第二章 會計(jì)科目和賬戶
第一節(jié) 會計(jì)要素
會計(jì)要素是會計(jì)對象的具體化。
一、資產(chǎn)
資產(chǎn):是企業(yè)擁有或者控制的,能以貨幣計(jì)量并能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。
資產(chǎn)的確認(rèn)要具備三個條件:
?。ㄒ唬┵Y產(chǎn)是一種能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源;
?。ǘ┵Y產(chǎn)要由企業(yè)擁有或者控制;
(三)資產(chǎn)必須是可用貨幣計(jì)量的。
企業(yè)的資產(chǎn)可以分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。
1.流動資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)。一般包括現(xiàn)金和銀行存款、短期投資等等。
2.長期投資:長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。包括股票投資、債券投資等等。
3.固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器、設(shè)備等等。
4.無形資產(chǎn):是指企業(yè)長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)或者是商譽(yù)等等。
5.遞延資產(chǎn):
二、負(fù)債
負(fù)債:是企業(yè)所承擔(dān)的、能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),這就是負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。按其流動性可以分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款,應(yīng)票據(jù)等等。長期負(fù)債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù),包括長期借款或者是應(yīng)付債券等等。
三、所有者權(quán)益
所有者權(quán)益:是指企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企業(yè)投資人對企業(yè)的投入資本,以及形成的資本公積金,盈余公積金和未分配利潤。所有者權(quán)益的具體內(nèi)容:
1.投入資本:指投資者實(shí)際投入企業(yè)經(jīng)營活動的各種財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金,即實(shí)收資本。
2.資本公積金,包括資本溢價,法定財(cái)產(chǎn)評估增值、接受捐贈資產(chǎn)的價值等等。
3.盈余公積金:是指按照國家的有關(guān)規(guī)定從稅后利潤當(dāng)中提取的公積金,或者公益金。
4.未分配利潤:是指企業(yè)留待以后年度分配的利潤。
四、收 入
收入:是指企業(yè)由于銷售商品,提供勞務(wù)及他人使用本企業(yè)的資產(chǎn),而發(fā)生的或即將發(fā)生的現(xiàn)金或其等價物的流入,或債務(wù)的清償。包括營業(yè)收入、投資收益和營業(yè)外收入。這是廣義的收入概念,狹義的收入概念只包括營業(yè)收入,營業(yè)收入又分為基本業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入,基本業(yè)務(wù)收入又叫主營業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入又叫附營業(yè)務(wù)收入。
五、費(fèi) 用
費(fèi)用:是指通過配比方式確定的為取得收入而發(fā)生的各種耗費(fèi)。工業(yè)企業(yè)的營業(yè)費(fèi)用可以劃分為制造成本和期間費(fèi)用。制造成本包括為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。期間費(fèi)用是指與銷售產(chǎn)品沒有直接關(guān)系,屬于某一時期耗用的費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。期間費(fèi)用不參與成本計(jì)算而是直接進(jìn)入當(dāng)期損益。
六、利潤。利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種收入、扣除各種費(fèi)用后的盈余。
第二節(jié) 會計(jì)等式
會計(jì)等式也叫做會計(jì)核算的平衡公式,是會計(jì)核算的一個基本理論問題,會計(jì)等式是根據(jù)資產(chǎn)等于權(quán)益(負(fù)債加所有者權(quán)益)的平衡原理建立的,反映了會計(jì)基本要素之間的數(shù)量關(guān)系和企業(yè)產(chǎn)權(quán)的歸屬關(guān)系,它是設(shè)置會計(jì)科目、復(fù)式記帳和編制會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算方法的理論依據(jù)。公式來表示為:
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會計(jì)等是的影響包括四種情況:
1. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生引起資產(chǎn)項(xiàng)目之間此增彼減,增減金額相等。
2. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目之間此增彼減、增減數(shù)額相等。
3. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)和負(fù)債所有者權(quán)益同時增加,雙方增加的金額相等。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益同時減少,雙方減少金額相等
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(收入-費(fèi)用)
