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檔案管理專業(yè)“科技檔案”聽課筆記(3)

湖北自考網(wǎng) 來源: 時間:2005-10-23 00:00:00
三、簡答題:
  
  1簡述科技檔案定義的基本含義?
  
  科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。
  
 ?。?)定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領域和內(nèi)容性質(zhì),規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的,是一種科技信息及其載體。
  
  (2)定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄,規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案是人們認識自然和改造、利用自然活動的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。
  
 ?。?)定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件,規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。科技檔案是履行了相關手續(xù),集中保管起來的科技文件。
  
  2簡述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的影響作用?
  
  專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。(T)
  
 ?。?)它的專業(yè)性特點,集中表現(xiàn)在形成領域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。
  
  1)它產(chǎn)生的領域具有鮮明的專業(yè)性特點。任何一項科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進行的,科技檔案作為這種活動的記錄,都形成于特定的專業(yè)領域。
  
  2)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。
  
 ?。?)專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。如:科技檔案工作管理體制的確立,科技專業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類等,都是建立在這一特點的基礎之上的。
  
  3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求?
  
 ?。?)科技檔案是一切檔案中,類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。
  
  (2)這一特點,為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求,如科技檔案的各項具體管理環(huán)節(jié),都必須根據(jù)這種特點,采取相應的措施,以保證實現(xiàn)對科技檔案的科學管理和有效利用。
  
  4簡述工程檔案的基本內(nèi)容(構(gòu)成)?
  
 ?。?)項目前期準備文件;
  
 ?。?)工程設計文件;
  
 ?。?)工程竣工文件;
  
 ?。?)工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。
  
  5簡述設備檔案的種類及其基本特點?
  
  (1)設備檔案從來源看有兩種:一種是自制設備的檔案,另一種是外購設備的檔案。
  
 ?。?)設備檔案的基本特點同產(chǎn)品檔案的特點是一樣的,即以型號成套。
  
  6簡述科研檔案的基本特點及其內(nèi)容(構(gòu)成)?
  
  (1)科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料,是有機聯(lián)系的整體。
  
 ?。?)內(nèi)容(構(gòu)成)包括:研究準備工作文件、研究試驗文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應用文件、其他有關文件。
  
  7簡述科技檔案的功能?
  
 ?。?)科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。
  
 ?。?)科技檔案具有情報功能,是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。
  
 ?。?)科技檔案具有促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能。
  
  8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟效益的功能?
  
 ?。?)復用科技檔案,能節(jié)約設計工時,提高經(jīng)濟效益。
  
  (2)發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用,可取得經(jīng)濟效益。
  
 ?。?)利用科技檔案進行科技交流,能避免重復勞動,取得社會效益。
  
 ?。?)管好用好科技檔案,是發(fā)展內(nèi)含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。
  
  5)充分發(fā)揮科技檔案的作用,可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。
  
  9簡述科技檔案工作的基本任務?
  
  科技檔案工作的基本任務:在科技檔案工作基本原則指導下,建立,健全科技檔案工作的法規(guī)制度,科學地管理科技檔案,積極開發(fā)科技檔案信息資源,及時、有效地提供科技檔案,為黨和國家的各項事業(yè)服務。
  
  10簡述科技檔案工作的性質(zhì)?
  
 ?。?)科技檔案工作的專業(yè)性。
  
 ?。?)科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分,是基礎性科技管理工作。
  
 ?。?)科技檔案工作的服務性。服務性是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。
  
 ?。?)科技檔案工作還具有機要性。
  
  11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)?
  
 ?。?)科技檔案工作的專業(yè)性??萍紮n案工作有自己獨立的物質(zhì)對象──科技檔案。
  
  (2)它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務內(nèi)容,并按照科技檔案形成規(guī)律和特點,形成了一套專門的工作方法。
  
 ?。?)科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。
  
  12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容?
  
