自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第九章

自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第九章

第九章　機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下）

　　第五節(jié)　講話類文書

　　一、講話類文書：是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱——是在公眾場合經(jīng)常使用的文書

　　二、講話類文書的類型： 根據(jù)講話的場合及主旨的不同，可分為三類：1）講話稿 ：是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上宣讀的文稿。 2）開幕詞：是在大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題、向與會代表提出希望的書面文稿?！哂兄笇?dǎo)性、方向性和基調(diào)性的作用。閉幕詞：是在大會結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大大會會宣讀的概括大會主人精神、總結(jié)大會成果、指出會后努力方向的文稿?！哂锌偨Y(jié)性、激勵性和評估性的作用。 3）歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈的歡迎的一種講話類文書。歡送詞：是是客人時表達(dá)良好祝愿的一種講話類文書。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種講話類文書。

　　三、★講話類文書的特點(diǎn)：1）口頭性 2）直接性 3）針對性

　　四、講話類文書的寫作 ：都由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

　　五、講話類文書的寫作

　　1、寫作格式

　?、僦v話稿：沒有固定的寫作格式，往往依講話的內(nèi)容、場合和目的而定。 開頭：可彩開門見山的單 直入式，也可以采用設(shè)置懸念的提問式，或說明講話目的和原因的交代式。主體：主要是闡明形勢、任務(wù)、方法對策等內(nèi)容。 結(jié)尾：一般總結(jié)全文，自然收束，并提出希望。展望未來，使人回味無窮。

　?、陂_幕詞：開頭：宣告會議開幕，常用稱呼開頭，接著說明會議的組織組織情況。 主體：一般先總結(jié)以信成敗得失，然后說明大會議題（大會任務(wù)）；指出解決這些議題（任務(wù)）的有利條件，進(jìn)行可行性分析，使大家認(rèn)識到在本次會議上解決這些問題時機(jī)是成熟的，條件已經(jīng)具備；還可交代大會議程（主要活動安排情況）。 結(jié)尾：要有鼓動性、號召性和預(yù)祝性，提出要求和希望，意在為大會的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的氣氛。

　　閉幕詞 ：開頭：概括總結(jié)大會的主要成效。主體：包括兩方面內(nèi)容。一是分門別類總結(jié)大會情況。二是提出貫徹執(zhí)行的意見。 結(jié)尾：一般提出號召或希望，也可以鼓舞人心的口號作為結(jié)尾。

　　③ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞：開頭：首先要交代歡迎、歡送或是答謝的對象（應(yīng)用尊稱），然后用熱情洋溢的語言向客人表示歡迎、歡送或是對主人的盛情表示謝意。寫作時應(yīng)充分流露致詞者的友好心情。 主體：這部分內(nèi)容寫作比較靈活自由，無固定的寫作格式。整個主體部分的寫作要充分表示出友好的態(tài)度。 結(jié)尾：應(yīng)對主體部分的內(nèi)容做出總結(jié)，同時對有關(guān)問題，特別是涉及雙方共同關(guān)心的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)出號召，提出期望。寫作時應(yīng)使用一些具有激勵性、鼓舞性的語言，從而起到振奮人必、激勵向上的作用。最后再寫一些表示祝愿的話語。

　　2、★講話類文書的寫作要求：1）主題要鮮明、集中、切勿顧左右而言他，東拉西扯；2）材料要真實(shí)、新穎；3）布局要清晰、緊湊、講究步步推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣； 4）語言要明白、生活，表達(dá)要簡單、明了、生動活潑。

　　第六節(jié)　記錄類文書

　　一、記錄類文書，是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。

　　記錄類文書的類型包括：

　?、贂h記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。還是制作會議經(jīng)要、會議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。

　　②電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。

　　③接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。

　?、艽笫掠洠菏菍⒈緳C(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。

　　二、★記錄類文書特點(diǎn)：1）內(nèi)容紀(jì)實(shí)性 2）材料的直接性 3）語言的實(shí)錄性

　　三、 記錄類文書的寫作

　?。ㄒ唬h記錄的寫作格式及寫作要求：

　　1、會議記錄一般包括以下部分：1）會議組織情況：應(yīng)寫明會議名稱、屆數(shù)、起止時間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。2）會議議題和議程 3）會議的進(jìn)程和內(nèi)容4）必要的手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數(shù)。

　　2、會議記錄一般要做到：1）記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來。2）要求記得正確、清楚、完整，重點(diǎn)內(nèi)容要求準(zhǔn)確、詳細(xì)。3）對特別重要的會議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場錄音整理或核對記錄稿，可幾人同時記錄，完畢后核對，整理出一份準(zhǔn)確、完整的記錄。 4）會議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、文體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。

