自學(xué)考試自學(xué)考試“檢索”復(fù)習(xí)備考（一）

11、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要包括:數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用性能比、費(fèi)用效果比等

自學(xué)考試“檢索”備考資料(一)

第一章檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述

單選:

1、狹義的檔案文獻(xiàn)檢索是指(查找)

2、存儲(chǔ)是查找檔案信息的(前提)或(基礎(chǔ))

3、檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理是實(shí)現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的(匹配)

4、存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)

5、事實(shí)檢索是直接回答利用者所需特定主題的(確定性)檢索,檢索出的結(jié)果是某種事實(shí)

6、(文獻(xiàn)檢索)是一種(相關(guān)性)的檢索,一般說來,并不能直接回答利用者提出的問題

7、存儲(chǔ)部分的主題功能是通過著錄標(biāo)引,編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息(有序化)

8、檢索部分的主要功能是通過編制檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問與檔案信息的(有效匹配)

9、存儲(chǔ)階段的對(duì)象是(檔案文獻(xiàn)群)

10、文獻(xiàn)單元方式和標(biāo)識(shí)單元方式的結(jié)合,可將全部文獻(xiàn)數(shù)據(jù)組成一個(gè)(文獻(xiàn)_語詞矩陳)

11、(檢索效率)是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程序,它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個(gè)最基本的指示

12、(查全率)是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比

13、查全率和查準(zhǔn)率之間存在著(互逆)關(guān)系

14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍,指一個(gè)檢索系統(tǒng)(已收錄數(shù)據(jù)量)與(應(yīng)收錄數(shù)據(jù)理)的百分比,它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況

15、(響應(yīng)時(shí)間)是指一次檢索過程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問題到檢索完成(匹配)過程,形成檢索結(jié)果,應(yīng)付利用者的需要全部時(shí)間

16、可存性是指一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的(易用程度),橫量系統(tǒng)可存性的定律是(穆斯定律)

多選:

1、廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括(存儲(chǔ))和(查找)兩個(gè)具體過程

2、檔案文獻(xiàn)檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索、文獻(xiàn)檢索、智能化檢索

3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是(數(shù)據(jù))、(公式)、(圖表)等

4、原始文獻(xiàn)通常是通過轉(zhuǎn)化成(二次文獻(xiàn))或(三次文獻(xiàn))的方式進(jìn)入存儲(chǔ)子系統(tǒng)的

5、檔案文獻(xiàn)檢索按照,目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分(文獻(xiàn))單元方式和(標(biāo)識(shí))單元方式

6、各種索引大多采用標(biāo)識(shí)單元方式如(人名索收)、(地點(diǎn)索引)、(主題索引)

7、檢索效率通常(查全率)和(查準(zhǔn)率)兩個(gè)指標(biāo)來衡量和表示

8、影響檢索效率的因素(檢索語言的性能)、(檢索途徑的數(shù)量)、(著錄標(biāo)引的質(zhì)量)、(檢索策略的優(yōu)劣)、(檢索人員的素質(zhì))

9、系統(tǒng)評(píng)價(jià)就是對(duì)系統(tǒng)的(效率)和(價(jià)值)進(jìn)行測(cè)定,它是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)

10、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的主要目的是:對(duì)系統(tǒng)整體及其組成要素的功能:特性和運(yùn)營情況進(jìn)行評(píng)測(cè)、確定系統(tǒng)達(dá)到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何,系統(tǒng)存在的價(jià)值怎樣,以及明確對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造,完整的必要性和基本策略

12、查全率和查準(zhǔn)率實(shí)質(zhì)上反映了系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標(biāo)

13、構(gòu)造和維持一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要按入一定的費(fèi)用,這些投入包括:(貨幣)和(活勞動(dòng))兩種形式

14、對(duì)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的評(píng)價(jià)可實(shí)行(自我評(píng)價(jià))和(專家評(píng)價(jià))

15、系統(tǒng)評(píng)價(jià)方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問卷調(diào)查法\檢索實(shí)驗(yàn)評(píng)價(jià)法

簡(jiǎn)答題:一、簡(jiǎn)述檔案信息存儲(chǔ)的目的和方法?答(1)、存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)(2)、主要采取對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)化壓縮處理的方法,形成有序的檔案信息集合,借查找之用

二、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能?

