2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點(diǎn)：公文標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意的問題

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點(diǎn)：公文標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意的問題

一、必須在公文主題詞表中選用主題詞。公文主題詞表應(yīng)由各級(jí)辦公廳（室）制定，不得隨意更改；上報(bào)的文件，應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的公文主題詞表使用主題詞。下行文，平行文則應(yīng)按本級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的《主題詞表》標(biāo)注主題詞。

二、公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用。因?yàn)轭悇e標(biāo)題沒有進(jìn)行編碼，主題詞表中沒有的，作為主題詞使用以后，就無法檢索，文件也就調(diào)不出來；同時(shí)，主題詞使用不受類別限制，根據(jù)需要，可將不同類別的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。

三、主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。

四、一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。比如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并 破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”，然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞 動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。

五、在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。選定的詞必須是最能確切表達(dá)主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組。對(duì)表達(dá)同一概 念的主題詞，前后選詞要一致，在無適當(dāng)詞表示的情況下，可采用類別詞或者概念相近的主題詞，如類別詞仍不合用，也不能用詞表的詞進(jìn)行組配時(shí)，可選擇自由詞 標(biāo)注。但使用自由詞標(biāo)注只限在未列入詞表的人名、年代、機(jī)構(gòu)、地名、文獻(xiàn)名以及公文中出現(xiàn)的新主題概念，就是新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等詞匯，而不 是進(jìn)行隨意的自由標(biāo)注。

六、“主題詞”三字居左頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上1行，“主題詞”后標(biāo)冒號(hào)；冒號(hào)后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個(gè)字的間距。一份文件的標(biāo)引應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和特點(diǎn)，除類別詞外，一般以不超過五個(gè)主題詞為宜。

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