2011年4月檔案管理學自考試題

全國2011年4月自考
檔案管理學試題
課程代碼：00511

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.把檔案劃分為國家機關(guān)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案所采用的標準是(      )
A.內(nèi)容標準 B.來源標準
C.形式標準 D.屬地標準
2.為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，這就形成了檔案的(      )
A.編目工作 B.檢索工作
C.鑒定工作 D.提供利用工作
3.國家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機關(guān)單位應采取的正確做法是(      )
A.可根據(jù)需要有選擇地歸檔 B.不得擅自歸檔
C.可以暫時歸檔 D.經(jīng)領(lǐng)導同意后歸檔
4.某某省政協(xié)、工會、共青團、婦聯(lián)形成的檔案應構(gòu)成(      )
A.一個全宗 B.二個全宗
C.三個全宗 D.四個全宗
5.全宗群的理論意義在于(      )
A.規(guī)劃館藏 B.固定管理
C.實體保管 D.實體編號
6.屬于檔案價值鑒定的內(nèi)容標準是(      )
A.名稱的獨特性 B.事實的獨特性
C.形成的獨特性 D.文本的獨特性
7.屬于文件外形特點的檔案鑒定標準是(      )
A.需求時間 B.形成時間
C.需要方向 D.記錄方式
8.由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是(      )
A.全宗單 B.全宗群
C.全宗卷 D.全宗指南
9.《中國檔案分類法》中的“中國地區(qū)表”屬于(      )
A.專類復分表 B.通用復分表
C.綜合復分表 D.專用復分表
10.以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是(      )
A.分類目錄 B.主題目錄
C.檔案館指南 D.全引目錄
11.提供《區(qū)人民政府組織沿革》給用戶利用，屬于(      )
A.零次文獻服務 B.一次文獻服務
C.二次文獻服務 D.三次文獻服務
12.按國家有關(guān)規(guī)定，集體所有和個人所有檔案的公布要求是(      )
A.所有者可擅自公布 B.所有者無權(quán)公布
C.所有者依法公布 D.檔案行政部門同意后方可公布
13.機關(guān)文書工作的最后一個環(huán)節(jié)是(      )
A.收發(fā) B.承辦
C.歸檔 D.審核
14.專題概要的價值在很大程度上取決于它的(      )
A.材料基礎(chǔ) B.編寫人員
C.選題 D.文章風格
15.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是(      )
A.檔案登記 B.檔案標引
C.檔案著錄 D.檔案檢索
16.屬于人事檔案收集范圍的文件材料是(      )
A.學歷證書原件 B.學位證書原件
C.大學畢業(yè)登記表 D.小學學習成績表
17.會計檔案收集工作最基本的要求是(      )
A.及時收集歸卷 B.保證會計檔案齊全
C.妥善保管會計檔案 D.集中統(tǒng)一管理會計檔案
18.聲像檔案也稱為(      )
A.視聽檔案 B.照片檔案
C.翻版底片檔案 D.原底片檔案
19.計算機輔助設(shè)計(CAD)產(chǎn)生的電子文件是(      )
A.圖像文件 B.圖形文件
C.數(shù)據(jù)文件 D.命令文件
20.目前我國電子文件的管理制度是(      )
A.單套制(只保存電子文件) B.雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)
C.雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套) D.三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.檔案作用的擴展律表現(xiàn)為(        )
A.從機關(guān)向社會擴展 B.從社會向機關(guān)擴展
C.從檔案館向檔案室擴展 D.用戶類型增多
E.利用者數(shù)量增多
22.檔案工作基本原則中的“維護檔案安全”的含義有(        )
A.保證檔案的物質(zhì)安全 B.保證檔案的齊全完整
C.保證檔案內(nèi)容的政治安全 D.保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系
E.保證歸檔文件的完整率
23.以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有(        )
A.技術(shù)文件 B.會議記錄
C.電話記錄 D.印模
E.重份文件
24.屬于檔案“來源分類法”的有(        )
A.作者分類法 B.文種分類法
C.組織機構(gòu)分類法 D.問題分類法
E.通訊者分類法
25.檔案保管的設(shè)備包括(        )
A.檔案柜 B.去濕機
C.卷盒 D.滅火器
E.空調(diào)
26.“專題概要”的主要特點有(        )
A.主題鮮明，內(nèi)容專一 B.材料系統(tǒng)，重點突出
C.體裁靈活，適應性強 D.大事突出，要事不漏
E.出版及時，發(fā)行廣泛
27.檔案統(tǒng)計分析的方法包括(        )
A.對比分析 B.綜合分析
C.復雜分析 D.相關(guān)分析
E.系統(tǒng)分析
28.人事檔案包括(        )
A.干部檔案 B.企業(yè)檔案
C.學生檔案 D.軍人檔案
E.組織檔案
29.與其他類型的檔案相比，會計檔案的特點有(        )
A.多變性 B.嚴密性
C.事務性 D.穩(wěn)定性
E.保密性
30.電子檔案利用的特點包括(        )
A.復用性好 B.利用服務形式單一
C.便于傳輸 D.系統(tǒng)依賴性弱
E.系統(tǒng)依賴性強

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)
31.歸檔
32.檔案匯集
33.檔案檢索效率
34.統(tǒng)計數(shù)字匯集

四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)
35.說明我國檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。
36.說明主題詞組配標引規(guī)則。
37.說明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。
38.說明電子文件的歸檔要求。

五、論述題(本大題共1小題，12分)
39.試述全宗補充形式及其相應的應用條件。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)
40.某財政局開展檔案鑒定時，分管領(lǐng)導劉副局長認為，文種為“決定”的都要永久保存，文種為“通知”的均短期保存。請分析劉副局長的觀點是否合理，并說明理由。
41.小王在進行財務部門會計檔案立卷時，將會計報表的年報、季報、月報放在一起立卷。你認為小王的做法是否合適，并說明理由。