自考《公文寫(xiě)作與處理》筆記（10）

　　同步練習(xí)

　　一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

　　1.短期保管的文件，年限為_(kāi)_____年以下。

　　A.5  B.10  C.5  D.3

　　2.引用公文應(yīng)當(dāng)____.

　　A.先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題

　　B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

　　C.僅引文件標(biāo)題

　　D.僅引發(fā)文字號(hào)

　　3.不宜抄送給下級(jí)的文件是____.

　　A.報(bào)告  B.請(qǐng)示  C.通報(bào)  D.通知

　　4.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位，寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)____.

　　A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送，另一個(gè)為抄送單位

　　B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

　　C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送，另一個(gè)為抄送單位

　　D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

　　5.最有效的催辦方式是_____.

　　A.電話催辦  B.文字催辦  C.登門催辦  D.會(huì)議催辦

　　6.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是______.

　　A.文件形成日期  B.文件之間的聯(lián)系  C.文件的文種  D.文件的作者

　　7.函的功能是_______.

　　A.商洽工作  B.記載情況  C.反映情況  D.傳達(dá)重要精神

　　8.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文_____.

　　A.通告  B.通報(bào)  C.通知  D.決定

　　9.按行文方向分，公文可分為上行文、平行文和下行文，下面公文中，屬于下行文的是______.

　　A.函、請(qǐng)示  B.函、通報(bào)  C.決定、請(qǐng)示  D.意見(jiàn)、報(bào)告

　　10.向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，用_________.

　　A.請(qǐng)示  B.報(bào)告  C.函  D.批復(fù)

　　11.公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要之點(diǎn)是

　　A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

　　C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

　　12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的

　　A.群眾團(tuán)體  B.企事業(yè)單位  C.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表

　　D.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人

　　13.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是

　　A.××廠  B.××廠的負(fù)責(zé)人  C.起草文件的劉秘書(shū)  D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

　　14.公文的行為規(guī)范作用又稱之為

　　A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用  B.法規(guī)約束作用  C.傳遞信息作用  D.公務(wù)聯(lián)系作用

　　15.公文的密級(jí)可分為

　　A.絕密、機(jī)密、秘密

　　B.絕密、秘密、機(jī)密

　　C.秘密文件、普通文件、公布文件

　　D.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件

　　16.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在

　　A.法定格式方面  B.思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面  C.起草由小組共同醞釀  D.領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫(xiě)

　　17.公文寫(xiě)作的特點(diǎn)不是

　　A.被動(dòng)寫(xiě)作、遵命性強(qiáng)

　　B.對(duì)象明確、針對(duì)性強(qiáng)

　　C.實(shí)事求是、規(guī)范性強(qiáng)

　　D.急迫之作、時(shí)限性強(qiáng)

　　18.撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)屬于語(yǔ)句表述問(wèn)題的是

　　A.濫用省略  B.篇幅冗長(zhǎng)  C.交代不明  D.眉目不清

　　19.為了長(zhǎng)期保存或永久保存重要文件，書(shū)寫(xiě)不要

　　A.使用裝了藍(lán)黑墨水的鋼筆

　　B.使用裝了碳素墨水的鋼筆

　　C.使用裝了純藍(lán)墨水的鋼筆

　　D.使用沾黑色墨汁的毛筆

　　20.“根據(jù)公文內(nèi)容，選用公文名稱”，這“公文名稱”指

　　A.發(fā)文單位的規(guī)范全稱

　　B.發(fā)文單位的規(guī)范簡(jiǎn)稱

　　C.收文單位的規(guī)范簡(jiǎn)稱

　　D.所選用的公文的文種

　　21.標(biāo)名卷內(nèi)文件的問(wèn)題是案卷標(biāo)題的核心，必須是問(wèn)題概括得

　　A.全面、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練

　　B.全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)

　　C.全面、生動(dòng)、簡(jiǎn)練

　　D.準(zhǔn)確、生動(dòng)、簡(jiǎn)練

　　22.歸檔制度包括

　　A.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式  B.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍

　　C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍  D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

　　23.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_____________三個(gè)基本部分

　　A.作者、問(wèn)題、時(shí)間  B.作者、時(shí)間、名稱  C.時(shí)間、問(wèn)題、名稱  D.作者、問(wèn)題、名稱

　　24.下述公文格式中，屬于選擇性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是（ ）

　　A.發(fā)文字號(hào)  B.成文日期  C.簽署  D.文件標(biāo)題

　　25.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（ ）

　　A.議論  B.說(shuō)明  C.敘述  D.描寫(xiě)

