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2012年武漢工程管理學(xué)筆記(2)

2013-07-06  整編:武漢工程大學(xué)自考

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    整理:

      第二篇 計(jì)劃工作

     ?。ㄋ模┯?jì)劃工作概述

      1、計(jì)劃工作:即制定計(jì)劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要和主觀可能,通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè),提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

      2、5W1H:做什么、為什么做、何時(shí)做、何地做、何人做、如何做。

      3、計(jì)劃工作的基本特征:

      1.目的性 2.主導(dǎo)性 3.普遍性 4.經(jīng)濟(jì)性

      4、計(jì)劃工作的意義:

      1.彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來(lái)的問(wèn)題

      2.有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo)

      3.有利于更經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行管理

      4.有利于控制

      5、計(jì)劃按表現(xiàn)形式分類:

      1.目的或使命 2.目標(biāo) 3.戰(zhàn)略 4.政策 5.程序 6.規(guī)則

      7.規(guī)劃 8.預(yù)算

      6、計(jì)劃工作的程序:

      1.估量機(jī)會(huì) 2.確定目標(biāo) 3.確定前提條件

      4.確定可供選擇的方案 5.評(píng)價(jià)各種方案 6.選擇方案

      7.制訂派生計(jì)劃 8.用預(yù)算形式使計(jì)劃數(shù)字化

      7、計(jì)劃工作的原理:

      1.限定因素原理 2.許諾原理 3.靈活性原理 4.改變航道原理

      8、限定因素原理:是指在計(jì)劃工作中,越能了解和找到對(duì)達(dá)到目標(biāo)起限制性和決定性作用的因素,就越能準(zhǔn)確、客觀的選擇可行性方案。

      9、許諾原理:是指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時(shí)間越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。

      10、靈活性原理:是指計(jì)劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來(lái)意外事件引起的損失就越小。

      11、改變航道原理:是指計(jì)劃工作為將來(lái)承諾的越多,管理者定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而重新制訂計(jì)劃就越重要。

     ?。ㄎ澹┠繕?biāo)與戰(zhàn)略

      1、目標(biāo):是根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期成果。

      2、目標(biāo)的SMART特性:

      目標(biāo)一定要具體明確;
    可以度量或測(cè)量;
    可以實(shí)現(xiàn);
    目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián);
    時(shí)間限定。

      3、目標(biāo)的性質(zhì):

      1.目標(biāo)可分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo) 2.目標(biāo)的縱向性(即目標(biāo)是分層次的)

      3.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化 4.目標(biāo)的多樣性

      5.目標(biāo)的時(shí)間性 6.目標(biāo)的可考核性

      4、目標(biāo)的作用:

      1.為管理工作指明方向 2.激勵(lì)作用 3.凝聚作用

      4.是考核管理人員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)

      5、目標(biāo)管理:是讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行“自我控制”并努力完成目標(biāo)的一種管理制度或方法。

      6、目標(biāo)管理的特點(diǎn):

      1.建立一套完整的目標(biāo)體系 2.組織實(shí)施 3.檢查和評(píng)價(jià)

      7、目標(biāo)管理的局限性:

      1.對(duì)目標(biāo)管理的原理和方法宣傳的不夠

      2.沒(méi)有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo)的管理人員講清楚

      3.目標(biāo)難以確定 4.目標(biāo)一般是短期的 5.不靈活的危險(xiǎn)

      8、企業(yè)核心能力:是指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法迅速模仿的能力,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。

      9、企業(yè)核心能力表現(xiàn)在:

      1.具有建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的機(jī)能 2.迅速把新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的能力

      3.更好的售后服務(wù)能力 4.生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的技能

      5.開(kāi)發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力 6.對(duì)市場(chǎng)變化做出快速反映

      7.準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的系統(tǒng) 8.整合各種技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品的技能

      10、使命:是社會(huì)對(duì)該組織的基本要求,各種有組織的集體活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)使命。

