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中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)自考《管理學(xué)原理》名詞解釋(3)

2016-01-16  整編:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)自考

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  • 中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)自學(xué)考試《管理學(xué)原理》名詞解釋(第三章)

     21.管理寬度有成管理幅度,是指管理者有效地監(jiān)督,管理其直接下屬的人數(shù)。

      22.確定管理寬度最有效的方法是隨機(jī)制宜,即依據(jù)所處的條件而定。

      23.影響管理寬度的因素:
    ①管理這與其下屬雙方的能力
    ②面對(duì)問(wèn)題的種類(lèi)
    ③組織溝通的類(lèi)型及方法
    ④授權(quán)
    ⑤計(jì)劃⑥組織的穩(wěn)定性

      24.確定合理的管理寬度是組織設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,不同的管理者,下屬素質(zhì),工作性質(zhì)等因素將決定管理寬度。

      25.格拉丘納斯理論區(qū)分了三種類(lèi)型的上下級(jí)關(guān)系:直接單一的關(guān)系,直接的多數(shù)關(guān)系,交叉關(guān)系

      26.克拉丘納斯指出,管理寬度的算術(shù)組數(shù)增加時(shí),管理者和下屬間可能存在的相互關(guān)系將以幾何級(jí)數(shù)增加。 外語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)

      27.變量依據(jù)法通過(guò)研究影響中層管理人員管理寬度的六個(gè)關(guān)鍵變量:
    ①職能的相似性
    ②地區(qū)的相似性
    ③職能的復(fù)雜性
    ④指導(dǎo)與控制的工作量
    ⑤協(xié)調(diào)的工作量⑥計(jì)劃的工作量

      28.部門(mén)劃分主要解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問(wèn)題。

      29.部門(mén)是指組織中管理者為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特殊的領(lǐng)域。

      30.部門(mén)劃分的方法:
    ①按人數(shù)劃分,完全按人數(shù)的多掛來(lái)劃分部門(mén)是最原始,最簡(jiǎn)單的劃分方法
    ②按時(shí)間劃分
    ③按職能部門(mén)劃分,是最普遍采用的一種劃分方法
    ④按產(chǎn)品劃分
    ⑤按地區(qū)劃分⑥按服務(wù)對(duì)象劃分⑦按設(shè)備劃分⑧其他

      31.按職能劃分的優(yōu)點(diǎn):它遵循專(zhuān)業(yè)化原則,因此能充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)職能,它使得管理者的注意力集中在組織的基本業(yè)務(wù)上,有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),簡(jiǎn)化訓(xùn)練工作,加強(qiáng)了上層控制手段。轉(zhuǎn)自:湖北自考網(wǎng) - [Hbzkw.Com]

      32.“隧道視野”現(xiàn)象:由于各職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)化,使職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員除了本部門(mén)外,其余什么都不顧,就如同過(guò)隧道一樣,除了本身領(lǐng)域外,其他什么都看不見(jiàn)。

      33.部門(mén)劃分的原則:
    ①力求最少
    ②組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性
    ③確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
    ④指派平衡
    ⑤檢查部門(mén)分設(shè)

      34.直線型組織結(jié)構(gòu)又稱(chēng)單線型組織結(jié)構(gòu)。它是最早使用的一種結(jié)構(gòu)類(lèi)型,也是最為簡(jiǎn)單的一種類(lèi)型。特點(diǎn):
    ①組織中每一位管理者對(duì)其直接下屬有直接職權(quán)
    ②組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)告,即“一個(gè)人,一個(gè)頭”
    ③管理者在其管轄的范圍內(nèi),有絕對(duì)的職權(quán)或完全的職權(quán)。優(yōu)點(diǎn):
    ①結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單
    ②責(zé)任與職權(quán)明確
    ③做出決定比較容易和迅速。缺點(diǎn):
    ①在組織規(guī)模比較大的情況下業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,所有的管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),是比較困難的
    ②部門(mén)間協(xié)調(diào)差。 外語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)

      35.智能型組織結(jié)構(gòu)又稱(chēng)為多線性組織結(jié)構(gòu)。它的特點(diǎn)是采用按職能分工實(shí)行專(zhuān)業(yè)化的管理辦法來(lái)代替之現(xiàn)行的全能管理者。優(yōu)點(diǎn)是具有適應(yīng)工作分工較細(xì)的特點(diǎn),能夠充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理作用,由于吸收專(zhuān)家參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實(shí)現(xiàn)自己的職責(zé)。缺點(diǎn):
    ①實(shí)行多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了組織的統(tǒng)一指揮
    ②容易造成管理混亂,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán)
    ③各職能部門(mén)不能很好地配合
    ④橫向聯(lián)系差
    ⑤對(duì)環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活⑥強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)化,使管理者忽略了本專(zhuān)業(yè)以外的知識(shí),不利于培養(yǎng)上層管理者。(在實(shí)際工作中,不存在純粹的職能型組織結(jié)構(gòu))

      36.直線——參謀型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):
    ①按照組織職能來(lái)劃分部門(mén)和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專(zhuān)業(yè)分工。以加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理,組織實(shí)行統(tǒng)一指揮
    ②這種組織把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩大類(lèi),一類(lèi)是直線指揮部門(mén)和人員,一類(lèi)是參謀部門(mén)和人員。優(yōu)點(diǎn):各級(jí)直線管理者都有相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M(jìn)行有效管理,以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn),而每個(gè)部門(mén)都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需要的統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。缺點(diǎn):
    ①下級(jí)部門(mén)的主動(dòng)性和積極性的發(fā)揮受到限制
    ②部門(mén)之間互通情報(bào)少,不能集思廣益地作出決策
    ③各參謀部門(mén)和直線部門(mén)之間的目標(biāo)不統(tǒng)一,統(tǒng)一產(chǎn)生矛盾,使上層主管人員的協(xié)調(diào)工作量大
    ④難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員
    ⑤整個(gè)組織系統(tǒng)的適合性較差,因循守舊,對(duì)新情況不能作出及時(shí)的反應(yīng)。

      37.直線——參謀智能型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了直線——參謀型組織及職能組織的特點(diǎn)。直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu)適合于小型組織,中型組織。

      38.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)是由美國(guó)企業(yè)管理專(zhuān)家小斯隆在20年代初擔(dān)任美國(guó)通用公司副總經(jīng)理時(shí)研究和設(shè)計(jì)出來(lái)的,故稱(chēng)為“斯隆模型”。分權(quán)事業(yè)部制的管理原則是“集中政策,分散經(jīng)營(yíng)”。也就是集中領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理。各事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算。適合大型的或跨國(guó)的企業(yè)公司。

      39.矩形結(jié)構(gòu),是在組織結(jié)構(gòu)上,既有職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)是靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)。它是按照一定任務(wù)的要求,把具有多種專(zhuān)長(zhǎng)的有關(guān)人員調(diào)集到一起,既便于溝通意見(jiàn),又易于接受新觀念,新方法。同時(shí),由于所有的成員都要了解整個(gè)小組的任務(wù)和問(wèn)題,因而便于把自己的工作和整個(gè)工作連接起來(lái),集思廣益,推動(dòng)項(xiàng)目方案的實(shí)現(xiàn)。還有利于把組織垂直聯(lián)系與橫向聯(lián)系更好地組合起來(lái),加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作。缺點(diǎn):由于項(xiàng)目小組是臨時(shí)性的,所以穩(wěn)定性較差。另外,由于小組成員要接受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)意見(jiàn)不一致時(shí),就會(huì)使他們的工作無(wú)所適從。

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