2010年10月外國(guó)秘書工作概況自考試題

全國(guó)2010年10月自考
外國(guó)秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.初級(jí)秘書工作的主要內(nèi)容是(      )
A.日常事務(wù) B.突發(fā)事務(wù)
C.專門事務(wù) D.授權(quán)事務(wù)
2.我國(guó)部落聯(lián)盟時(shí)期黃帝身邊的納言所起的作用主要是(      )
A.行使權(quán)力 B.實(shí)施管理
C.收集意見 D.進(jìn)行協(xié)調(diào)
3.古代東方奴隸制國(guó)家的主要秘書性人員是(      )
A.納言 B.史官
C.祭司和司書 D.太史
4.古希臘時(shí)柏拉圖、亞里士多德的部分手稿，藏于(      )
A.貴族神廟 B.平民神廟
C.王國(guó)文書檔案館 D.元老院
5.歐洲中世紀(jì)封建領(lǐng)主莊園對(duì)所產(chǎn)生的文書檔案的處理方式是(      )
A.未設(shè)專人管理 B.定期移交國(guó)王
C.自行管理 D.定期交教會(huì)
6.在中國(guó)印刷術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)明，使印刷設(shè)備發(fā)展到一個(gè)新階段的谷登堡是(      )
A.英國(guó)人 B.法國(guó)人
C.意大利人 D.德國(guó)人
7.在美國(guó)，以傳統(tǒng)呈遞報(bào)告樣式撰定的報(bào)告，稱為(      )
A.便箋式報(bào)告 B.書信體報(bào)告
C.簡(jiǎn)短報(bào)告 D.正式報(bào)告
8.對(duì)冷淡、傲慢、粗暴的來(lái)客，美國(guó)要求秘書應(yīng)(      )
A.自我克制 B.針鋒相對(duì)
C.嚴(yán)肅批評(píng) D.不予理睬
9.蘇聯(lián)公文立卷應(yīng)體現(xiàn)時(shí)間、作者、案卷號(hào)碼順序特征和(      )
A.地區(qū)特征 B.行業(yè)特征
C.國(guó)別特征 D.問題特征
10.在英國(guó)，具有適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理需要的秘書工作知識(shí)技能，稱為秘書的(      )
A.道德品質(zhì) B.個(gè)人品質(zhì)
C.商業(yè)品質(zhì) D.業(yè)務(wù)品質(zhì)
11.日本秘書界認(rèn)為，秘書應(yīng)該努力使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的(      )
A.大腦 B.耳目
C.導(dǎo)師 D.咨詢者
12.法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院挑選新生的方式是(      )
A.分層推薦 B.極為嚴(yán)格
C.多次篩選 D.極為寬泛
18.法國(guó)規(guī)定，翻譯外國(guó)專利說(shuō)明時(shí)，要忠實(shí)于原文(      )
A.不要同義詞代替 B.可用同義詞代替
C.可用宣傳用語(yǔ) D.可用廣告語(yǔ)言
14.德國(guó)公務(wù)書信正文部分語(yǔ)句要求(      )
A.肯定自負(fù) B.樂觀自信
C.富于相象 D.謙虛禮貌
15.德國(guó)書信的信尾部分的致敬語(yǔ)是(      )
A.可催促對(duì)方速答 B.可寫“等候佳音”
C.可寫“急盼回音” D.可寫“順致敬意”
16.西歐富國(guó)秘書工作發(fā)展較快的主要原因是(      )
A.有古老的文化 B.社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展快
C.有優(yōu)越的資源 D.統(tǒng)治者的重視
17.澳大利亞總理與內(nèi)閣府所從事的秘書工作(      )
A.僅為總督服務(wù) B.僅為內(nèi)閣服務(wù)
C.僅為下設(shè)委員會(huì)服務(wù) D.為內(nèi)閣及下設(shè)委員會(huì)服務(wù)
18.阿爾及利亞政府規(guī)定，中央和地方政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)營(yíng)公司、企業(yè)、政黨等的文書檔案工作(      )
A.各自按需要辦理 B.按單位長(zhǎng)官指示辦理
C.按統(tǒng)一要求辦理 D.按地方長(zhǎng)官指示辦理
19.照會(huì)中的結(jié)束語(yǔ)一般用(      )
A.第一人稱 B.第二人稱
C.第三人稱 D.催促回復(fù)
20.國(guó)書中的稱呼姓名要寫(      )
A.全稱 B.簡(jiǎn)稱
C.別稱 D.俗稱

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題。每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.歐洲封建社會(huì)國(guó)家機(jī)關(guān)出現(xiàn)后，其秘書性工作的特征主要有(          )
A.絕對(duì)獨(dú)立性 B.相對(duì)獨(dú)立性
C.專業(yè)性強(qiáng) D.保密程度高
E.商業(yè)化程度高
22.美國(guó)秘書的“良好性格”是指(          )
A.意志堅(jiān)強(qiáng) B.樂觀自信
C.熱情風(fēng)趣、有幽默感 D.沉默是金
E.性格開朗
23.英國(guó)各行業(yè)對(duì)秘書知識(shí)技能相同的要求是(          )
A.速記打字 B.組織會(huì)議
C.處理文書 D.辦理事務(wù)
E.溝通協(xié)調(diào)
24.公元14世紀(jì)以前，法國(guó)重要公文的載體主要有(          )
A.臘板 B.紙草
C.羊皮紙 D.羔皮紙
E.龜甲
25.德國(guó)“歐洲秘書培訓(xùn)班”(          )
A.招收重點(diǎn)中學(xué)學(xué)生 B.招收一般中學(xué)學(xué)生
C.男女生兼收 D.只收女生
E.?？茖W(xué)生

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.東方古代奴隸制國(guó)家經(jīng)濟(jì)文書檔案
27.大祭司團(tuán)文書檔案
28.法國(guó)部長(zhǎng)辦公廳主任
29.歐洲秘書證書
30.聯(lián)合國(guó)秘書處

四、簡(jiǎn)答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡(jiǎn)述美國(guó)各級(jí)主管對(duì)秘書的要求。
32.簡(jiǎn)述美國(guó)秘書與同事友好相處的要領(lǐng)。
33.簡(jiǎn)述英國(guó)秘書個(gè)人品質(zhì)的具體內(nèi)容。
34.簡(jiǎn)述日本秘書撰擬業(yè)務(wù)報(bào)告基本程序上要注重的幾個(gè)方面。
35.簡(jiǎn)述法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院培養(yǎng)模式的借鑒價(jià)值。
36.簡(jiǎn)述德國(guó)發(fā)盤信的撰擬要領(lǐng)。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述英國(guó)謀求秘書職位者面試時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
38.試述日本秘書不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際能力的途徑。