到會計(jì)期末企業(yè)的收入扣除費(fèi)用所形成的利潤要進(jìn)行分配,除了要向投資者分配利潤要退出企業(yè)外,提取的公積金和未分配利潤要?dú)w入所有者權(quán)益,這時會計(jì)等式又恢復(fù)為期初的會計(jì)等式,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
第三節(jié) 會計(jì)科目
一、設(shè)置會計(jì)科目的意義
會計(jì)科目:對會計(jì)對象具體內(nèi)容及會計(jì)要素進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目。為了全面系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變動情況,分門別類地為經(jīng)濟(jì)管理提供會計(jì)核算資料,就需要設(shè)置會計(jì)科目。
設(shè)置會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)遵循的原則:
1. 全面反映會計(jì)對象的內(nèi)容。
2. 設(shè)置會計(jì)項(xiàng)目既要滿足對外報(bào)告的要求又要符合內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
3. 設(shè)置會計(jì)科目,既要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,又要保持相對穩(wěn)定。
4. 設(shè)置會計(jì)科目,還要做到統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
5. 會計(jì)科目要簡明、適用,并要分類、編號。
二、會計(jì)科目的內(nèi)容和級次
(一)會計(jì)科目的內(nèi)容。
會計(jì)科目的內(nèi)容:是指在制定會計(jì)制度時,要規(guī)定會計(jì)科目反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和登記方法。
這些科目按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以會為五類:
一、資產(chǎn)類。包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款、材料采購、材料、產(chǎn)成品、待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、待處理財(cái)產(chǎn)損益。
二、負(fù)債類。包括以下科目:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、預(yù)提費(fèi)用、長期借款。
三、所有者權(quán)益類。包括以下科目:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
四、成本類。包括:生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用兩個科目。
五、損益類。損益類包括的科目有:產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅。這里既包括收入類科目也包括費(fèi)用類科目,之所以把這兩類科目合并為損益類科目,是因?yàn)檫@兩類科目核算的內(nèi)容都與損益的計(jì)算相關(guān)。
(二)會計(jì)科目的級次。
會計(jì)科目的級次要體現(xiàn)會計(jì)信息的不同詳細(xì)程度。
一般情況下:會計(jì)科目的級次可以分為以下兩類:
?。?)總分類科目:這是對會計(jì)對象不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所作的總括分類。
?。?)明細(xì)分類科目:這是對總分類科目所含內(nèi)容所作的進(jìn)一步分類,它是反映核算指標(biāo)詳細(xì)、具體情況的科目。
按照我國現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,總分類科目一般由財(cái)政部或企業(yè)主管部門統(tǒng)一制定。明細(xì)分類科目,除了會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的以外,各單位可以根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。
第四節(jié) 賬戶及其基本結(jié)構(gòu)
一、是設(shè)置賬戶的必要性
賬戶:是對會計(jì)要素進(jìn)行分類核算的工具。它應(yīng)該以會計(jì)科目作為它的名稱并具有一定的格式。會計(jì)賬戶和會計(jì)科目是兩個既有區(qū)別又相互聯(lián)系的概念,他們的聯(lián)系是賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的。會計(jì)科目就是賬戶的名稱,設(shè)置會計(jì)科目和開設(shè)賬戶的目的都是為了分類提供會計(jì)信息,兩者所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的。它們的區(qū)別是:會計(jì)科目僅是分類核算的項(xiàng)目,而賬戶既有名稱又有具體結(jié)構(gòu);會計(jì)科目是進(jìn)行分類核算的依據(jù),而賬戶則是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。在實(shí)際工作中,會計(jì)科目和賬戶往往作為同義詞來理解,互相通用,不加區(qū)別。
二、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶結(jié)構(gòu)分為兩個基本部分,劃分為左右兩方,以一方登記增加額,另一方登記減少額。
賬戶要依附于薄記開設(shè),也就是賬簿。這樣呢,每一個賬戶只表現(xiàn)為賬簿中的某章或某些帳頁,它們一般應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┵~戶的名稱,也就是會計(jì)科目。
?。ǘ┤掌诤驼褪怯涗浗?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
(三)增加和減少的金額及余額。
?。ㄋ模{證號數(shù),說明賬戶記錄的依據(jù)。
期末余額 = 期初余額 + 本期增加發(fā)生額 - 本期減少發(fā)生額