自學考試“外國秘書工作概況”筆記（十二） -自考串講筆記

　　第十二章

　　第一節(jié)

　　在經(jīng)濟和文化上加拿大和澳大利亞受英國的影響較大。

　　一、澳大利亞秘書工作

　　1.基本情況

　　澳大利亞位于南半球印度洋與南太平洋之間。大多數(shù)居民信封基督教。

　　澳大利亞是英聯(lián)邦內地獨立國家。

　　2.中央政府秘書機構

　　澳大利亞中央政府由聯(lián)邦行政委員會、內閣和各部組成。

　　聯(lián)邦行政委員會是澳大利亞名義上的最高行政機構。

　　澳大利亞內閣是聯(lián)邦政府實際上的最高行政機構和決策機構，在法律上未曾規(guī)定，根據(jù)習慣存在。內閣由總理、副總理和高級部長（閣員部長）組成。

　　聯(lián)邦總理雖在憲法中未見規(guī)定，但卻是聯(lián)邦政府實際上的首腦。

　?。?）澳大利亞總理與內閣府

　　是總理和內閣的辦事機構，由總理府和內閣辦公部合并而成。

　　1904年政府在外交部第一次設立總理辦公室，作為總理的辦事機構。隨著總理事務的增加，1911年單獨設立總理府。1949年工黨領袖奇夫利執(zhí)政時，在總理府設內閣秘書處。1968戈頓任聯(lián)邦總理時，曾單獨設立內閣辦公部。1971年，麥克馬洪執(zhí)政，將總理府和內閣辦公部合并定名為總理和內閣府。

　　總理和內閣府的主要職責是﹕

　　一是向總理提供政策性建議及管理工作的咨詢意見；

　　二是為內閣及其下設委員會擔任秘書性工作；

　　三是協(xié)調政府行政事務；

　　四是發(fā)展與評價政策與方案；

　　五是與洲政府建立關系，保持聯(lián)系；

　　六是負責政府禮賓活動。

　?。?）澳大利亞總理會議及其秘書工作

　　澳大利亞總理會議是澳大利亞聯(lián)邦政府與洲政府間的協(xié)調組織之一。

　　二、加拿大秘書工作

　　加拿大位于北美洲北半球，現(xiàn)為英聯(lián)邦內的獨立國家。

　　第二節(jié)

　　西歐富國的秘書工作走在世界前列的原因﹕

　?。?）這一地區(qū)社會化機器生產(chǎn)，資本主義經(jīng)濟發(fā)展得比較早較快，成為近現(xiàn)代世界上經(jīng)濟科技文化最發(fā)達的國家之一；

　?。?）這一地區(qū)諸國長期以來相互聯(lián)系和交往十分頻繁，各國秘書工作理論和實踐上交流很多互相促進形成了共同發(fā)展；

　?。?）這一地區(qū)諸國在政治、經(jīng)濟及管理傳統(tǒng)方面有不少相同或相近之處，在秘書工作方面相互借鑒也就十分方便；

　?。?）這一地區(qū)諸國在歷史上有著諸多的聯(lián)系和關系，在中世紀貴族官僚秘書性工作、宗教秘書性工作均有著某些共同之處。

　　一、瑞士秘書工作

　　1.基本情況﹕位于中歐南部，主要信奉天主教和基督新教。瑞士采取聯(lián)邦制

　　2.政府秘書機構

　　聯(lián)邦委員會是瑞士中央政府，瑞士聯(lián)邦委員會實行集體領導制，即集體議事、集體領導、集體負責。

　　聯(lián)邦委員會各部長工作掉換的目的是以組織上保證聯(lián)邦委員通曉情況，掌握全面，便于集體研究，共同負責。

　　聯(lián)邦委員會協(xié)調部際合作，各部向聯(lián)邦委員會通報情況，主要方式﹕

　?。?）組織部際合作

　　（2）建立經(jīng)常性的協(xié)調制度

　?。?）部際咨詢

　?。?）各部互通情報，協(xié)調配合。

　　瑞士聯(lián)邦辦公廳是瑞士聯(lián)邦委員會的常設辦事機構和參謀本部。其主要職責是﹕協(xié)助聯(lián)邦主席處理政府日常事務；負責聯(lián)邦委員會與議會的聯(lián)絡；溝通聯(lián)邦委員會與各部的聯(lián)系；協(xié)調聯(lián)邦委員會對各級行政機構進行監(jiān)督。

　　聯(lián)邦辦公廳主任和部長任期4年，可連選連任。

　　聯(lián)邦辦公廳下設秘書處、法律處、事務處、新聞處和中央圖書館。

　　瑞士聯(lián)邦咨詢機構負責向領導機關提供情況、提出建議和分擔任務，對政府決策有一定的影響。主要有調研性機構，輔助聯(lián)邦委員會或聯(lián)邦各部進行調查研究，提出政策性建議。

