2019年4月自考公文寫作與處理考試真題及答案

專業(yè)：行政管理專

科目：【公文寫作與處理】

三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

31.公文簽收的概念。

【答案】

(1)含義：收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。

(2)簽收的注意事項有：

a. 查清收文機關(guān)名稱，以防錯投錯收

b. 查清信封號碼與簽收登記簿上的號碼是否一致

c. 查清文件封口、包裝、封條是否完好

d. 查清文件登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符

【考點】簽收

32.公文登記的概念及作用

【答案】

(1)登記：將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的基礎(chǔ)。

(2)公文登記的作用有：

1.便于管理和保護文件，防止積壓和丟失;

2.便于檢查和檢索文件;

3.便于文件的統(tǒng)計和催辦工作;

4.作為核對與交接文件的憑據(jù)。

5.公文登記的原則：方便文件的運轉(zhuǎn)和管理。

【考點】登記

33.編制歸檔文件目錄的作用

【答案】

(1)編目是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)，實現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉(zhuǎn)化;

(2)為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計和編研等提供了基礎(chǔ)條件。

【考點】歸檔文件整理的工作步驟

34.公告和通告寫作的注意事項

【答案】

1.   符合權(quán)限，一事一告。寫作前明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自身權(quán)限范圍內(nèi)，保持發(fā)布的嚴肅性。要一事一告，即內(nèi)容限于談一件事或一個問題，不能把性質(zhì)不同的事情放在一起。

2. 內(nèi)容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關(guān)人員知道或遵守，內(nèi)容必須明確，以免執(zhí)行時出現(xiàn)差錯。

3. 注意格式

(1)標題

a. 發(fā)文單位+事由+文種：《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》

b. 發(fā)文單位+文種：《廣州市交通局通告》

c. 事由+文種：《征地通告》

d. 文種：《公告》《通告》

(2)正文：

a. 開頭可簡述理由，也可直接省略;

b. 闡明公布事項，不需多作解釋;

c. 文尾有習(xí)慣用語：特此公(通)告、現(xiàn)予公(通)告等。

【考點】公告、通告

五、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，每小題15分。共15分)

35.會議紀要

【答案】

1.會議紀要一般在會議結(jié)束后起草，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意后定稿，協(xié)議性會議紀要需各方領(lǐng)導(dǎo)人全部同意后定稿;寫會議紀要以會議記錄、會議報告和發(fā)言、會議決議為依據(jù);

2.會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種”，但中間可省去會議二字。

3.會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。

a.會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。

b.會議內(nèi)容介紹會議討論和決定的主要事項，要觀點鮮明、主題突出、內(nèi)容充實，

常用的是綜合歸納和分項列舉兩種寫法。

c. 結(jié)束語往往對與會者、下級機關(guān)、有關(guān)群眾提出希望和要求，內(nèi)容簡單的會議紀

要可省略結(jié)束語。

4. 會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫;可在最后署機關(guān)名稱和撰寫日期，也可在

正文中寫出而不另署名

【考點】會議紀要