關(guān)于做好湖北經(jīng)濟學院成人高等教育2020屆畢業(yè)生有關(guān)工作的通知

關(guān)于做好湖北經(jīng)濟學院成人高等教育2020屆畢業(yè)生有關(guān)工作的通知

各函授站及院內(nèi)有關(guān)部門：

為認真做好我校成人高等教育2020屆畢業(yè)生工作，確保畢業(yè)生工作優(yōu)質(zhì)高效完成，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、畢業(yè)資格審核

（一）畢業(yè)條件

按照《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生管理規(guī)定》，學生在學校規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。

（二）畢業(yè)年級

１、2020年1月畢業(yè)年級：2015級高起本學生及2014級（含）以前高起本學生。

２、2020年7月畢業(yè)年級：2018級專科、專升本學生及2017級（含）以前?？萍皩Ｉ緦W生。

（三）畢業(yè)清理考試對象及條件

凡符合學校畢業(yè)清理考試條件的擬定2020年畢業(yè)的學生。

（四）畢業(yè)清理考試時間

1、擬定2020年1月畢業(yè)的學生清考時間：2019年11月。

2、擬定2020年7月畢業(yè)的學生清考時間：2020年5月。

二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)確定

（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)初步確認階段

1、2020年1月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2019年10月上旬學院將預(yù)計畢業(yè)學生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站，由各函授站確認本次畢業(yè)學生；
如有不能按期畢業(yè)的學生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2019年10月下旬將確認數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。

2、2020年7月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2020年4月上旬學院將預(yù)計畢業(yè)學生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站，由各函授站確認本次畢業(yè)學生；
如有不能按期畢業(yè)的學生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2020年4月下旬將確認數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。

3、延長學業(yè)的學生畢業(yè)數(shù)據(jù)報送

凡符合學校畢業(yè)條件的延長學業(yè)的學生，函授站必須報送《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學業(yè)學生畢業(yè)證辦理申請表》(附后)（紙質(zhì)和Excel電子數(shù)據(jù)），報送時間同上。

（二）畢業(yè)生數(shù)據(jù)最終確認階段

1、2020年1月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2019年10月下旬學院將對函授站報送數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2019年10月30日）圖像數(shù)據(jù)進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業(yè)學生。

2、2020年7月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確定

2020年4月下旬學院將對函授站報送數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2020年4月30日）圖像數(shù)據(jù)進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業(yè)學生。

3、延長學業(yè)的學生畢業(yè)數(shù)據(jù)確定

學院將函授站報送的《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學業(yè)學生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間同上）數(shù)據(jù)進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業(yè)學生。

(三)畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋階段

1、2020年1月畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋

2019年11月8日前，學院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)比對后）確認數(shù)據(jù)（含延長學業(yè)的學生）向函授站反饋。經(jīng)函授站核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學生數(shù)據(jù)不再變動。

2、2020年7月畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋

2020年5月8日前，學院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)比對后）確認數(shù)據(jù)（含延長學業(yè)的學生）向函授站反饋。各函授站核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學生數(shù)據(jù)不再變動。

三、畢業(yè)生學歷證書電子注冊

（一）畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

1、2020年1月畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

2020年1月，學院將按教育部要求，將數(shù)據(jù)上傳至中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）（http//www.chsi.com.cn）。

2、2020年7月畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

2020年6月，學院將按教育部要求，將數(shù)據(jù)上傳至中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）（http//www.chsi.com.cn）。

（二）畢業(yè)證書信息與學信網(wǎng)學歷數(shù)據(jù)信息查驗

1、2020年1月畢業(yè)生學歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2020年1月。

（2）查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學生“畢業(yè)證書號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學歷證書電子注冊成功完成。

2、2020年7月畢業(yè)生學歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2020年6月。

（2）查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學生“畢業(yè)證書號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學歷證書電子注冊成功完成。

四、畢業(yè)證書制作

（一）2020年1月畢業(yè)證書制作

2020年1月，學院將本次畢業(yè)的學生學歷數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

1、打印畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站派專人粘貼本站學生畢業(yè)證書像片。

3、畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

4、畢業(yè)證書加蓋學校印章和校長簽名章。

5、畢業(yè)證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

（二）2020年7月畢業(yè)證書制作

2020年6月，學院將本次畢業(yè)的學生學歷數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

1、打印畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站派專人貼本站學生畢業(yè)證書像片。

3、畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

4、畢業(yè)證書加蓋學校印章和校長簽名章。

5、畢業(yè)證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

五、畢業(yè)生檔案整理

（一）2020年1月畢業(yè)生檔案整理

2019年11月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟學院考生信息表。

3、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

4、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。

5、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學生有此表）。

6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學校學生轉(zhuǎn)學審批表、成人高考錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）（由外校轉(zhuǎn)入學生有此套資料）。

