2014年湖北自考“檢索”復習資料(三)

湖北2014年自考“檢索”復習資料(三)

　　一、簡述檔案信息存儲的目的和方法？

　　答（1）、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

　　（2）、主要采取對檔案文獻進行標識化壓縮處理的方法，形成有序的檔案信息集合，借查找之用。

　　二、簡述檔案文獻檢索系統(tǒng)的構成與功能？

　　答（1）、檔案文獻檢索系統(tǒng)是一個由若干因素、環(huán)節(jié)構成的動態(tài)系統(tǒng)，這些因素或環(huán)節(jié)互相影響，互相制約。

　　（2）、檔案文獻檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲部分和檢索查找部分。

　　（3）、存儲部分的主要功能是通過著錄標引、編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息有序化；檢索部分的主要功能是通過檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的有效匹配。

　　三、簡述檔案文獻檢索的基本方式及其特點？

　　答：（1）、檔案文獻檢索按照目錄構成或計算機文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻單元方式）和標識單元方式兩種）。

　?。?）、文獻單元方式又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻為一個條目，指明該文獻的各種特征，即條目按文獻順序排列。

　　（3）、標識單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻的一個屬性標識為單元，指明含有該屬性的全部文獻，一般只有標識和文獻號兩個項目。

　　它的特點是能夠快捷準確地查找到有關某一主題的信息線索并且便于進行組配檢索。

　　四、簡述影響檢索效率的主要因素？

　　答（1）、檢索語言的性能

　　檢索語言是溝通檔案文獻存儲和查找兩個過程的橋梁，對于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息。集合的準確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統(tǒng)語言有助于提高檔案，檢索系統(tǒng)的性能和質量。

　?。?）、檢索途徑的數(shù)量

　　從理論上說，檔案在存入檢索系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高，適當?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率，但是檢索途徑過多，也會加重各級系統(tǒng)的負擔，降低查準率。

　?。?）、著錄標引的質量

　　檢索標識是組織檢索工具，進行檢索的依據(jù)，沒有存進檢索系統(tǒng)或存得不準確的信息，就難以取出來。

　?。?）、檢索策略的優(yōu)劣

　　檢索策略在查找過程中具有決定性的作用，每一個不同的檢索策略都會導致不同的檢索結果。

　?。?）、檢索人員的素質

　　檢索人員的素質對于檢索效率有直接的影響，檢索人員的基本素質主要是應有一定的科學文化知識水平和檢索技能兩個方面。

　　五、簡述檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的作用？

　　答：（1）、明確系統(tǒng)當前的性能特征，從而科學際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

　?。?）、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因，提出改進意見或其他對策。

　?。?）、為設計和建立新的檔案文獻檢索系統(tǒng)提供參考。

　　六、查全率和查準率不能完全地說明系統(tǒng)的實際檢索效率原因是什么？

　　答：（1）、對文獻相關性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性。

　?。?）、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關的文獻總數(shù)作為分母，計算檢出的相關文獻在全部相關文獻中的比例，而檢索人員和評價人員都難以確定這個總數(shù)是多少。

　?。?）、在計算查全率和查準率時，“要關文獻”被同等看待，不作任何區(qū)分，而實際上，在一組相關文獻中，每一份文獻的相關程序是有差異的。