09年10月自考"公文寫作與處理"復(fù)習(xí)資料第三章

09年10月自考"公文寫作與處理"復(fù)習(xí)資料第三章

　　一、公文體式概述：

　　公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。

　　公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。

　　二、公文的文體：

　　公文的文體是指公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。

　　1、公文的表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。 主要有：敘述、議論、說(shuō)明。

　　2、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：公文寫作規(guī)定使用語(yǔ)體文，語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確定的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)性，所以公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

　　三、公文敘事與一般記敘文的不同：

　　1、公文的敘事是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘術(shù)來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。

　　2、公文中運(yùn)用敘述主要是順敘。

　　3、在敘述的同時(shí)，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/P>

　　四、說(shuō)明的主要方法：（說(shuō)明是公文寫作中最常見(jiàn)、最主要的表達(dá)方式）

　　1、定義說(shuō)明

　　2、注釋說(shuō)明

　　3、比較說(shuō)明

　　4、數(shù)字說(shuō)明

　　5、舉例說(shuō)明

　　6、分類說(shuō)明

　　7、圖表說(shuō)明

　　8、引用說(shuō)明

　　9、分析說(shuō)明

　　五、得體的基本要求：

　　1、是發(fā)適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格；

　　2、是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸

　　3、是要多運(yùn)用公文的專用語(yǔ)。

　　六、公文的書(shū)面格式：
　　公文的書(shū)面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書(shū)寫樣式。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。各個(gè)要素分為：眉首、主體和版記三部分。

　　七、公文的眉首部分包括：

　　1、公文份數(shù)序號(hào)

　　2、秘密等級(jí)和保密期限

　　3、緊急程度

　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭）

　　5、發(fā)文字號(hào)

　　6、簽發(fā)人

　　7、紅色反線

　　八、發(fā)文字號(hào)作用：

　　1、統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理

　　2、在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。

　　九、公文主體部分包括：
　　1、公文標(biāo)題

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　3、正文

　　4、附件

　　5、成文時(shí)間

　　6、公文生效標(biāo)識(shí)

　　7、附注

　　十、公文標(biāo)題的寫法：
　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。

　　省略情況：1、省略公文機(jī)關(guān)名稱 2、省略事由的 3、機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略的

　　十一、主送機(jī)關(guān)的含義，主送機(jī)關(guān)有哪幾種情況？

　　主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 一般有三種情況：

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。

　　2、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

　　3、直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫了。

　　十二、什么是公文的正文？

　　正文：是公文的主體部份，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。由導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)構(gòu)成。

　　導(dǎo)語(yǔ)寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式

　　十三、成文時(shí)間的注意事項(xiàng)：

　　1、一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　2、經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。

　　3、法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

　　4、兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　5、一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　十四、公文的版記部分：

　　1、主題詞

　　2、抄送機(jī)關(guān)

　　3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說(shuō)明

　　十五、主題詞的含義及其作用：

　　主題詞指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

　　作用：1、可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容；

　　2、提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率

　　3、有利于文書(shū)檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學(xué)化

　　十六、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項(xiàng)：

　　1、必須在公文主題詞表中選用主題詞。

　　2、公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞。

　　3、主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

　　4、一份公文有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

　　5、在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說(shuō)明的問(wèn)題或論述的事物。

　　6、“主題詞”三字居左頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上1行，“主題詞”后標(biāo)冒號(hào)；冒號(hào)后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個(gè)安的間距，一般不超過(guò)五個(gè)主題詞為宜。

　　十七、抄送機(jī)關(guān)的含義：

　　抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。

　　十八、公文的排版形式：

　　公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。

　　包括：公文版頭設(shè)計(jì)，版面安排，字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。

　　十九、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識(shí)；

　　大標(biāo)題2號(hào)宋體，小標(biāo)題3號(hào)宋體；

　　秘密等級(jí)，緩急時(shí)限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)推薦使用3號(hào)黑體；

　　一般的公文發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明使用3號(hào)仿宋；

　　簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。

　　二十、排版規(guī)格的要求：

　　排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋，每面22行，每行28個(gè)字。

　　二十一、公文的稿本：

　　公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿。

　　草稿是指內(nèi)容和和文字表述都還未成熟的原始稿件。

　　草稿的特點(diǎn)：尚未定型、非正式、無(wú)效力。

　　公文文稿按修改次數(shù)可分為：初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點(diǎn)可分為：討論稿、征求意見(jiàn)稿、修改稿、送審稿。

　　二十二、公文文本按不同的用途可分為：

　　1、正本：根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。

　　特點(diǎn)：蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署，以證實(shí)文件的效力

　　2、副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。

　　作用：代替正本供傳閱、參考和備查使用

　　3、存本：公文的存本，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

　　存本與副本的區(qū)別：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用，副本有正本一樣的效用。

　　4、修訂本：是對(duì)已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充的的文本，從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。

　　5、試行本、暫時(shí)本：文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時(shí)、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面。

　　6、各種文字文本