長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于辦理2014屆秋季畢業(yè)證的通知

各函授站（點(diǎn)）、各有關(guān)院（系）：

為了做好2014屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2014屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：

一、時間安排

1、2014年3月3日-3月31日學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片。

2、2014年4月數(shù)據(jù)匯總。

3、2014年5月，學(xué)籍科將學(xué)籍異動匯總上報省教育廳審核；

4、2014年6月初，學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進(jìn)行即時注冊，注冊通過后長江大學(xué)發(fā)文；
學(xué)籍科打印驗(yàn)印冊和證書；
學(xué)籍科負(fù)責(zé)照片粘貼；
檔案整理；
驗(yàn)?。?br />發(fā)證。

2014年4月1日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。

二、程序及上報對象

1、各站（點(diǎn)）、院（系）于2014年3月10日前對本站點(diǎn)所有學(xué)生（包括還未到辦證時間的學(xué)生）的基本信息與學(xué)籍庫信息進(jìn)行認(rèn)真核對，對基本信息有誤需要變更的，請?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備好相關(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時間內(nèi)交學(xué)籍科審核，到教學(xué)部審核成績，并到財(cái)務(wù)科交清學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用。

2、本次辦證對象是2012年3月入學(xué)、學(xué)制為2.5年的專科和專升本函授學(xué)生。需補(bǔ)辦畢業(yè)證的學(xué)生，相關(guān)單位必須向我院提交書面申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。

三、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

（一）關(guān)于數(shù)據(jù)

1、根據(jù)學(xué)歷即時注冊的新要求，各單位應(yīng)對本站點(diǎn)所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進(jìn)行認(rèn)真核對，對基本信息有誤需要變更的，需在學(xué)生畢業(yè)前至少半年以上提前提出申請進(jìn)行修改（我校接收信息修改的時間是每年3月份和10月份）。以免影響學(xué)生畢業(yè)證的正常上網(wǎng)。各教學(xué)點(diǎn)不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式（函授或脫產(chǎn)）、學(xué)制、專業(yè)及層次，如有與注冊學(xué)籍庫不符的，各院（系）、站（點(diǎn)）須提出書面申請。學(xué)生的姓名、身份證號不能隨意更改，如確實(shí)需要更改，則需要分不同情況提供相應(yīng)證明：如果是在報成人高考時輸入錯誤，需要學(xué)生本人提出申請，把情況寫清楚，到當(dāng)時成人高考報考點(diǎn)（教委招辦）簽情況屬實(shí)的意見，并到省級招辦、考試院簽字確認(rèn)；
并填寫《在校生學(xué)籍信息更正審批表》，如果是變更姓名或身份證，需要提供縣級以上公安部門出具的正式戶籍變更證明，及身份證、戶口本復(fù)印件（加蓋戶籍公章）。并填寫<<在校生學(xué)籍信息變更申請表>>,我校將相關(guān)證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。

（二）、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明：

（1）各站點(diǎn)要認(rèn)真做好專升本學(xué)生的?？飘厴I(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）的畢業(yè)證，且專升本入學(xué)時間不早于專科畢業(yè)時間的，方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要?？坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校（名單見附表），請教學(xué)站點(diǎn)下載后認(rèn)真清查，對這些學(xué)生，站點(diǎn)須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。專科學(xué)歷認(rèn)證通過，學(xué)籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后，方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認(rèn)的專科畢業(yè)證的學(xué)生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報，站點(diǎn)要做好學(xué)生工作，及時清退。

（2） 對于?？飘厴I(yè)證真實(shí)但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生，必須提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業(yè)證。

四、照片

收集學(xué)生2寸同底彩色照片（背景為藍(lán)色）四張，按學(xué)籍科提供的粘貼順序粘貼，兩張交學(xué)籍科安排掃描和粘貼，另外兩張由各院（系）、站（點(diǎn)）備用。

注：上報照片具體要求如下：

尺寸：4.5cm×3.5cm 背景：蘭色無白邊

照片應(yīng)以傳統(tǒng)方法沖洗。不接收打印機(jī)輸出的照片。

五、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后，學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請各教學(xué)點(diǎn)注意查看，直接憑《畢業(yè)辦證一覽表》原件領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案，如不按時領(lǐng)取檔案按照補(bǔ)辦檔案處理。