2016年湖北自考公文寫作與處理考點講解(6)
湖北2016年自考公文寫作與處理考點講解(6)
考點:從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分
從公文的內容是否涉及到國家的秘密、涉及秘密的程度,可分為秘密文件、普通文件和公布文件。
(1)秘密文件。秘密文件按《中華人民共和國保守國家秘密法》,國家秘密分為三級,即“絕密”、“機密”、“秘密”三類。對于涉密的文件都要給 予編號,這樣是為了進行控制,每一份文件發(fā)給誰了,發(fā)到哪了,應該供哪些人閱讀都有明確的規(guī)定。所以“絕秘”、“機密”、“秘密”又稱為“三密”文件。另 外,文件保密是有時間限制的。
(2)普通文件是相對于秘密文件而言的,從這個角度說,也可稱為非密文件。這種普通文件也不是沒有秘密可保,不是可供任何人來看的。一般來說,只限于本機關或本組織內部,不對外公布,即不在社會上傳播,也不向國外傳播。
(3)公布文件。公布文件是向人民群眾和國內外公開發(fā)布的文件。比如:一些公告、通告、國家領導人的講話等,這些都可以利用廣播、電視來播放,利用報刊來刊載,甚至可以公開張貼,也可以口頭傳達。
考點:從公文制發(fā)機關來劃分
可以分為三類:法律法規(guī)文件、行政文件和黨的文件。
(1)法律法規(guī)文件。法律法規(guī)文件是由中央和地方各級權力機關、行政機關所制定的。法律法規(guī)文件具體可分為三種:
① 法律文件。全國人大及其常務委員會制定的法律,如《憲法》、《刑法》、《民法》等都是法律文件。
② 法令文件。法令文件是指根據憲法規(guī)定所制發(fā)的一種文件,通常是以中華人民共和國主席令或國務院總理的名義發(fā)布的。
③ 行政法規(guī)與規(guī)章文件。行政法規(guī)是國務院為領導和管理國家各項行政工作,根據國家法律的規(guī)定制定的各種法規(guī),就叫行政法規(guī)。
(2)行政文件。行政文件是指國家機關在日常公務活動中所形成和使用的文件。它具有領導作用、管理和指導的作用和公務聯系的作用。如:經常用的通知、報告、請示、意見等都是行政文件。
(3)黨的文件。黨的文件是由黨的機關制發(fā)的,是黨的機關所使用的,反映黨的領導和黨的工作、黨的建設的活動。
注意:我們國家最高行政機關是國務院,下面有各省、市人民政府,下面是市級人民政府、縣級人民政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。行政機關的組成部分:國務院 中有各個部,省政府下面有各個廳、市縣政府里有各個局,這都屬于行政機關。另外還有一些黨的機關,黨委系統(tǒng)的最高機關就是中共中央,下面是省、市黨委、地 區(qū)市的黨委、縣級黨委和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的黨委。
考點:從公文的性質和作用來劃分
可以劃分為五種:指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
考點:公文文種的定義
公文文種也就是每份公文的名稱。任何事物都有自己的名稱。名稱就是事物的概念,事物的稱號。公文作為國家管理的一種工具,也有自己的名稱。每一 類公文都有不同的名稱,如命令、決定、通知、章程、條例、計劃、總結都是公文的名稱,通常情況下人民把這些公文的名稱統(tǒng)稱為文種。
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