浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

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課程代碼：00341
一、填空題(每空1分，共15分)
1.公文形成的主體是______。
2.公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、______、莊重、得體。
3.對重要事項或者重大行動作出安排，用______。
4.常用的公報有______、統(tǒng)計公報、外交公報三種類型。
5.______和指導(dǎo)性是批復(fù)的主要特點(diǎn)。
6.章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或______的規(guī)章類文書。
7.記錄類文書的主要特點(diǎn)是______、材料的直接性和語言的實錄性。
8.機(jī)關(guān)之間的______和職權(quán)范圍是確定行文關(guān)系的重要前提，也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。
9.上行文可分為______、多級上行文、越級上行文三種方式。
10.公文正文的導(dǎo)語部分通常有依據(jù)式、______、原因式三種寫法。
11.公文辦理分為收文和______。
12.公文由______統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。
13.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。
14.______工作是指機(jī)關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。
15.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)力求完整，通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明卷內(nèi)文件______、問題、名稱三個基本部分。

二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共10分)
1.下列公文屬于下行文的是(      )
  A.報告        B.請示      C.決定      D.函
2.下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是(      )
  A.擬請        B.茲經(jīng)      C.據(jù)查      D.茲因
3.下列若干公文要素中，屬于文尾部分的是(      )
  A.主題詞      B.題注      C.附件      D.成文日期
4.在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用(      )
  A.A5型        B.B5型      C.A4型      D.B4型
5.電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文，宜用(      )
  A.通知        B.公告      C.通告      D.公報
6.某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用(      )
  A.請示        B.請示報告    C.建議      D.函
7.賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的講話類文書，稱為(      )
  A.表揚(yáng)信      B.答謝詞      C.感謝信    D.祝酒詞
8.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是(      )
  A.拆封        B.登記        C.簽收      D.分發(fā)
9.《中共杭州市委常務(wù)委員會2000年上半年會議記錄》，這一案卷的立卷方法主要是(      )
  A.按問題特征立卷             B.按時間特征立卷
  C.按名稱特征立卷             D.按作者特征立卷
10.某些案卷標(biāo)題的名稱部分，常使用一些專門術(shù)語概括。某次會議所形成的文件材料，使用(      )
  A.“案卷”   B.“來往文書”   C.“材料”   D.“文件”

三、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)
1.下列公文不屬于國家行政機(jī)關(guān)公文的是(          )
  A.會議記錄          B.議案                  C.辦法
  D.計劃              E.函
2.在下列的公文結(jié)構(gòu)要素中，屬于指定項目的是(          )
  A.注釋              B.抄送機(jī)關(guān)              C.發(fā)文字號
  D.收文處理標(biāo)記      E.頁碼
3.報告的主要特點(diǎn)有(          )
  A.重說明            B.講政策                C.重陳述
  D.有主見            E.有創(chuàng)新
4.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中需要立卷歸檔的是(          )
  A.下級機(jī)關(guān)報送的法規(guī)性備案文件
  B.本機(jī)關(guān)處理群眾來信來訪的原件
  C.一般性文件(武漢自考)的歷次修改稿
  D.本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本
  E.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時的題詞
5.案卷的組合，簡稱組卷，其工作包括(          )
  A.調(diào)整定卷      B.卷內(nèi)文件排列和編號      C.擬寫案卷標(biāo)題
  D.案卷編目      E.案卷的裝訂與裝盒

四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號內(nèi)打“√”，錯的打“╳”。每小題1分，共10分)
1.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。(      )
2.敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。(      )
3.緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。(      )
4.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。(      )
5.批轉(zhuǎn)性通知用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。(      )
6.請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。(      )
7.提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。(      )
8.廣義上的公文處理工作包括立卷歸檔。(      )
9.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。(      )
10.有些文件名稱使用不當(dāng)或沒有文件名稱，在擬寫案卷標(biāo)題時，可按正確名稱標(biāo)明。(      )

五、名詞解釋(每小題3分，共15分)
1.公文的體式
2.印發(fā)說明
3.開幕詞
4.承辦
5.調(diào)整定卷

六、簡答題(1、2題各7分，第3題6分，共20分)
1.公文成文日期的確定通常有哪幾種情況?
2.計劃類文書的寫作要注意什么問題?
3.選擇機(jī)關(guān)公文立卷的地點(diǎn)應(yīng)考慮哪些因素?

七、根據(jù)下列材料，代近江市供銷總社擬寫一份公文(20分)
    有一個新聞記者叫唐芬的，寫了一篇關(guān)于東安縣供銷社體改工作經(jīng)驗的報道，發(fā)表在2001年3月24日的《近江日報》上，文章總共有800字，這篇文章見報后，社會上反響很好，尤其在全市供銷社系統(tǒng)，根據(jù)市供銷總社的初步了解，目前有相當(dāng)多的供銷社想派人去東安走一走，看一看，參觀學(xué)習(xí)一番，回來好結(jié)合自身實際，改革改革。但東安縣傳來的信息是，他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，接待不過來，而且那么多的人，也影響了日常的工作。所以特地寫了封信給市總社訴苦，希望各地的供銷社這段時間里不要再派什么人來了。市總社覺得這個情況應(yīng)該抓抓了，便專門就此事發(fā)了一個文件。

浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案
課程代碼：00341
一、填空題(每空1分，共15分)
    1.國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
    2.簡明
    3.決定
    4.會議公報
    5.針對性
    6.辦事原則
    7.內(nèi)容的紀(jì)實性
    8.隸屬關(guān)系
    9.逐級上行文
    10.目的式
    11.發(fā)文
    12.文秘部門
    13.公文辦理程序
    14.平時歸卷