全國2005年7月高等教育自學考試檔案管理學試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.檔案的知識屬性和信息屬性是檔案的（　　?。?BR>A.特殊屬性       B.一般屬性
C.專有屬性       D.本質(zhì)屬性
2.我國實行黨、政檔案統(tǒng)一管理的時間是（　　?。?BR>A.1956年       B.1958年
C.1959年       D.1960年
3.檔案室是本機關(guān)的（　　?。?BR>A.核心機構(gòu)       B.后勤機構(gòu)
C.財務(wù)機構(gòu)       D.內(nèi)部機構(gòu)
4.歸檔條件中的“文件辦理完畢”是指（　　　）
A.文件失去現(xiàn)行效用     B.完成了文書處理程序
C.文件審核后形成定稿     D.文件涉及的事務(wù)辦理完畢
5.案卷目錄的編制必須以（　　?。?BR>A.全宗為單位       B.案卷為單位
C.文件為單位       D.頁或件為單位
6.檔號2-6-38-15中的38代表（　　　）
A.頁號或件號       B.目錄號
C.案卷號        D.全宗號
7.1987年國家檔案局頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》屬（　　?。?BR>A.通用檔案保管期限表     
B.專門檔案保管期限表
C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表   
D.機關(guān)檔案保管期限表
8.檔案庫房較為適宜的溫度應(yīng)為（　　　）
A.14℃以下       B.14℃~24℃
C.10℃~14℃       D.20℃~25℃
9.主題詞表中“上海會議（1959）”一項的注釋屬于（　　?。?BR>A.含義注 釋       B.事實注釋
C.限定注釋       D.意義注釋
10.根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，我國檔案的開放期一般為自檔案形成之日起滿（　　?。?BR>A.20年        B.30年
C.50年        D.60年
11.某人因大學畢業(yè)證書丟失而要求其原大學畢業(yè)學校檔案館出具畢業(yè)證明的行為屬于
（　　　）
A.檔案的學術(shù)利用      B.檔案的公務(wù)利用
C.檔案的交流利用      D.檔案的普遍利用
12.職能機構(gòu)的辦事人員的利用需求具有（　　?。?BR>A.較強的專指性      B.較強的全面性
C.間接性        D.濃縮性
13.編寫組織沿革，系列法適用于（　　?。?BR>A.規(guī)模較小的機關(guān)      B.內(nèi)部機構(gòu)比較穩(wěn)定的機關(guān)
C.內(nèi)部機構(gòu)不太穩(wěn)定的機關(guān)    D.內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置復雜的機關(guān)
14.檔案統(tǒng)計工作的規(guī)模應(yīng)以（　　?。?BR>A.大范圍的綜合性統(tǒng)計為主
B.大范圍的專門性統(tǒng)計為主
C.具體檔案機構(gòu)的內(nèi)部自我統(tǒng)計為主
D.大范圍綜合性與專門性統(tǒng)計相結(jié)合為主
15.對某一地區(qū)檔案館改革開放前后館藏結(jié)構(gòu)進行分析，屬于（　　?。?BR>A.綜合分析       B.對比分析
C.相關(guān)分析       D.靜態(tài)分析
16.一般人員死亡后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，規(guī)定的移交時間是（　　?。?BR>A.一年后        B.三年后
C.五年后        D.十年后
17.人事檔案是（　　?。?BR>A.文書檔案       B.科技檔案
C.專門檔案       D.政務(wù)檔案
18.《會計檔案管理辦法》的制發(fā)時間是（　　?。?BR>A.1981年5月      B.1984年6月
C.1985年1月      D.1988年1月
19.《照片檔案管理規(guī)范》實施的日期是（　　?。?BR>A.1987年9月6日     B.1988年1月1日
C.1990年7月1日     D.1992年6月1日
20.在電子文件歸檔保存時，應(yīng)采取的一般方式是（　　?。?BR>A.電子文件和紙質(zhì)文件雙套歸檔保存
B.單獨歸檔保存電子文件
C.只歸檔保存電子文件轉(zhuǎn)換來的紙質(zhì)文件
D.電子文件可不必歸檔保存
二、多項選擇題(本大題共7小題，每小題2分，共14分)
在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.按照檔案的來源標準，檔案可分為（　　　   ）
A.國家機關(guān)檔案    B.科技檔案
C.黨派團體檔案    D.企業(yè)檔案
22.優(yōu)化檔案館（室）館藏檔案的一般標準是（　　　   ）
A.內(nèi)容標準    B.邏輯標準
C.結(jié)構(gòu)標準    D.互利標準
23.鑒定檔案價值的標準有（　　　   ）
A.檔案屬性標準    B.社會需要標準
C.相對價值標準    D.檔案來源標準
24.案卷目錄的功能有（　　　   ）
A.發(fā)揮宣傳報道作用    B.固定檔案整理順序
C.保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)    D.檢索檔案的工具
25.人事檔案的特點是（　　　   ）
A.與其他檔案立卷方式不同    B.動態(tài)性
C.靜態(tài)性    D.機密性
26.聲像檔案的作用是（　　　   ）
A.廣泛交流信息      B.為宣傳報道服務(wù)
C.為科學研究服務(wù)      D.藝術(shù)欣賞價值
27.檔案文獻匯編成果的題名有（　　　   ）
A.選集    B.輯錄
C.叢刊    D.選編
三、填空題（本大題共6小題，每小題1分，共6分）
請在每小題的空格中填上正確答案。錯填、不填均無分。
28.檔案工作的基本內(nèi)容包括以下八項：收集、整理、鑒定、保管、___________、編研、利用和統(tǒng)計。
29.檔案鑒定是對檔案價值的___________和預測。
30.檔案存放位置索引是一種記錄、___________的管理工具。
31.《中國檔案主題詞表》主表的基本單元是___________。
32.統(tǒng)計數(shù)字匯集中選用的數(shù)據(jù)要以來自權(quán)威部門___________的數(shù)字為準。
33.人事檔案是以___________為單位集中保存的歷史記錄。
四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
34.檔案
35.檔案收集
36.保管期限
37.檔案用戶需求調(diào)研工作
五、簡答題（本大題共3小題，每小題6分，共18分）
38.簡述會計檔案的含義。
39.簡述專題概要的編寫要求。
40.電子檔案利用的特點有哪些？

六、論述題（本大題共3小題，每小題10分，共30分）
41.試述檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。
42.試述鑒定檔案價值的原則。
43.試設(shè)計檔案著錄與立卷同步完成的流程。