2012年10月外國秘書工作概況自考試題

全國2012年10月外國秘書工作概況自考試題

請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項：
1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。
2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1．在領(lǐng)導(dǎo)工作過程中，秘書提供的是
A．事前輔助 B．事后服務(wù)
C．事中輔助和服務(wù) D．跟蹤輔助和服務(wù)
2．1872年，成功釋讀了亞述國王檔案館的泥板文書的英國學者是
A．史密斯 B．商博良
C．努班達 D．文特里斯
3．就人類秘書工作的起源看，最早從事秘書性工作的人員是
A．納言 B．助理酋長
C．采風 D．巫師
4．在古希臘，貴族文書檔案集中保存于
A．王宮西部 B．太陽神廟
C．國家檔案庫 D．米諾斯王宮
5．古羅馬統(tǒng)一國家秘書性活動中負責抄寫文件、查找文獻資料、辦理文件的專職秘書性人員是
A．司書 B．貞女祭司
C．文書 D．檔案保護員
6．1578年，英國女王伊利莎白下令成立的、用以收藏內(nèi)政和外交文件的是
A．典藏館 B．歷史檔案館
C．藏卷館 D．國家公文館
7．歐洲中世紀文書檔案利用的最主要的領(lǐng)域是
A．宗教祭祀 B．經(jīng)濟活動
C．政治斗爭 D．軍事斗爭
8．在美國，以人際交往為主、負責接待來訪者、處理電話、預(yù)約會談、打字工作的秘書是
A．正式秘書 B．見習秘書
C．行政秘書 D．通訊秘書
9．在美國，與秘書密切配合、以確定會議的各項重要事務(wù)的是
A．經(jīng)理 B．會議主席
C．發(fā)言人 D．會議主持人
10．在前蘇聯(lián)，秘書參與起草文件，一般按“記、譯、理”的要求進行，其“理”的含義是
A．整理文件 B．符合公文體制和格式
C．裝訂文書 D．確定文件標記和符號
11．在英國，每年開展秘書單科考試并頒發(fā)單科證書的是
A．職業(yè)秘書協(xié)會 B．皇家文科協(xié)會
C．彼特門考試學院 D．技師教育協(xié)會
12．日本要求秘書注重辦公環(huán)境規(guī)范化，主要注重的是
A．辦公環(huán)境的美化、條理化 B．辦公設(shè)備的現(xiàn)代化
C．辦公環(huán)境的個性化 D．辦公用品的標準化
13．日本秘書確立文件檔案的保存期限的依據(jù)是
A．領(lǐng)導(dǎo)的指示 B．秘書的判斷
C．法律和公司的規(guī)定 D．秘書機構(gòu)的決定
14．法國公務(wù)電報稿的撰擬，發(fā)報人可填寫也可不填寫的部分是
A．發(fā)報人住址 B．發(fā)報人工作單位
C．收報人住址 D．收報人工作單位
15．在德國，負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)國家防務(wù)計劃，負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)聯(lián)邦情報局、聯(lián)邦憲法保衛(wèi)局和聯(lián)邦國防安全局工作的機構(gòu)是
A．聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳 B．聯(lián)邦總理府
C．國務(wù)秘書委員會 D．議會辦公廳
16．在羅馬尼亞，負責為中央政府起草文件、辦理各部呈報的公文、并提出供參考的意見的機構(gòu)是
A．部長會議辦公廳 B．秘書處
C．部長會議秘書處 D．公文處
17．一國領(lǐng)導(dǎo)人對重大事件或問題或局勢表明其立場或主張而發(fā)表的文件是
A．宣言 B．國書
C．照會 D．聲明
18．在印度，負責處理內(nèi)閣日常行政事務(wù)、撰擬和處理文件、收集信息的辦事機構(gòu)是
A．總理辦公廳 B．總統(tǒng)秘書處
C．內(nèi)閣秘書處 D．內(nèi)閣辦事處
19．法國國立行政學院秘書人才的培養(yǎng)模式是
A．低起點，大批量 B．高起點，小批量
C．高起點，大批量 D．低起點，小批量
20．德國公務(wù)書信在寫稱呼語時，要想不給對方草率失禮之感必須
A．確立統(tǒng)一的稱謂 B．按有關(guān)規(guī)定辦
C．考慮通信雙方關(guān)系 D．分析利益得失

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。
21．公元4世紀，古羅馬皇帝文書檔案館遷往拜占庭，當時秘書性人員撰擬的文件材料主要內(nèi)容有
A．皇詔和普通文件 B．記事及奏折原件
C．教皇詔和祭司文件 D．教主令和特別文件
E．皇帝往來信件
22．日本秘書發(fā)現(xiàn)自己工作中的錯誤或失敗時，其正確的做法有
A．誠懇坦白的道歉 B．反省原因
C．簡潔的說明事情經(jīng)過 D．等待指示和處理
E．尊重上司的意見或指示
23．瑞士聯(lián)邦咨詢機構(gòu)的構(gòu)成有
A．經(jīng)濟委員會 B．戰(zhàn)略決策性咨詢機構(gòu)
C．磋商性機構(gòu) D．專題咨詢機構(gòu)
E．外交咨詢機構(gòu)
24．法國專利說明書索引標頭部分包括的項目有
A．文件類別 B．國內(nèi)登記項
C．日期 D．技術(shù)項
E．人事項
25．德文請柬有比較固定的格式，其內(nèi)容包括
A．被邀請人名稱 B．邀請人或單位
C．正文 D．套語
E．被邀請人電話
非選擇題部分
注意事項：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．教會文書檔案
27．歐洲秘書培訓班
28．報盤
29．波蘭部長會議辦公廳
30．馬來西亞文件服務(wù)中心

四、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31．簡述美國政府對公文保密等級的劃分及縮寫形式。
32．簡述美國秘書確定會議地點和發(fā)言人要注意的事項。
33．簡述沙皇及其官吏破壞文書檔案的史實所說明的問題。
34．簡述英國秘書在會議進行中的職責。
35．簡述法國對翻譯外國說明書的要求。
36．簡述日本秘書工作中便條使用的場合。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37．試述英國秘書撰擬公務(wù)書信的要領(lǐng)。
38．試述美國秘書在面試求職者時要把握的評價標準。