2017年湖北自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)：檔案管理

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一、檔案實(shí)體管理內(nèi)容與性質(zhì)

1、檔案實(shí)體管理的內(nèi)容

針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。

2、檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容

(1)、六環(huán)節(jié)之說(shuō)：

收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用。

(2)、八環(huán)節(jié)之說(shuō)：檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對(duì)的，隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化，檢索和編研成為獨(dú)立的工作內(nèi)容，把它們加上去，六個(gè)環(huán)節(jié)就變成八個(gè)環(huán)節(jié)。

3、檔案實(shí)體管理工作的性質(zhì)

(1)、 檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)管理性的工作

A、檔案實(shí)體管理工作是專門負(fù)責(zé)管理檔案的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

B 、是某種管理工作的組成部分

C、是專門管理檔案的科學(xué)性工作

(2)、是一項(xiàng)服務(wù)性的工作

(3)、是一項(xiàng)政治性的工作

除此之外，還有"條件性"等提法

二、檔案實(shí)體管理工作基本原則

一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理

二、維護(hù)檔案的完整與安全

三、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用----根本目的。

我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)組成部分，是辯證統(tǒng)一關(guān)系。

A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心，沒(méi)有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就不能維護(hù)檔案安全與完整和全社會(huì)各方面的利用;

B、離開維護(hù)檔案的完整與安全和便于社會(huì)各方面的利用，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就失去了它的意義。

三、檔案室

(一)、機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作

1、性質(zhì) (歷來(lái)有不同提法)

(1)第一個(gè)提法：機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)秘書部門性質(zhì)的一種輔助機(jī)構(gòu)，機(jī)關(guān)檔案室工作一般是機(jī)關(guān)秘書工作的一部分。

(2)另一種的提法：機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)機(jī)要工作或?qū)ｉT工作。

2、基本任務(wù)

(1)對(duì)機(jī)關(guān)和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(2)集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

(3)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，各專業(yè)主管機(jī)關(guān)或所屬單位和對(duì)本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(4)按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)該進(jìn)館的檔案。

(5)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

3、檔案室的類型

(1)機(jī)關(guān)檔案室 普通檔案室 文書檔案室

(2)科技檔案室

(3)音像檔案室

(4)人事檔案室

(5)綜合檔案室

(6)聯(lián)合檔案室 聯(lián)合檔案室 檔案服務(wù)中心

(一) 檔案館的性質(zhì)

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國(guó)多數(shù)檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，所以它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家機(jī)構(gòu)。

檔案館所保存的檔案，有些是有機(jī)密性的。檔案館又具有機(jī)要性。

(二) 檔案館的基本職責(zé)和具體任務(wù)

檔案館的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。

檔案館的具體任務(wù)，主要有三個(gè)方面：

1、接收和征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理;

2、通過(guò)多種方式，積極開展檔案資料的利用工作;

3、參與編修史志工作。

(三) 檔案館的種類

1、按地區(qū)可分為：

A、中央級(jí)檔案館，如：中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館、中國(guó)電影資料館等;

B、地方檔案館，又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級(jí)檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。

2、按專業(yè)可分為：

A、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。

B、專業(yè)檔案館，如中國(guó)人民解放軍檔案館、中國(guó)照片檔案館、各地城市建設(shè)檔案館等。

3、按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為：中央級(jí)綜合檔案館(如：中央檔案館)、中央級(jí)專業(yè)檔案(如：中國(guó)照片檔案館)、地方綜合性檔案館(如：天津市檔案館)、地方專業(yè)性檔案館(如：包頭市城市建設(shè)檔案館)。

檔案行政事業(yè)管理部門

五、檔案行政管理機(jī)構(gòu)

1、性質(zhì)

是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的行政部門。既是黨的機(jī)構(gòu)，也是政府機(jī)構(gòu)。

2 、基本任務(wù)

A、制定方針、法規(guī)性文件、規(guī)章制度。

B、對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

C、制定發(fā)展規(guī)劃，籌建檔案館。

D、提出鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)，研究和審查保存價(jià)值、保管期限等方面的問(wèn)題，監(jiān)督銷毀。

E、組織并指導(dǎo)理論和技術(shù)研究，提出方案。

F、召開會(huì)議，研究問(wèn)題，交流經(jīng)驗(yàn)。

G、發(fā)展檔案專業(yè)教育，評(píng)定職稱。

H、組織檔案的利用工作

I、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的有關(guān)檔案工作的其它事宜。

3、檔案機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系

各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系是：

上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)，對(duì)下級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系;

檔案行政管理機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案館和檔案室等檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督關(guān)系;

機(jī)關(guān)檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關(guān)系;各級(jí)檔案館(室)之間，均無(wú)隸屬關(guān)系，但有一定的協(xié)作關(guān)系。