自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第二章

自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第二章

第二章　公文寫作

　　第一節(jié)　公文寫作概述

　　一、公文寫作是代機(jī)關(guān)立言

　　公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。

　　公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過程。

　　起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動(dòng)筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。

　　討論修改：是指對(duì)初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過程。

　　★公文的起草的組織可分為：1）由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。 2）由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆（最普遍的基本組織形式） 3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文

　　二、★公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面：

　　1）在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)

　?。?） 政策性強(qiáng)：就是要求政治上正確，思想觀點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。

　?。?）針對(duì)性強(qiáng)：就是要求有的放矢，切中要害。

　?。?）科學(xué)性：就是反映工作的實(shí)際情況和客觀規(guī)律，敢于實(shí)事求是，能夠及時(shí)地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

　　2）在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

　　結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚；重點(diǎn)突出、銜接自然；聯(lián)系緊密、完整劃一。

　　語言精當(dāng)：是指運(yùn)用語言要精確、簡明、貼切、恰當(dāng)。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達(dá)內(nèi)容。

　　行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標(biāo)點(diǎn)要正確，文面要整潔。

　　2、公文效用：是指公文對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用。

　　公文效用所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。

　　三、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文

　　領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題。

　　第二節(jié)　公文寫作的特點(diǎn)和要求

　　一、★公文寫作特點(diǎn)：

　　1）被動(dòng)寫作遵命性強(qiáng) 2）對(duì)象明確針對(duì)性強(qiáng) 3）集思廣益群體性強(qiáng)

　　4）決策之作政策性強(qiáng) 5）急迫之作時(shí)限性強(qiáng) 6）講究格式規(guī)范性強(qiáng)

　　二、★公文寫作基本要求（寫好公文中正文應(yīng)注意的問題）：

　　1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性 2）要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律

　　3）在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語法與邏輯 4）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

　　5）要注意選用書寫的載體與字跡材料

　　體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。 程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出

　　盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆；使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不使用純藍(lán)、紅色墨水。

　　第三節(jié)　公文寫作步驟與方法

　　一、公文寫作的步驟：

　　1）明確發(fā)文主旨

　　①公文的中心內(nèi)容是什么子②根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象④明確發(fā)文的具體要求

　　2）收集有關(guān)材料

　　①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料②深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料a 收集有關(guān)材料要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效

　　3）擬出寫作提綱先寫什么、后寫什么、分幾個(gè)段落、幾層意思

　　4）認(rèn)真起草正文（導(dǎo)語、主體、結(jié)束語）

　　5）反復(fù)檢查修改

　　二、正文起草步驟：

　　1）把握公文主題，選好用好材料； 2）觀點(diǎn)正確情況確實(shí)

　　3）內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商取得一致意見； 4）文字表述要簡練，交代問題要清楚

　　三、公文的修改有以下幾方面：

　　1）關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

　　2）關(guān)于觀點(diǎn)的修改 ：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

　　3）關(guān)于材料的修改 ：材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括：1、公文總體結(jié)構(gòu)的修正 2、起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整 3、層次位置的改變 4、詳略的更動(dòng)

　　公文結(jié)構(gòu)是為表現(xiàn)公文主旨，表達(dá)公文內(nèi)容服務(wù)的對(duì)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改調(diào)整，其目的在(湖北自考網(wǎng))文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。

　　5）關(guān)于語言的修改：準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)

　　四、★公文寫作人員修養(yǎng)重要性與體現(xiàn)和途徑：

　　1）公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作；

　　2）公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具與手段。

　　體現(xiàn)：1）政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度；2）有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程。政治水平的高低直接決定公文寫作的成敗；3）熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況；4）有較寬的知識(shí)面； 5）有較好的文字功底 .

　　途徑：1）與時(shí)俱進(jìn)勇于創(chuàng)新 不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新；2）博覽群書增長知識(shí)勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)；

　　3）深入實(shí)踐勤學(xué)苦練勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