自考檔案管理學試題_全國2009年7月自考試卷

全國2009年7月自考檔案管理學試題

課程代碼：00511
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.計算機輔助設計(CAD)中產生的電子文件是（   ）
A.數(shù)據(jù)文件 B.圖形文件
C.圖像文件 D.命令文件
2.電子檔案的整理原則是（   ）
A.有機聯(lián)系原則和簡單性原則 B.歷史原則和來源原則
C.事由原則和內容原則 D.主題原則和邏輯原則
3.單位預算會計、企業(yè)會計檔案分類的方法是（   ）
A.會計年度——保管期限分類法
B.會計年度——保管期限——組織機構分類法
C.會計年度——形式——保管期限分類法
D.會計年度——會計類型——形式——保管期限分類法
4.以下會計檔案中應保存l5年的是（   ）
A.繳庫退庫憑證 B.日記帳
C.稅收會計報表 D.財政總決算報表
5.人事檔案分為（   ）
A.草稿和定稿 B.正本和副本
C.來文和復文 D.正件和補充件
6.以下登記形式中屬于“檔案工作登記”的是（   ）
A.總登記簿 B.檔案目錄登記簿
C.檔案出入庫登記 D.檔案復制登記
7.檔案文獻匯編的主要特點是（   ）
A.原始性、記錄性和歷史性 B.原始性、系統(tǒng)性和易讀性
C.原始性、回溯性和記錄性 D.原始性、憑證性和參考性
8.保存期滿30年也可不向社會開放的檔案類別是（   ）
A.國防類檔案 B.文化類檔案
C.經濟類檔案 D.技術類檔案
9.公民為解決房產糾紛而利用檔案的需求屬于（   ）
A.學術利用需求 B.推理性利用需求
C.實際利用需求 D.普遍利用需求
l0.揭示檔案內容的規(guī)范詞是（    ）
A.關鍵詞 B.自由詞
C.主題詞 D.名詞性詞組
1l.某文件的第一責任者是“中國人民大學”，其正確著錄方式是（   ）
A./中國人民大學 B.+中國人民大學
C.：中國人民大學 D.[中國人民大學]
l2.“人民代表大會……………[BB]
D人代大會
F地方各級人民代表大會
S國家權力機關”
上述主題詞款目中的非正式主題詞是（   ）
A.人民代表大會 B.人代大會
C.國家權力機關 D.地方各級人民代表大會
l3.按照國家有關標準的要求，較為適宜的檔案庫房溫度是（   ）
A.8℃ B.10℃
C.18℃ D.28℃
14.不應放入全宗卷的材料是(   )
A.檔案銷毀清冊 B.檔案分類表
C.整理工作方案 D.檔案分類目錄
15.以下檔案中可以作為永久保存的是(   )
A.同級單位制定的法規(guī)文件 B.上級單位制定的法規(guī)文件
C.本單位制定的法規(guī)文件 D.下級單位報送的法規(guī)文件
l6.由于地震災害的破壞，某單位1999年的年度統(tǒng)計報表被毀，殘存下來的該年度的
季度統(tǒng)計報表的保管期限應當劃分為(   )
A.15年 B.25年
C.30年 D.永久
17.下列檔號中“案卷號”的正確編制形式是（   ）
A.A005-5-1-1008 B.A005-5-1-888
C.A005-5-1-9999 D.A005-5-1-1000
l8.如下檔案分類法中屬于“內容分類法”的是(   )
A.組織機構分類法 B.作者分類法
C.通訊者分類法 D.地理分類法
l9.省轄市和(武漢自考)縣以下機關向同級檔案館移交的檔案應為(   )
A.本機關保存已滿20年的永久和長期檔案
B.本機關保存已滿5年的永久和長期檔案
C.本機關保存已滿l0年的永久和長期檔案
D.本機關保存已滿50年的永久和長期檔案
20.以下職責中應由檔案行政機構承擔的是(   )
A.擬訂檔案工作規(guī)章、辦法
B.集中統(tǒng)一管理本級機關的檔案
C.集中統(tǒng)一管理本級機關及下級單位的檔案
D.通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
2l.檔案的形式是豐富多彩的，其范圍包括(     )
A.技術圖紙 B.錄音帶
C.公文 D.簿冊
22.以下檔案種類中屬于“專門檔案”的有（     ）
A.公安檔案 B.文書檔案
C.會計檔案 D.人事檔案
23.檔案室的類型一般包括（     ）
A.機關檔案室 B.文書檔案室
C.科技檔案室 D.圖書資料室
24.檔案收集工作的要求有（     ）
A.加強檔案館(室)外的調查和指導工作
B.積極推行入館(室)檔案的標準化
C.做好全宗卷的組織工作
D.做好檔案分類目錄的編制工作
25.一個機關撤消后，業(yè)務分別劃歸幾個機關時，對該機關檔案的正確處置要求包括（     ）
A.該機關的檔案可以分別移交給有關單位繼續(xù)保存
B.該機關的檔案應集中銷毀，不得分散
C.該機關的檔案應作為一個整體，不得分散
D.該機關的檔案可交給某個接管機關代管
26.組織全宗內檔案分類的復式分類法包括（     ）
A.年度——組織機構分類法 B.組織機構——年度分類法
C.問題——年度分類法 D.組織機構——問題分類法
27.檔案保管的物質條件一般包括（     ）
A.庫房 B.消耗品
C.工作人員 D.裝具
28.檔案標引的質量指標包括（     ）
A.網(wǎng)羅度 B.專指度
C.真實度 D.一致度
29.統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求包括（     ）
A.大事突出 B.要事不漏
C.數(shù)據(jù)準確 D.表式清晰
30.檔案統(tǒng)計調查的類型包括（     ）
A.制度化的綜合性調查 B.非制度化的綜合性調查
C.普遍調查 D.抽樣調查

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)
31.專門檔案保管期限表
32.來源分類法
33.聲像檔案
34.全宗名冊

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35.說明制發(fā)檔案復本的優(yōu)點和特點。
36.簡述查檢性檢索工具的基本類型和主要功能。
37.說明現(xiàn)行檔案文件匯編的主要種類。
38.說明歸檔制度的主要內容。

五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）
39.試述檔案機密性遞減律和社會性遞增律及其對檔案提供利用工作的指導意義。
40.試述鑒定檔案價值的檔案內容標準。