答:(1)、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是一個(gè)由若干因素、環(huán)節(jié)構(gòu)成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),這些因素或環(huán)節(jié)互相影響,互相制約(2)、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分:存儲(chǔ)部分和檢索查找部分(3)、存儲(chǔ)部分的主要功能是通過著錄標(biāo)引、編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息有序化;檢索部分的主要功能是通過檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問與檔案信息的有效匹配

三、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索的基本方式及其特點(diǎn)?

答:(1)、檔案文獻(xiàn)檢索按照目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分(文獻(xiàn)單元方式)和標(biāo)識(shí)單元方式兩種)(2)、文獻(xiàn)單元方式又稱為順檢方式、順序文檔它以一份文獻(xiàn)為一個(gè)條目,指明該文獻(xiàn)的各種特征,即條目按文獻(xiàn)順序排列(3)、標(biāo)識(shí)單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔它以文獻(xiàn)的一個(gè)屬性標(biāo)識(shí)為單元,指明含有該屬性的全部文獻(xiàn),一般只有標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)號(hào)兩個(gè)項(xiàng)目它的特點(diǎn)是能夠快捷準(zhǔn)確地查找到有關(guān)某一主題的信息線索并且便于進(jìn)行組配檢索

四、簡(jiǎn)述影響檢索效率的主要因素?

答(1)、檢索語言的性能檢索語言是溝通檔案文獻(xiàn)存儲(chǔ)和查找兩個(gè)過程的橋梁,對(duì)于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息集合的準(zhǔn)確匹配具有直接的影響性能好的檢索系統(tǒng)語言有助于提高檔案,檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量

(2)、檢索途徑的數(shù)量從理論上說,檔案在存入檢索系統(tǒng)之后,該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多,它被查到的概率也就愈高,適當(dāng)?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率,但是檢索途徑過多,也會(huì)加重各級(jí)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),降低查準(zhǔn)率

(3)、著錄標(biāo)引的質(zhì)量檢索標(biāo)識(shí)是組織檢索工具,進(jìn)行檢索的依據(jù),沒有存進(jìn)檢索系統(tǒng)或存得不準(zhǔn)確的信息,就難以取出來

(4)、檢索策略的優(yōu)劣檢索策略在查找過程中具有決定性的作用,每一個(gè)不同的檢索策略都會(huì)導(dǎo)致不同的檢索結(jié)果(5)、檢索人員的素質(zhì)檢索人員的素質(zhì)對(duì)于檢索效率有直接的影響,檢索人員的基本素質(zhì)主要是應(yīng)有一定的科學(xué)文化知識(shí)水平和檢索技能兩個(gè)方面

五、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的作用?

答:(1)、明確系統(tǒng)當(dāng)前的性能特征,從而科學(xué)際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能

(2)、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因,提出改進(jìn)意見或其他對(duì)策

(3)、為設(shè)計(jì)和建立新的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)提供參考

六、查全率和查準(zhǔn)率不能完全地說明系統(tǒng)的實(shí)際檢索效率原因是什么?

答:(1)、對(duì)文獻(xiàn)相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性

(2)、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關(guān)的文獻(xiàn)總數(shù)作為分母,計(jì)算檢出的相關(guān)文獻(xiàn)在全部相關(guān)文獻(xiàn)中的比例,而檢索人員和評(píng)價(jià)人員都難以確定這個(gè)總數(shù)是多少

(3)、在計(jì)算查全率和查準(zhǔn)率時(shí),“要關(guān)文獻(xiàn)”被同等看待,不作任何區(qū)分,而實(shí)際上,在一組相關(guān)文獻(xiàn)中,每一份文獻(xiàn)的相關(guān)程序是有差異的

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