檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記（2）

 151全面地研究和分析科技檔案的價值，是科技檔案價值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。
　　
　　152對基建檔案和設(shè)備檔案價值的鑒定，除堅持技術(shù)原則外，還必須正確運用功能原則。單153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價值的大小，是通過保管期限的長短表示的。單154科技檔案保管期限表的類型包括：1）專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表；2）基層單位科技檔案保管期限表。
　　
　　155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。
　　
　　156條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案應劃定的保管期限。
　　
　　157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。
　　
　　158科技檔案價值鑒定的程序是：1）鑒定準備工作；2）價值判定工作；3）銷毀與后處理工作。
　　
　　159科技檔案失去了完整性和準確性，也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。
　　
　　160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。
　　
　　161做好科技檔案的保管工作，是落實集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。
　　
　　162保管工作是維護科技檔案管理秩序、實現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。
　　
　　163要以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作中的基本要求。X 164底圖保管的要求是嚴禁折疊。
　　
　　165底圖存放的方有兩種平放和卷放。
　　
　　166特大特長幅面的底圖以卷放為好。
　　
　　167科技檔案庫房保密制度的內(nèi)容應包括：1）科技檔案的保密范圍和機密等級；2）密級的調(diào)整；3）保密檔案的管理與使用。
　　
　　168科技檔案的微觀統(tǒng)計工作，是掌握庫藏，實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要措施。
　　
　　169科技檔案的宏觀統(tǒng)計工作，是實現(xiàn)國家管理決策和宏觀指導，發(fā)展國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)必要條件。
　　
　　170科技檔案統(tǒng)計工作包括對科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析的完整的實踐過程。
　　
　　171科技檔案統(tǒng)計調(diào)查的方法主要有：（1）統(tǒng)計報表法。（2）直接觀察法。（3）采訪法。
　　
　　172統(tǒng)計表是以縱欄和橫行交叉形成的表格。
　　
　　173總標題：它是統(tǒng)計表的具體名稱，用來概括說明該統(tǒng)計表的內(nèi)容或目的。
　　
　　174橫行標題：又稱橫標目，用來反映統(tǒng)計表的主要項目，是統(tǒng)計表所要說明的總體或其各組的名稱。
　　
　　175縱欄標題：又稱縱標目。
　　
　　176統(tǒng)計表是科技檔案統(tǒng)計工作的工具，又是科技檔案統(tǒng)計成果的表現(xiàn)形式。
　　
　　177總量指標是反映一定時期、地點或條件下科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計指標。
　　
　　178科技檔案完整率統(tǒng)計包括：1）科技項目歸檔率；2）成套科技檔案的完整率。
　　
　　179完善的科技檔案檢索系統(tǒng)，一般由檢索語言、著錄、標引規(guī)劃、檢索工具和檢索設(shè)備4個要素配套組成。
　　
　　180科技檔案開發(fā)利用工作涉及多方面的因素，其中最為直接的是科技檔案因素、科技檔案工作因素和科技檔案用戶因素。
　　
　　181科技檔案作為一種重要的科技信息資源，一方面具備一般信息資源所共有的基本特征，另一方面它又具備自身所固有的特殊性質(zhì)。
　　
　　182科技檔案工作是為完整地保存和科學地管理科技檔案而建立起來的科學管理系統(tǒng)。
　　
　　183科技檔案的開發(fā)利用必須與科技檔案工作在工作內(nèi)容上和工作程序上保持一定的整體性和有序性。
　　
　　184在科技檔案工作系統(tǒng)中，科技檔案的收集、科學管理和開發(fā)利用等要素，必須按照資源的積累→資源的整理、鑒定和存儲→資源的開發(fā)利用的順序進行排列。
　　
　　185服務性是科技檔案工作的基本性質(zhì)，也是科技檔案工作的一項主要工作要求。
　　
　　186科技檔案的價值主要是由兩個方面的因素決定的：其一是凝結(jié)在科技檔案中的人類勞動，其二是人們對科技檔案的利用需求。
　　
　　187科技檔案開發(fā)利用的方式方法主要是由兩個因素決定的，其一是科技檔案自身的特點和存儲形式；其二是用戶的利用需求。
　　
　　188用戶利用效果及利用意見的反饋，有助于完善科技檔案的開發(fā)利用工作。
　　
　　189科技檔案檢索為迅速準確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。
　　
　　190科技檔案檢索，是指對科技檔案信息進行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。
　　
　　191科技檔案檢索為迅速準確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。
　　
　　192科技檔案檢索促進了科技檔案信息的交流。
　　
　　193科技檔案檢索推動了科技檔案業(yè)務的規(guī)范化，促進了科技檔案工作的發(fā)展。
　　
　　194編制科技檔案檢索工具應基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合。
　　
