自考“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用”課堂筆記（九）

　　4.3系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究

　　系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究的工作內(nèi)容是進(jìn)行初步調(diào)查，綜合考察企業(yè)和環(huán)境狀況，信息處理狀況和問(wèn)題，建立新系統(tǒng)的資源的狀況，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)建立新系統(tǒng)的支持程度等情況。明確原系統(tǒng)存在的問(wèn)題、新系統(tǒng)的目標(biāo)與范圍，對(duì)系統(tǒng)的執(zhí)行性規(guī)劃進(jìn)行審定和可行性分析，初步評(píng)價(jià)解決問(wèn)題的幾種設(shè)想和方案，對(duì)是否有必要建立一個(gè)新的管理信息系統(tǒng)而提出建議。

　　4.3.1初步調(diào)查

　　初步調(diào)查是可行性分析的基礎(chǔ)?？尚行苑治鲂〗M需調(diào)查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面：

　　l.企業(yè)和環(huán)境概況

　　它包括企業(yè)發(fā)展歷史、發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和水平、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)、設(shè)備情況、組織機(jī)構(gòu)、地理分布、客戶(hù)特點(diǎn)及分布、國(guó)家對(duì)企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策、同行業(yè)發(fā)展情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。

　　2.信息處理狀況

　　它主要指調(diào)查企業(yè)固定信息與流動(dòng)信息量、信息處理的過(guò)程與能力、人員狀況、技術(shù)條件（包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況）、工作效率等基本情況。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)存在哪些問(wèn)題、哪些方面不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需求、哪些是關(guān)鍵問(wèn)題、用戶(hù)的真實(shí)要求及為什么要采用新的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來(lái)代替現(xiàn)行系統(tǒng)、用戶(hù)期望新系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足哪些要求等。

　　3.開(kāi)展系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的資源情況

　　為建立新的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以或者準(zhǔn)備投入的資金、物力、人力以及其來(lái)源的情況。

　　4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)和范圍的看法，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的態(tài)度。

　　4.3.2規(guī)劃的可行性分析

　　系統(tǒng)規(guī)劃方案的可行性應(yīng)從經(jīng)濟(jì)方面、技術(shù)方面、系統(tǒng)運(yùn)行方面進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

　　1.經(jīng)濟(jì)的可行性

　　它主要是指進(jìn)行系統(tǒng)的投資/效益分析。新系統(tǒng)的投資包括硬件、系統(tǒng)軟件、輔助設(shè)備費(fèi)、機(jī)房建設(shè)和環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)（包括硬件、軟件維護(hù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)人員的工資，日常消耗物資的費(fèi)用）等。系統(tǒng)的效益主要從改善決策、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)計(jì)劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務(wù)、減少庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率等方面取得。將初步算出的新系統(tǒng)可能獲得的年經(jīng)濟(jì)收益，與系統(tǒng)投資相比較，從而估算出投資效果系數(shù)和投資回收期。根據(jù)估算的直接經(jīng)濟(jì)效果和各種間接效益，評(píng)價(jià)新系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)上的可行性。

　　2.技術(shù)的可行性

　　經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)分析，在確定企業(yè)準(zhǔn)備投資多少來(lái)達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)之后，再進(jìn)行技術(shù)上的可行性分析。評(píng)價(jià)總體方案所提出的技術(shù)條件如計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件的配置、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等，能否滿(mǎn)足新系統(tǒng)目標(biāo)的要求，并對(duì)達(dá)到新系統(tǒng)目標(biāo)的技術(shù)難點(diǎn)和解決方法的可行性進(jìn)行分析。此外，還應(yīng)分析開(kāi)發(fā)和維護(hù)系統(tǒng)的技術(shù)力量，不僅考慮技術(shù)人員的數(shù)量，更應(yīng)考慮他們的經(jīng)驗(yàn)和水平。

　　3.系統(tǒng)運(yùn)行的可行性

　　系統(tǒng)的建立要考慮社會(huì)的、人為的因素影響；要考慮改革不適合新系統(tǒng)運(yùn)行的管理體制和方法的可行性，實(shí)施各種有利于新系統(tǒng)運(yùn)行建議的可行性、人員的適應(yīng)性以及法律上的可行性（如保密、拷貝、轉(zhuǎn)讓的限制）等。此外，對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后將對(duì)各方面產(chǎn)生的影響也應(yīng)加以分析。

　　根據(jù)可行性分析結(jié)果，提出可行性研究報(bào)告，其主要內(nèi)容包括：

　　?，F(xiàn)行系統(tǒng)概況，包括企業(yè)目標(biāo)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員、設(shè)備、效益等。

　　?，F(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和主要信息需求。

　　。擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案。

　　。經(jīng)濟(jì)可行性分析包括新系統(tǒng)的投資、運(yùn)行費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

　　。技術(shù)可行性分析，包括對(duì)所提供技術(shù)的評(píng)估，分析使用規(guī)劃中所提供的技術(shù)能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的可行性。

　　。系統(tǒng)運(yùn)行的可行性分析。分析新系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)管理思想、管理體制和方法變更的要求，實(shí)施各種有利于新系統(tǒng)運(yùn)行的改革建議的可行性、人員的適應(yīng)性。

　　。結(jié)論。對(duì)可行性研究結(jié)果的簡(jiǎn)要總結(jié)。

　　系統(tǒng)規(guī)劃的可行性分析，以可行性分析報(bào)告的形式提交有關(guān)會(huì)議論證。會(huì)議除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)(湖北自考網(wǎng))責(zé)人、系統(tǒng)分析人員以外，還應(yīng)邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的專(zhuān)家參加，充分討論，提出下一步行動(dòng)的建議或修改意見(jiàn)。結(jié)論可以是下列四種之一：

　　（l）可以立即開(kāi)始開(kāi)發(fā)工作。

　?。?）需要推遲到某些條件（如資金、技術(shù)、管理）具備后才能進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

　?。?）需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行某些修改后才能進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

　?。?）完全不可行，沒(méi)有必要進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，終止工作。

　　系統(tǒng)分析的主要目的是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，以充分掌握現(xiàn)行系統(tǒng)全面和真實(shí)的情況，分析用戶(hù)信息需求，在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的邏輯模型。

　　系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有：現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查、用戶(hù)需求分析和新系統(tǒng)邏輯模型的建立等。