的發(fā)展起著導航燈的作用。那么,為什么要進行目標管理呢?

第一,通過制定目標,可以讓人明確方向,避免因走彎路而浪費時間。第二,目標就像一個篩子,它可以篩選出哪些是要做的事情,過濾掉無關的事惰,以提高工作效率。因此目的明確會使工作更加井然有序。第三,通過不斷的目標實現(xiàn),能給予人成就感,進而喚起員工巨大的潛能,追求更高的目標。所以目標管理是以目標激勵員工,而不是以控制為目的控制員工。應當注意,目標和目標管理是不同的?!澳繕恕笔且环N期望或設計達到的結果;“目標管理”是通過設定不同方面和層級目標的方法;引導執(zhí)行者追求,能給予執(zhí)行者成就感,激發(fā)執(zhí)行者潛能,快速有效實現(xiàn)最終目標的管理方法,它是一個實現(xiàn)目標的過程。兩者的區(qū)分會在下面的文章中講解到。

目標,就是我們生活和工作上要前進的方向和最終要達到的目的。它是體現(xiàn)人的需求的平臺,清晰的反映出我們內(nèi)心真實的想法及欲望。例如,在工作上,要努力做好每件事情,勤于主動思考問題,力爭對氨綸絲產(chǎn)品進行創(chuàng)新。目標就是研發(fā)新的產(chǎn)品,那么我們就會有了工作的重點方向。在工作中,不斷的用心關注每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)及工藝問題,時常對產(chǎn)品進行定位實驗和研究。上述只是個小例子,來說明目標對于我們的重要性。目標能給我們帶來的好處有四大點。

第一.提高士氣。企業(yè)有了戰(zhàn)略目標的引導,能逐步使團隊的凝聚力增強。華峰的發(fā)展離不開有效的戰(zhàn)略目標,更離不開企業(yè)所有員工的默默的付出。戰(zhàn)略目標,經(jīng)各部門分解后,最后所到達的就是基層班組。班組長將年度工作定位在實現(xiàn)上級目標上,再制定相應的,適合班組實際情況的發(fā)展目標。我認為,一個班組內(nèi),員工之間是在一個和諧,輕松的氛圍中相互溝通和了解的。所以,一旦班組發(fā)展目標實施起來,員工之間就會相互的監(jiān)督,共同努力,這就為目標的實現(xiàn)提供了強有力的推動力。只有目標符合所有班組成員的利益所需時,才能凝心聚力,將目標執(zhí)行到底。

第二.發(fā)展自身能力。能力是逼出來的,也是利益欲望激發(fā)出來的。例如,在紡絲車間里,A員工因自身操作技能不達標而缺乏正確操作的能力。倘若,班組建立個人工作技能達標的目標,那么A員工就會在其它班組成員的監(jiān)督下自覺的去學習標準的技能操作方法,提升自身的個人技能,達到班組所設定的目標。目標,能發(fā)展個人能力,更能夠挖掘個人潛能。

第三.聚焦資源。企業(yè)中,往往各個部門的工作目標也企業(yè)年度發(fā)展目標不一致,處于各自管理自己的狀態(tài)。這樣的部門無論把績效做的再好也是徒勞無功的。因為部門的職責是將企業(yè)的目標與部門工作重點結合起來,為目標的實現(xiàn)而努力奮斗。所以,企業(yè)各部門有了企業(yè)目標的引導,就會建立部門任務和發(fā)展目標,把工作的重點聚焦在有效的資源上,從而更好的為工作服務,為企業(yè)目標服務。

第四.實現(xiàn)績效。09年,企業(yè)開始實行薪酬制度改革,以績效看生產(chǎn)成果。在企業(yè)工廠內(nèi)部,分別對部門職責進行清晰化的區(qū)分。在堅持企業(yè)戰(zhàn)略目標的大方向下,各部門的年度目標實現(xiàn)為小單位,共同努力,為實現(xiàn)績效和企業(yè)目標做好檢測與管理。例如,紡絲部門年度生產(chǎn)的氨綸絲一等品率目標是98.5%。那么,這個部門目標分解到各個班組中,各個員工上。而部門的目標是否能順利實現(xiàn)直接影響部門績效,部門績效與員工的獎金直接掛鉤。所以說企業(yè)目標的存在,作為一種激發(fā)員工工作的動力,促使員工為績效而不斷的努力工作。