　?。ǘ╇娫捰涗浀膶懽鞲袷郊岸▋r寫作要求： 一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫。

　?、佟镫娫捰涗浺⒁獾那闆r（接受電話一般應(yīng)包括的內(nèi)容）：1）接受時間。 2）來電單位和來電會話人、注明其姓名、職務(wù)等身份情況。3）來電話內(nèi)容。4）處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫。5）接電話人姓名，必要時寫明職務(wù)。

　?、诎l(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話人（姓名、職務(wù)）；接電話人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話事由。

　?、圩麟娫捰涗浺⒁庖韵乱螅?/P>

　　（1）接受匯報(bào)或了解情況時，要記明事件情況，必要時還要詢問有關(guān)情節(jié)和細(xì)節(jié)，每個要素、情況都城要細(xì)致準(zhǔn)確，整體情況要完整。（2）電話請示時，要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人作的指示或答復(fù)，并記明發(fā)話人（傳達(dá)人或領(lǐng)導(dǎo)本人）的姓名、職務(wù)，以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）接受上級指示或通知時，要分條記明指示或通知事項(xiàng)，對時間限制、工作安排和要求等要記清楚、準(zhǔn)確。（4）重要的發(fā)話內(nèi)容，要求對方復(fù)述，讓對方確認(rèn)無誤才行。向別人傳達(dá)重要事項(xiàng)時，也應(yīng)要求受話人復(fù)述受內(nèi)容。（5）一定要記下來電話人或受話人的姓名、職務(wù)、以保證內(nèi)容的可靠、保密，并有據(jù)可查。

　　（三）接等記錄的寫作要求：

　　1、接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。

　　2、接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。

　?。ㄋ模┐笫掠浀膶懽鞲袷郊皩懽饕?/P>

　　1、大事記的寫作一般包括： （1）標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。（2）開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。（3）正文：由時間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。（4）結(jié)尾：用于說明材料的真實(shí)性和使用、處理等事項(xiàng)。

　　2、★大事記的寫作要求：1）要記述“大”事。大事不漏，小事不記。2）要客觀真實(shí)； 3）要言簡意賅。

　　第七節(jié)　簡報(bào)類文書

　　一、簡報(bào)：是簡明扼要的書面報(bào)告。簡報(bào)類文書：是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在內(nèi)(湖北自考網(wǎng))轉(zhuǎn)，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。 常見的名稱有：“簡訊”“快訊”“快報(bào)”“動態(tài)”“信息”“工作通訊”“情況通報(bào)”“情況反映”“內(nèi)部參考”“摘報(bào)”等。

　　二、簡報(bào)類文書的類型：1）會議簡報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報(bào)。2）工作簡報(bào)：就是反映本部門、本

　　系統(tǒng)各方面工作情況的簡報(bào)。

　　三、簡報(bào)類文書特點(diǎn)：1）簡，即簡報(bào)在文字上要簡明扼要 2）快，即編發(fā)簡報(bào)要迅速及時 3）新，即立意要新、內(nèi)容要新

　　四、簡報(bào)類文書寫作：

　　1、簡報(bào)類文書的寫作格式： 一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。

　?、?報(bào)頭：簡報(bào)的一個突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。 ②主體：主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成。

　　按語：用來說明編發(fā)簡報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。 標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡練、新穎、有吸引力。

　?、蹐?bào)尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開，在黑線下寫簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡報(bào)的份數(shù)。

　　2、簡報(bào)類文書寫作要求：1）內(nèi)容要真實(shí)、確切；2）篇幅要短小；3）針對性、指導(dǎo)性要強(qiáng)

　　第八節(jié)　建議類文書

　　一、 建議類文書概述

　　1、★建議類文書，是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。

　　2、建議類分文書的分類：提案、建議三種。

　?、偬岚福菏侵柑嵴垯C(jī)關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。 一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。

　　②建議：是組織、單位或個人對某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。

　　二、★建議類文書的特點(diǎn)：①建議性②說理性：文字表達(dá)上力求實(shí)實(shí)在在，明確具體富于說理性③委婉性：語氣要委婉和切中要害

　　三、 建議類文書的寫作

　　1、提案的寫作格式與寫作要求

　　① 提案的寫作一般包括： （1）標(biāo) 題 寫明XXX單位XXX會議第X號提案。（2）案 由 此部份簡明扼要地寫明提案的內(nèi)容。（3）提案人 在“案由”下方，定上提案人的姓名。 （4）理 由 理由要說明提出建議或意見的原因。（5）辦 法 寫明解決問題的辦法和措施。（6）日 期 在正文的右下方，署上提案所寫的時間。

　?、凇锾岚傅膶懽饕螅?）熟悉同提案有關(guān)的情況 2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭。<