　　195檢索語言主要有分類語言和主題語言。分類語言，是指用分類號表達文獻主題內(nèi)容的一種檢索語言；主題語言，是指用主題詞表達文獻主題內(nèi)容的一種檢索語言。
　　
　　196檢索語言具有單義性。
　　
　　197為了建立全國的檔案檢索體系，實現(xiàn)我國檔案信息分類與檢索的規(guī)范化，建立檔案目錄中心和咨詢中心，《中國檔案分類法》于1987年編制、出版。
　　
　　198職能分工是《中國檔案分類法》基本的分類依據(jù)。
　　
　　199《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。以漢語拼音字母代字，以阿拉伯數(shù)字為代號，構(gòu)成分類號。
　　
　　200主題詞檢索語言的特點：1）使用方便。2）容量大、便于擴充。3）專指性強。4）標引難度較大。
　　
　　201主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：1）說明部分；2）主表；3）附表；4）輔表。
　　
　　202主題詞法又稱敘詞法。
　　
　　203主表，為主題詞表的主體。
　　
　　204等同關(guān)系指兩個或兩個以上的詞表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一種語義關(guān)系，又稱用代關(guān)系。
　　
　　205屬分關(guān)系指概念內(nèi)涵相同，外延寬窄不同，其中一個概念包含在另一個概念之中的主題詞之間的關(guān)系。
　　
　　206相關(guān)關(guān)系指主題詞之間不存在等同關(guān)系和屬分關(guān)系，在檢索和標引時，需要相互參考的一種關(guān)系。
　　
　　207等同關(guān)系簡稱用代關(guān)系。
　　
　　208屬分關(guān)系簡稱分屬族關(guān)系。
　　
　　209相關(guān)關(guān)系簡稱參。
　　
　　210農(nóng)業(yè)稅與田賦的關(guān)系定為相關(guān)關(guān)系。
　　
　　211科技信息與科學技術(shù)信息是等同關(guān)系。
　　
　　212人造無機纖維與石墨纖維、陶瓷纖維之間是屬分關(guān)系。
　　
　　213科技檔案的著錄、標引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的重要步驟，即形成檢索條目的過程。
　　
　　214賦予分類號的過程稱為分類標引。賦予主題詞的過程稱為主題標引。
　　
　　215著錄、標引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的前提條件。
　　
　　216著錄項目是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項。
　　
　　217文本，是指文件稿本的名稱，如正本、副本、草稿、定稿等。
　　
　　218時間項是指單份科技文件或單張圖紙編寫或繪制的時間。
　　
　　219《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的標準格式為段落符號式。
　　
　　220分類號、檔號、檔案館（室）代號、縮微號位于第一段落。
　　
　　221正題名、第一責任者、文件形成時間、附件等位于第二段落。
　　
　　222主題詞位于第三段落。
　　
　　223提要項位于第四段落。
　　
　　224根據(jù)著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項目級、組合級。
　　
　　225檔案著錄的必要項目為：正題名、第一責任者、時間、分類號、檔號、縮微號和主題詞、檔案館代號。
　　
　　226標引工作的質(zhì)量直接影響檢索工作的查準率和查全率。
　　
　　227科技檔案標引包括主題分析、標識給定和標引審查3個步驟。
　　
　　228科技檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、索引、指南。
　　
　　229科技檔案檢索工具根據(jù)功能可分為查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報道性檢索工具。
　　
　　230科技成果簡介，也稱科技成果摘要、文摘或提要?！掇D(zhuǎn)讓和技術(shù)服務項目簡介》是一種科技成果簡介。
　　
　　230選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。單231編研成品題目的來源主要有兩個：一是由科技人員和科技管理、領(lǐng)導決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。
　　
　　232編排，是按照擬定的體例形式，對選擇的科技檔案材料進行科學系統(tǒng)的組織和排列。
　　
　　233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。
　　
　　234科技檔案實行無償和有償相結(jié)合的服務方式。
　　
　　2351957年9月，國務院第57次全體會議批準發(fā)布了《關(guān)于改進檔案、資料工作的方案》（以下簡稱方案），這是國家為建立和加強科技檔案工作而發(fā)布的第一個文件。
　　
　　2361958年8月，國家檔案局開始編印不定期刊物《技術(shù)資料工作通訊》共出版5期。
　　
　　237在大連會議上提出的要區(qū)分科技檔案和科技資料。
　　
　　238大連會議討論要求的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》于（1960）年經(jīng)（國務院）批準試行。
　　
　　2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設(shè)檔案會議。
　　
　　240黨中央于1961年先后批準了《科研十四條》、《工業(yè)十七條》等工作條例?！犊蒲惺臈l》中專門規(guī)定要建立專題技術(shù)檔案。
　　
　　2411980年7月，經(jīng)黨中央和國務院批準，由國家經(jīng)委、國家建委、國家科委和國家檔案局聯(lián)合召開了全國科技檔案工作會議。
　　
　　242國務院于1986年7月頒發(fā)了《關(guān)于加強工業(yè)企業(yè)管理若干問題的決定》，使“抓管理、上等級、全面提高素質(zhì)”成為一個時期內(nèi)的中心任務。
　　
　　243國家檔案局于1987年7月制發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級試行方法》，又頒發(fā)了《企業(yè)檔案管理升級評審工作程序》等