中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)自考試卷保密管理規(guī)定

來源：湖北自考網(wǎng) 時(shí)間：2016-05-29

一、保密室的設(shè)置
　　1．用以保管考試試卷的保密室必須持有當(dāng)?shù)毓?、保密部門頒發(fā)的許可證書。
　　2．試卷保密室必須設(shè)在樓房的二層以上，房間是鋼混(或者磚混)結(jié)構(gòu)的套間，具備防盜、防火、防潮、防鼠功能，配備鐵門、鐵窗、鐵柜(鐵柜數(shù)量以能夠滿足分科存放全部試卷為準(zhǔn))，套間的外屋供值班巡邏人員使用，內(nèi)屋用于存放試卷，內(nèi)外屋之間須安裝防盜門，應(yīng)當(dāng)保證外屋可觀察到內(nèi)屋情況。
　　3．試卷保密應(yīng)當(dāng)配備報(bào)警和視頻監(jiān)控設(shè)備，并保證這些設(shè)備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態(tài)。試卷保密使用期間的監(jiān)控資料由教育考試機(jī)構(gòu)至少保存到考試結(jié)束后半年。試卷保密室的設(shè)置應(yīng)當(dāng)考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等方面的便利。
　　4．試卷保密室至少設(shè)置兩道鎖，分別為：內(nèi)屋門鎖和鐵柜門鎖，鑰匙分別掌管。條件允許，還應(yīng)當(dāng)使用密碼鐵柜。掌管鐵柜密碼的人員不得同時(shí)掌管鐵柜鑰匙。
　　二、保密室工作規(guī)定
　　1．保密室在每次使用前必須檢查門窗和鐵皮保險(xiǎn)柜的安全狀況；

　　2．試卷須按科目名稱或考試時(shí)間分類存放入鐵皮保險(xiǎn)柜；

　　3．存放試卷的鐵皮保險(xiǎn)柜和防盜門的鑰匙由試卷保管員和考務(wù)負(fù)責(zé)人分別掌管，值班室的外門鑰匙由試卷值班人員掌管。不得將試卷保密室的鑰匙轉(zhuǎn)交他人或者互相代管，不得泄露密碼；

　　4．鐵皮保險(xiǎn)柜的加封、開封須試卷保管員和考務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)在場并由考務(wù)負(fù)責(zé)人操作；

　　5．存放試卷期間必須保持24小時(shí)4人值班，有詳細(xì)的值班巡邏記錄；

　　6．值班期間嚴(yán)禁在試卷保密室會(huì)客、吸煙、飲酒、文娛活動(dòng)、私自使用電話；

　　7．禁止無關(guān)人員進(jìn)入試卷保密室；

　　8．不得以任何理由開啟試卷密封包裝；

　　9．拒絕他人索用試卷保密室門、鐵柜鑰匙，拒絕代領(lǐng)試卷；

　　10．在試卷保管期間，按規(guī)定逐級(jí)報(bào)告試卷的安全保密情況；

　　11．保密室在非試卷存放期間一般不應(yīng)挪作他用；
如確需挪作他用，在下次啟用前必須更換內(nèi)間門鎖和保險(xiǎn)柜密碼。
　　三、試卷交接
　　1．教育考試機(jī)構(gòu)、考點(diǎn)按規(guī)定時(shí)間持介紹信、工作證、身份證到指定地點(diǎn)領(lǐng)取試卷。
　　2．發(fā)卷人員檢查領(lǐng)卷人員的證件后，按《湖北省教育考試試卷交接單》上的數(shù)量發(fā)放試卷。
　　3．試卷交接結(jié)束后，雙方須在試卷交接單上簽字，各存1份。
　　4．領(lǐng)回卷后，立即送本單位試卷保密室，由領(lǐng)卷人員與保密室負(fù)責(zé)人當(dāng)場清點(diǎn)，辦理登記手續(xù)。
　　5．試卷保密室發(fā)放、回收試卷，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
　　6．當(dāng)次考試結(jié)束后，教育考試機(jī)構(gòu)、考點(diǎn)按要求在規(guī)定時(shí)間將試卷送交教育考試機(jī)構(gòu)保密室；
考試全部結(jié)束后，教育考試機(jī)構(gòu)、考點(diǎn)按要求在規(guī)定時(shí)間將試卷送交省教育考試院指定的收卷地點(diǎn)，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

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