8、其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

（二）2020年7月畢業(yè)生檔案整理

2020年5月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟學院考生信息表。

3、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

4、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。

5、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學生有此表）。

6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學校學生轉(zhuǎn)學審批表、成人高考錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）（由外校轉(zhuǎn)入學生有此套資料）。

8、其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

六、畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

（一）2020年1月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

2020年2月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2020年2月，按學院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領(lǐng)取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領(lǐng)取時須簽字確認并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。

（二）2020年7月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

2020年7月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2020年7月，按學院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領(lǐng)取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領(lǐng)取時須簽字確認并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。

七、畢業(yè)生檔案資料歸檔

2020年10月學院將“2020年1月、7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學校檔案館，移交檔案清單如下：

（一）湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

（二）湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。

（三）湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學生有此表）。

（四）在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

（五）湖北省成人高等學校學生轉(zhuǎn)學審批表、成人高考錄取名單復(fù)印件（加蓋轉(zhuǎn)出學校公章）（由外校轉(zhuǎn)入學生有此套資料）。

（六）畢業(yè)生名單(加蓋學院公章)。

（七）畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。

（八）其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

八、成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位申報

（一）2020年1月本科畢業(yè)生學士學位申報

2020年5月的第一周開始，符合學士學位授予條件的本科畢業(yè)生向所在函授站提供必要的申報資料，各函授站根據(jù)學士學位授予的相關(guān)規(guī)定，對畢業(yè)生的申報資格和申報材料進行審查，整理申報材料、填制信息匯總表，上報的信息匯總表含電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版報表須函授站主要負責人簽字并加蓋公章，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學位申報材料審查匯總后，送交學院相關(guān)部門，學位申報條件及資料清單如下：

1、申報學士學位條件

（1）遵守國家法律法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學校管理規(guī)定，品行端正。

（2）成人高等教育應(yīng)屆本科畢業(yè)生課程(含公共課、基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課)考試成績≥75分，3門學位課程（含一門專業(yè)基礎(chǔ)課、兩門專業(yè)課）考試成績均達到75分及以上。

（3）學士學位外語全省統(tǒng)一考試合格或者通過大學英語四、六級考試，外語成績有效期為學生在籍學習期間。

2、相關(guān)規(guī)定

（1）在校學習期間因?qū)W術(shù)誠信、考試違紀受過記過及以上處分者或經(jīng)學校學位評定委員會認定不能授予學士學位者取消學士學位授予資格。

（2）申請和授予學位的時間一般不得晚于畢業(yè)證書簽發(fā)時間6個月，超過6個月的學校原則上不再補授學位。

3、申報學士學位資料清單

（1）學生身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1張。

（2）學位外語合格編號或大學英語四、六級證書原件及復(fù)印件。

（3）2寸藍底登記照2張及學生電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。

(二)2020年7月本科畢業(yè)生學士學位申報

2020年11月的第一周開始，符合學士學位授予條件的本科畢業(yè)生向所在函授站提供必要的申報資料，各函授站根據(jù)學士學位授予的相關(guān)規(guī)定，對畢業(yè)生的申報資格和申報材料進行審查，整理申報材料、填制信息匯總表，上報的信息匯總表含電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版報表須函授站主要負責人簽字并加蓋公章，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學位申報材料審查匯總后，送交學院相關(guān)部門，學位申報條件及資料清單如下：

1、申報學士學位條件

（1）遵守國家法律法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學校管理規(guī)定，品行端正。

（2）成人高等教育應(yīng)屆本科畢業(yè)生課程(含公共課、基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課)考試成績≥75分，3門學位課程（含一門專業(yè)基礎(chǔ)課、兩門專業(yè)課）考試成績均達到75分及以上。

（3）學士學位外語全省統(tǒng)一考試合格或者通過大學英語四、六級考試，外語成績有效期為學生在籍學習期間。

2、相關(guān)規(guī)定

（1）在校學習期間因?qū)W術(shù)誠信、考試違紀受過記過及以上處分者或經(jīng)學校學位評定委員會認定不能授予學士學位者取消學士學位授予資格。

（2）申請和授予學位的時間一般不得晚于畢業(yè)證書簽發(fā)時間6個月，超過6個月的學校原則上不再補授學位。

3、申報學士學位資料清單

（1）學生身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1張。

（2）學位外語合格編號或大學英語四、六級證書原件及復(fù)印件。

（3）2寸藍底登記照2張及學生電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。

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