2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點：公文的說明表達方式

湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點：公文的說明表達方式

  說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較，說明的明顯特征講的是 客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準確，力求從事物的本來面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的 表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批 復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不 開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達方式。說 明的主要方法有：

1、定義說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質，必須使用判斷句式說明被定義項的本質特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復。

2、注釋說明：注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。

3、比較說明：比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

4、數(shù)字說明：數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準確無誤，來源可靠。數(shù)字運用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。

5、舉例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質特征不太容易，如能舉例說明，人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實，有代表性，且要詳略得當，避免事例堆砌，同時還要進行恰當?shù)姆治觥?/span>

6、分類說明：分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物 的各方面的特征，在按照種屬關系的分類說明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標準，標準不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會影響分類的科 學性。

  此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。

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