目標,能夠帶給企業(yè)員工許多的好處,能發(fā)展員工的能力,擴大企業(yè)規(guī)模和增強整體競爭實力,實現(xiàn)雙贏。那么,什么樣的目標才是行之有效的呢?我認為,只有對目標進行有效的管理,才有可能實現(xiàn)目標。即目標管理。目標管理是組織高層管理者根據(jù)組織所面臨的內(nèi)外部形勢需要,制定出在一定時期內(nèi)組織經(jīng)營活動所需要達到的總目標,然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標確定各自的分目標,并在獲得適當?shù)馁Y源配置和授權的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現(xiàn),并把目標完成情況作為考核的依據(jù)的管理模式。目標管理的特點是:參與導向,系統(tǒng)導向,控制導向,授權導向,結果導向。其特點充分注解了目標管理的科學性及合理性。任何有效目標都要遵循SMART原則,首先,目標管理必須明確、具體。專家們把這個叫做SMART原則,即目標的“具體性”(Specific)“可度量性”(Measurable)“可實現(xiàn)性”(Attainable)“現(xiàn)實性”(Realistic)和“時限性”(Time)。應該說越到基層,各種任務越具體,在現(xiàn)場管理中,一定要注意對這一原則的運用??梢赃@樣講,沒有SMART也就失去目標管理的內(nèi)涵。為什么這樣說呢?困為目標管理法的最大特點就是對各種指標進行量化處理,要求各種指標具有完全的可操作性和可評估性。我們有時會在工作現(xiàn)場看到懸掛著這樣一些大幅標語:“安全重于泰山!”“一定把質(zhì)量搞上去!”但是你一問員工:安全的具體標準有哪些?回答是:就是別出事唄!那質(zhì)量的標準呢?就是少出次品唄!這不行,標準一定要具體,或者說,我們的目標能量化的就必須量化,即使是難以量化的,也要把結果描述出來。
  其次,目標的設定應該既具有先進性、挑戰(zhàn)性,同時又要具有可行性。沒有先進性和挑戰(zhàn)性就失去了激勵作用,等于沒有目標;但是又不能把目標定得沒邊,無法實現(xiàn),還要考慮到可行不可行。我們把這個原則叫做“讓小孩跳起來夠桃”,太高或太低都不合適,應該讓大家經(jīng)過努力一躍能夠?qū)崿F(xiàn)。因此我們既要強調(diào)隊伍能打硬仗,但又不能蠻干,強迫部下做根本做不到的事!因為這樣會使部下產(chǎn)生嚴重的挫折感。注意:嚴格意義上的目標管理,其目標不是上級強加的,而是由員工與所屬領導共同制定的,目標的達成是員工自我管理的結果。目標管理的核心是讓員工自己管理自己,發(fā)揮員工的積極性。
   第三,要客觀分析實現(xiàn)目標的邊界條件。什么是邊界條件?就是實現(xiàn)目標必須具備的基本條件,包括可能出現(xiàn)的風險。比如依據(jù)《生產(chǎn)任務單》的要求對人員、設備、物料、技術能力、能源等進行測算,任何不能滿足生產(chǎn)需求的問題,應盡量在開工前和有關部門溝通,并得到解決,避免誤事。邊界條件我們又稱之為底限原則,它是我們達成目標的基本前提,否則就是不顧條件地蠻干。比如現(xiàn)在有些地方的所謂獻禮工程,為了在某某日子之前一定完工獻禮,結果活兒是完成了,但成了“豆腐渣工程”。因此原則比目標更重要。這一點已經(jīng)被無數(shù)實踐所證明,因為原則是我們最基本的目標。

 

二.目前班組目標管理的情況

第一.作為班組長,是否意識到班組發(fā)展的重要性。

一個企業(yè)發(fā)展?jié)摿涂臻g掌握在高層領導高瞻遠矚的決策中,而企業(yè)班組的發(fā)展則是挖掘發(fā)展?jié)摿Φ南蠕h隊。因此,班組的發(fā)展直接影響到企業(yè)整體實力。那么班組長是否意識到發(fā)展班組就是人為因素。據(jù)我調(diào)查分析得出的結論,企業(yè)將近96%的班組長是能夠清楚的知道發(fā)展班組的重要性。在上級的領導帶領下,班組內(nèi)所有的成員共同努力工作,遵守企業(yè)規(guī)章制度,堅持四大創(chuàng)新機制,使班組內(nèi)部形成人人爭先進的工作氛圍,尤其在工廠內(nèi)部爭創(chuàng)“優(yōu)秀班組”稱號。目前,工廠內(nèi)部各個部門逐漸形成一種內(nèi)在的奮斗景象。許多員工利用這次企業(yè)停產(chǎn)檢修的機會,自己主動去其他部門學習各種設備操作知識。

我認為,思想決定行動。有了班組發(fā)展意識,那么必然會有其行動的方針。

第二.是否根據(jù)上級目標建立合適自己的班組發(fā)展目標。

  有目標,并不代表會成功。第一,在企業(yè)中,班組長根據(jù)企業(yè)年度發(fā)展目標及上級目標來進行分解相關工作任務,來確定班組的生產(chǎn)目標,任何事情必須有一個明確的方向指引,才不會在日后的工作中適應自己的工作重心及個人價值意識。第二,充分了解自身班級組的情況。對員工各方面的技能有十分深刻的了解,并且能夠有較好的溝通能力,與員工能夠和諧相處,在必要的時候,要一呼全應的局面。第三,與員工共商目標,班組目標的執(zhí)行人是員工,那么班組發(fā)展目標必須充分得到員工的支持。制定出合適班組成員各項欲望所需的目標,但其方向要與企業(yè)戰(zhàn)略方向是一致的。通過調(diào)查顯示,100%的班組長主動的根據(jù)企業(yè)年度目標及上級的目標建立相關適合班組發(fā)展目標。這說明我們企業(yè)的班組長都有自身發(fā)展要求,并為此不斷的努力

結束
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