 ?。?)科技檔案要按專業(yè)實行集中統(tǒng)一管理,這是該原則的核心,它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。
  
 ?。?)科技檔案要完整、準確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。
  
  1)“科技檔案的完整”,要求科技檔案要齊全成套。
  
  2)“科技檔案的準確”,要求科技檔案必須是真實的歷史記錄,與它所反映的科技對象相一致。
  
  3)“科技檔案的安全”,要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全。
  
  4)“科技檔案的系統(tǒng)”,要求保持科技檔案之間的有機聯(lián)系。(X、T)
  
  (3)要實現(xiàn)科技檔案的有效利用,能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用,是衡量和檢驗科技檔案工作的重要標志。
  
  13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制?
  
  管理體制是:在國家檔案局的掌管下,按專業(yè)實行統(tǒng)一管理,各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機關密切配合,實行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。
  
  按專業(yè)實行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點。(T、X)
  
  14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)(或構(gòu)成)?
  
 ?。?)科技檔案資源管理系統(tǒng)。
  
  (2)科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。
  
 ?。?)科技檔案教育和研究系統(tǒng)。
  
  15簡述基層科技檔案機構(gòu)的任務?
  
  統(tǒng)一管理本單位的科技檔案,維護其完整和安全,積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務,在保證企業(yè)利益的前提下,為社會利用服務。
  
  16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性?(或為什么要建立科技專業(yè)檔案館?)
  
 ?。?)適應現(xiàn)代化建設的需要,在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。
  
 ?。?)妥善保存科技檔案精華,為發(fā)展國家、民族的科學技術(shù)事業(yè)服務。
  
 ?。?)形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心,促進科技交流。
  
  17簡述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容(結(jié)構(gòu))?
  
 ?。?)規(guī)劃目標。即根據(jù)國家經(jīng)濟建設和科技發(fā)展的需要,提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標和任務要求。
  
 ?。?)規(guī)劃項目。是規(guī)劃目標的具體化,是整規(guī)劃的主體部分。
  
 ?。?)實現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段,分步驟落實規(guī)劃。
  
  18簡答科技檔案標準化管理的內(nèi)容?
  
 ?。?)制定科技檔案標準化工作計劃。
  
 ?。?)科技檔案標準的制定。
  
 ?。?)科技檔案標準的修訂。
  
 ?。?)科技檔案標準的貫徹執(zhí)行。
  
  19簡述科技檔案的基礎標準類型?(或種類)
  
  (1)名詞術(shù)語標準。
  
  (2)科技文件標準。
  
 ?。?)專業(yè)符號標準。
  
 ?。?)案卷規(guī)格和質(zhì)量標準。
  
 ?。?)庫房、設備標準。
  
 ?。?)種類、計量單位標準等。
  
  20簡述科技檔案業(yè)務技術(shù)標準?(或管理標準的種類?)
  
 ?。?)業(yè)務建設標準,是針對科技檔案管理工作制定的各項標準。包括歸檔標準、接收標準、整理標準、鑒定標準、保管標準、科技檔案統(tǒng)計標準等。(記2個以上)
  
 ?。?)著錄標引標準。
  
 ?。?)開發(fā)、利用標準。
  
 ?。?)現(xiàn)代化管理標準。主要是指應用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關標準。
  
  21簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容?
  
 ?。?)歸檔文件完整性、準確性的鑒別。
  
  (2)文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。
  
  22簡述組織案卷的方法?
  
 ?。?)按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設備科技文件。
  
 ?。?)按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。
  
 ?。?)按工序或階段組織案卷。
  
 ?。?)按專業(yè)組織案卷。
  
 ?。?)按問題組織案卷。
  
  (6)按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。
  
 ?。?)按地區(qū)組織案卷。
  
 ?。?)按時間組織案卷。
  
  (9)按作者組織案卷等。
  
  23簡述案卷編目的內(nèi)容和要求?
  
 ?。?)編目內(nèi)容:編頁號,填制案卷內(nèi)科技文件目錄,填寫備考表,填制案卷封面和脊背標簽。
  
  (2)編目要求:
  
  1)要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果,揭示其內(nèi)容與成分,便于查找;
  
  2)能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序;
  
  3)使用語言、符號要標準化、文字簡明、字跡清楚。
  
  24簡述制定科技文件歸檔制度的要求?
  
  (1)
結(jié)束
本文標簽
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