自考“管理系統(tǒng)中計算機(jī)應(yīng)用”復(fù)習(xí)總結(jié)2
21.管理信息處理的內(nèi)容:
?。?)信息的收集
?。?)信息的存儲
(3)信息的加工
(4)信息的傳輸
(5)信息的提供
22.原始信息收集:是指在信息或數(shù)據(jù)發(fā)生的當(dāng)時、當(dāng)?shù)兀瑥男畔⒒驍?shù)據(jù)所描述的實體上直接把信息或數(shù)據(jù)取出,并用某種技術(shù)手段在某種介質(zhì)上記錄下來。
23.二次信息收集:是指收集已記錄在某種介質(zhì)上,與所描述的實體在實踐與空間上已分離開的信息或數(shù)據(jù)。
24.二次信息收集的關(guān)鍵問題在于兩個方面:一是有目的地選取或抽取所需信息;二是正確地解釋所得到的信息。
25.管理信息處理的要求:
?。?)及時(2)準(zhǔn)確(3)適用(4)經(jīng)濟(jì)
26.三種管理類型(戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制、日常業(yè)務(wù)管理)的管理活動所要求的信息的差別是:
?。?)信息范圍不同。
?。?)信息源不同。
?。?)信息概括程度不同。
?。?)信息的時間性不同。
(5)信息更新間隔期不同。
?。?)信息加工處理方法不同。
?。?)信息使用頻率不同。
27.計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展階段:
(1)電子數(shù)據(jù)處理(EDP)
?。?)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)處理(即狹義的管理信息系統(tǒng)MIS)
?。?)支持決策
28.MIS的特點:
?。?)在企業(yè)管理中全面使用計算機(jī)。
?。?)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
?。?)采用決策模型解決結(jié)構(gòu)化的決策問題。
29.結(jié)構(gòu)化的決策問題:即可以利用一定的規(guī)則和公式來解決例行的和反復(fù)進(jìn)行的、有章可循、可以“委托”給計算機(jī)處理的問題。
30.半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的特征:
?。?)決策的目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動;
?。?)支持決策的信息不能完全獲得;
?。?)支持決策的信息具有不確定性和模糊性;
(4)決策規(guī)則依決策者或決策環(huán)境而變化。
31.決策支持系統(tǒng)(DSS):是在半結(jié)構(gòu)化決策活動過程中,通過人機(jī)對話,向決策者提供信息,協(xié)助決策者發(fā)現(xiàn)和分析問題、探索決策方案,評價、預(yù)測和選擇方案,以提高決策有效性的一種以計算機(jī)為手段的信息系統(tǒng)。
32.DSS的特點:
?。?)主要針對管理人員經(jīng)常面臨半結(jié)構(gòu)化的決策問題。
?。?)系統(tǒng)主要應(yīng)用數(shù)據(jù)和模型進(jìn)行決策分析研究,需要模型庫的支持。
?。?)易于為非計算機(jī)專業(yè)人員以交互會話的方式來使用。
?。?)系統(tǒng)支持但不代替高層管理者制定決策。
33.DSS的基本結(jié)構(gòu):一般由一個模型苦、一個數(shù)據(jù)庫、它們的管理軟件系統(tǒng)(包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS、模型庫管理系統(tǒng)MBMS),以及人-機(jī)交互系統(tǒng)(會話生成與管理軟件DGMS)組成。
34.群決策支持系統(tǒng)(GDSS):它是支持一群決策者為獲得有效決策結(jié)果的計算機(jī)輔助系統(tǒng)。GDSS除了進(jìn)行決策分析外,還著重于決策參與者之間的交流溝通。在系統(tǒng)中,每個決策成員可以自己(武漢自考)運行不同的決策模型;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成個成員間的信息交流;公用屏幕可動態(tài)地反映各成員的決策過程,顯示各種決策方案,使不同地點的決策人員可以通過自己的計算機(jī)終端參與共同決策。通過交流、磋商、討論,可有效地避免個體決策的片面性和可能出現(xiàn)的獨斷專行行為。
35.專家系統(tǒng)(ES):是人工智能的一種實際應(yīng)用,它是使用某專業(yè)領(lǐng)域中專家的知識構(gòu)成的計算機(jī)系統(tǒng),其目標(biāo)是讓計算機(jī)具有與該領(lǐng)域?qū)I(yè)同等水平的解決實際問題的能力。
36.ES的特征:
(1)掌握豐富知識,有專家水平的專門知識與經(jīng)驗。
?。?)有通過學(xué)習(xí)或在運行中增長和擴(kuò)大知識的能力。
?。?)有判斷和推理的功能。
37.專家系統(tǒng)有兩個核心組成部分:一個是存放專門知識的知識庫;另一個是利用知識庫的知識實現(xiàn)問題求解的推理機(jī)。
38.經(jīng)理信息系統(tǒng)(EIS):是向高層主管提供企業(yè)整體績效信息的系統(tǒng)。
39.EIS特點:
?。?)信息提取方便。
?。?)提供關(guān)鍵成功因素的企業(yè)內(nèi)部和外部信息。
?。?)自動識別例外情況。
40.EIS的目標(biāo):是以決策者最容易理解和接受的形式,向他們提供企業(yè)整體績效的信息;系統(tǒng)操作又極為簡便,使他們能親自操縱、查詢所需的信息,從而支持經(jīng)理做出正確決策。