　?。?）經(jīng)濟研究委員會是國民經(jīng)濟部的重要咨詢機構；

　　（2）戰(zhàn)略決策性咨詢機構是由軍事部長直接主持的，吸收軍界高級首腦參加的有關軍事問題的重要咨詢機構。

　?。?）磋商性機構

　?。?）專題咨詢機構

　　二、奧地利秘書工作

　　奧地利位于歐洲中部，信奉天主教。

　　聯(lián)邦政府實行部長會議合議制與各部部長分工負責制相結合。

　　奧地利中央政府的秘書機構主要有以下幾個部門﹕

　　1.奧地利總統(tǒng)辦公廳

　　總統(tǒng)只作為國家的象征，不掌握實權。每屆任期6年，只可連選連任1次。

　　辦公廳下設﹕

　　秘書處﹕負責總統(tǒng)辦公時的文秘工作；

　　新聞處﹕溝通總統(tǒng)與議會、聯(lián)邦政府及其它部門的聯(lián)系，負責總統(tǒng)對外發(fā)布新聞的工作；

　　副官處﹕負責總統(tǒng)的禮賓工作，并在外事活動中擔任總統(tǒng)的隨身副官；

　　授勛辦公室﹕負責總統(tǒng)授勛的具體事宜。

　　人事處

　　財務處

　　行政辦公室

　　2.奧地利總理府

　　總理是聯(lián)邦政府首腦，在聯(lián)邦政府里處于實際上的領導地位。

　　總理府的主要任務為部長會議提供服務和協(xié)調各部的行政管理。

　　奧地利部長會議是聯(lián)邦政府的最高決策機構。形成決議時要遵循協(xié)調一致、全體同意的原則。

　　奧地利總理府下設五個司﹕

　?。?）總務司﹕又稱一司，負責一般行政事務，協(xié)調各部的工作和府內各司的工作；

　　（2）人事司﹕又稱二司，負責除財政部主管范圍以外的聯(lián)邦人事工作，對公務員的錄用、考試、編制、培訓、進修等具體事務進行管理和領導。

　?。?）新聞和服務司，又稱三司，對外是聯(lián)邦政府的新聞局，主管新聞的發(fā)布；對內為部長會議和由總理擔任主席的委員會提供服務，并主管起草有關法律條款，規(guī)定國家執(zhí)法和司法機關最高負責人的薪金和所得稅。

　?。?）經(jīng)濟司，又稱四司，負責制訂國民經(jīng)濟發(fā)展的中長期政策。

　　（5）條法司，又稱五司，起草聯(lián)邦政府的法律提案，主管憲法法院和行政法院的行政事務，協(xié)調各部制訂法規(guī)的工作。

　　三、西班牙秘書工作

　　西班牙位于歐洲西南部伊比利亞半島上。

　　于1492年建立了歐洲最早的統(tǒng)一的中央王國。1931年西班牙建立共和國

　　西班牙、瑞典為君主立憲制政體。

　　公元5-8世紀，西哥特王朝時期，就有了國王辦公廳充當其秘書性機構。

　　中國造紙術于1150年傳入西班牙。

　　四、荷蘭秘書工作

　　位于歐洲西部

　　五、瑞典秘書工作

　　位于歐洲北部斯勘的納維亞半島東部。

　　古斯塔夫一世從立國始，就設立了國王辦公廳，為其綜合處理日常政務的辦公機構。

　　六、丹麥秘書工作﹕位于北歐日德蘭半島和丹麥群島。

　　七、芬蘭秘書工作﹕位于歐洲北部

　　自中世紀開始就有了秘書性工作。

　　第三節(jié)

　　東歐國家地區(qū)的秘書性工作受蘇聯(lián)影響較大。

　　一、波蘭秘書工作﹕位于歐洲大陸的中部

　　波蘭部長會議辦公廳是中央政府的辦公機構，下設部長會議主席辦公室，副主席辦公室、信訪局、主席團及其它有關機構等。其基本任務是處理中央政府的日常公務，在辦文、辦會辦事、協(xié)調各部門的關系和溝通信息等方面，為中央政府提供綜合性輔助和服務。

　　二、羅馬尼亞秘書工作

　　在羅馬尼亞中央政府內，設有秘書處，由一名國務秘書級的秘書長負責，并配有二名副秘書長和其它參事、行政干部等100多人組成。其職能為中央政府起草文件，各理各部委及地方政府呈報的公文，并提出意見供總理及副總理參考，該秘書處是中央政府的重要辦事機構。