      11、戰(zhàn)略:是為了回答使命和目標(biāo)而對(duì)發(fā)展方向、行動(dòng)方針以及資源配置等提出的總體規(guī)劃。

      12、政策:是組織在決策或處理問(wèn)題時(shí)用來(lái)指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定。

      13、三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:

      1.總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位。

      2.差異化戰(zhàn)略:使企業(yè)在行業(yè)中別具一格,具有獨(dú)創(chuàng)性,并利用差別化建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      3.集中化戰(zhàn)略:主攻某個(gè)特殊的細(xì)分市場(chǎng)或某種特殊的產(chǎn)品。

     ?。╊A(yù)測(cè)與決策

      1、計(jì)劃工作的前提條件:

      是指計(jì)劃在實(shí)施工程中預(yù)期的內(nèi)外部環(huán)境。它包括經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、社會(huì)的、政治的、和文化道德等外界環(huán)境因素,企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件等內(nèi)部因素。

      2、預(yù)測(cè):指對(duì)未來(lái)環(huán)境所做出的估計(jì)。

      3、預(yù)測(cè)的作用:

      1.幫助我們認(rèn)識(shí)和控制未來(lái)的不確定性

      2.使計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一致

      3.事先了解計(jì)劃實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果

      4、預(yù)測(cè)的步驟:

      1.提出課題和任務(wù) 2.調(diào)查、搜集和整理資料 3.建立預(yù)測(cè)模型

      4.確定預(yù)測(cè)方法 5.評(píng)定預(yù)測(cè)結(jié)果 6.將預(yù)測(cè)結(jié)果交付決策

      5、決策:是決策者經(jīng)過(guò)各種考慮和比較之后,對(duì)應(yīng)當(dāng)做怎么和應(yīng)當(dāng)怎么做所作的決定。

      6、決策的地位和作用:

      1.決策是管理的基礎(chǔ) 2.決策是各級(jí)各類管理者的首要工作

      7、正確決策的特征:

      1.有明確而具體的決策目標(biāo) 2.以了解和掌握信息為基礎(chǔ)

      3.有兩個(gè)以上的備選方案 4.對(duì)控制的方案進(jìn)行綜合分析評(píng)估

      5.追求最可能的優(yōu)化效應(yīng)

      8、例行問(wèn)題和例外問(wèn)題:

      1.例行問(wèn)題:是重復(fù)出現(xiàn)的、日常的管理問(wèn)題。

      2.例外問(wèn)題:是偶然發(fā)生的,新穎的,性質(zhì)完全清楚、結(jié)構(gòu)上不甚分明的,具有重大影響的問(wèn)題。

      9、程序化決策和非程序化決策:

      1.程序化決策是指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以制定出一套處理這些決策的固定程序。

      2.非程序化決策表現(xiàn)為決策的新穎、無(wú)結(jié)構(gòu),具有不尋常影響,處理這類問(wèn)題沒(méi)有固定方法。

      10、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)(三種決策類別):

      1.最優(yōu)決策(理性決策) 2.滿意決策(有限理性決策)

      3.合理決策

      11、滿足最優(yōu)決策的條件:

      1.問(wèn)題清楚明確 2.目標(biāo)單一明確(利潤(rùn)最大化)

      3.所有方案已知 4.偏好清楚、一致、穩(wěn)定

      5.沒(méi)有成本時(shí)間約束

      12、預(yù)測(cè)的方法:

      1.外推法 2.因果法 3.直觀法(如德?tīng)柗品ǎ?/p>

      13、德?tīng)柗品ㄒc(diǎn):

      1.記名投寄征詢意見(jiàn) 2.統(tǒng)計(jì)歸納 3.溝通反饋意見(jiàn) 4.多次反復(fù)

      14、主觀決策法:指用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)的成就,直接利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)已掌握的情況和資料,提出決策目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,并做出評(píng)價(jià)和選擇。

      15、計(jì)量決策法:是建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)上的決策方法,它把決策的變量與變量、變量與目標(biāo)用數(shù)學(xué)式表示出來(lái),然后根據(jù)決策條件,通過(guò)計(jì)算求得答案。

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