一、畢業(yè)證辦理時間

1. 考生網(wǎng)上注冊時間：每年5月下旬或11月下旬（具體時間見當次畢業(yè)辦證通知，逾期不能注冊）。
2. 考生現(xiàn)場確認時間：每年6月1日——6月5日或12月1日——12月5日（逾期不能辦理）。

二、申報條件

1. 遵守國家憲法和法律。
2. 按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格。
3. 完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文（設計）和實踐環(huán)節(jié)考試且成績合格。
4. 課程免考、頂替及轉考符合規(guī)定。外省轉考考生應當在我省取得?？撇簧儆?門，本科不少于4門的合格成績，方可在我省申報畢業(yè)（戶口遷移者、軍人或國家機關事業(yè)單位人員工作變動，被普通高等或中等學校錄取者除外）。
5. 如有考試違規(guī)記錄，已達到推遲畢業(yè)年限。

三、網(wǎng)上注冊要求

1. 考生到省教育考試院登錄（網(wǎng)址：www.hbea.edu.cn）自學考試畢業(yè)證辦理系統(tǒng)，按網(wǎng)頁提示自行核實錄入有關信息。
2. 無上網(wǎng)條件的考生可到檔案所在區(qū)招考辦信息確認點現(xiàn)場注冊，考生填好表后交區(qū)招考辦幫助錄入。
3. 考生必須記住本人的個人密碼、注冊帳號、申報編號，以便在確認申報資格時修改本人的資料及查詢畢業(yè)證辦理結果。
4. 考生核對考試成績一覽表，如果系統(tǒng)顯示“計算機預審通過”——可申報畢業(yè)，則打印《畢業(yè)生申報表》并簽名；
   如果系統(tǒng)顯示“計算機預審未通過”，考生需自行核對系統(tǒng)提示的剩余課程，如果上述課程存在課程頂替，或計算機系統(tǒng)記錄不完整的情況（系統(tǒng)中歷史成績?nèi)笔Щ虿环希钥衫^續(xù)申報畢業(yè)，并打印《畢業(yè)生申報表》，提供相關成績的課程合格證書，到現(xiàn)場確認時予以核實；
   否則，放棄本次畢業(yè)申報。

四、網(wǎng)上查詢

考生申報成功后，可繼續(xù)登錄系統(tǒng)對辦證進行跟蹤查詢，如遇到問題，請及時與各區(qū)招考辦聯(lián)系。

五、核實信息

考生通過用戶名和密碼進入信息注冊頁面，核對成績及相關的個人基本信息，如果系統(tǒng)記錄不完整、不準確，則按步驟進行修改（準考證、姓名和考生類別除外），對錯誤信息進行修改，確認無誤后打印《畢業(yè)生申報表》。

六、現(xiàn)場確認

考生攜帶以下材料到檔案所在區(qū)招考辦進行信息確認。

1. 《畢業(yè)生申報表》
2. 有效身份證復印件一份（復印件必須清晰）。
3. 準考證（PVC卡12位號，專本套讀同一準考證的考生還需提供準考證復印件，并由各區(qū)招考辦簽章）。
4. 全部《課程合格證書》（遺失可用省自考辦出具的成績證明替代）。
5. 兩寸藍底彩色照片兩張。
6. 申報本科段畢業(yè)的考生，須出具國家承認的屬國民教育系列的各類?？萍皩？埔陨蠈W歷證書原件及復印件各一份。
7. 更換姓名的考生，必須以電子檔案姓名申報畢業(yè)，同時須提供戶口本原件、復印件各一份及戶籍所在地公安機關出具的曾用名證明。

七、注意事項
１． 信息確認后，考生本人須在《畢業(yè)生申報表》上簽字，并留存《畢業(yè)生申報表回執(zhí)單》，遺失不補。

2. 畢業(yè)生注冊信息一經(jīng)確認，不得擅自更改。畢業(yè)證書電子注冊以考生簽名確認的信息確認單為依據(jù)。因考生本人錄入的信息錯誤而造成的后果，由考生本人負責。

３． 現(xiàn)場確認信息后，考生可以通過網(wǎng)絡查詢辦證進程，了解辦證過程中有關事宜，也可以通過網(wǎng)上向各級自考辦提問。