　　26.《春江飯店職工守則》的作者是（ ）

　　A.春江飯店  B.春江飯店人事部  C.簽發(fā)人王總經(jīng)理  D.春江飯店全體職工

　　27.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件，其生效標(biāo)識(shí)是指（ ）

　　A.單位的公章 

　　B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章

　　C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署

　　D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字

　　28.能夠以“公告”形式發(fā)布的規(guī)范類文書(shū)是（ ）

　　A.地方性法規(guī)  B.地方政府規(guī)章  C.各類規(guī)章制度  D.全國(guó)性法律

　　29.文件的副本不是（ ）

　　A.正本的復(fù)份文件

　　B.供抄送、傳閱和存檔的文本

　　C.與正本格式不同的文本

　　D.用于與定稿一起存檔的文本

　　30.不需標(biāo)注密級(jí)的公文有（ ）

　　A.絕密件  B.秘密件  C.機(jī)密件  D.內(nèi)部文書(shū)

　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分

　　31.決定（文種）用于_______.

　　A.對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定

　　B.對(duì)某一重大問(wèn)題作出部署

　　C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施

　　D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件E.宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動(dòng)

　　32.不能作為請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)的是______.

　　A.上述要求如無(wú)不妥，請(qǐng)予批復(fù)

　　B.上述要求如有不妥，請(qǐng)予批復(fù)。

　　C.以盡快批復(fù)為要。

　　D.以盡快批復(fù)為宜。

　　E.請(qǐng)速批復(fù)，謹(jǐn)致謝忱。

　　33.按文件名稱立卷適用于______.

　　A.司法文件  B.人事文件  C.教學(xué)文件  D.統(tǒng)計(jì)文件E.會(huì)計(jì)文件

　　34.會(huì)議文書(shū)的特點(diǎn)有_______.

　　A.成套性  B.時(shí)效件  C.單一性  D.穩(wěn)定性  E.多樣件

　　35.從公文的閱讀范圍來(lái)劃分，可將公文分為_(kāi)____.

　　A.秘密文件  B.分發(fā)文件  C.公布文件  D.普通文件  E.傳閱文件

　　1 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C 20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

　　31 BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

　　三、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.什么是通報(bào)？通報(bào)有哪些類型？

　　通報(bào)包括：表彰先進(jìn)型；批評(píng)錯(cuò)誤型；傳達(dá)事項(xiàng)型等三種類型。

　　42.公文立卷的意義是什么？

　　公文立卷工作，是把分散的文件，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷，其意義主要有以下幾個(gè)方面：

　　1）能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于文件的查找利用。

　　2）可以維護(hù)文件的完整與安全，也便于文件的保管。

　　3）為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

　　43.簡(jiǎn)述公文發(fā)文字號(hào)的作用。

　　發(fā)文字號(hào)的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

　　一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；

　　二是在查找和引用公文時(shí)可以作為該份公文的代號(hào)使用。

　　44.分析下面這段話是否正確并說(shuō)明原因：

　　×市×工業(yè)總公司因市屬重點(diǎn)企業(yè)×電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)別人貪污犯罪，準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請(qǐng)示。并將該請(qǐng)示抄送于該廠辦公室。

　　錯(cuò)誤。請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　45.調(diào)查報(bào)告有哪兩種格式。

　　1.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題。有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。

　　公文式標(biāo)題。比較簡(jiǎn)單樸素，有“對(duì)象加內(nèi)容加文種”、“對(duì)象加文種”、“內(nèi)容加文種”三種形式，文種名稱可用“調(diào)查報(bào)告”，也可簡(jiǎn)略為“調(diào)查”。

　　新聞式標(biāo)題。有單行和雙行兩種，其形式比較多樣。單行的有直陳式、提問(wèn)式、結(jié)論式等。雙行的一般是正標(biāo)題點(diǎn)明主題或提出問(wèn)題，副標(biāo)題說(shuō)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容等。標(biāo)題中如果沒(méi)有“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣，發(fā)表時(shí)一般應(yīng)注明“調(diào)查報(bào)告”或“新聞?wù){(diào)查”。

　　2.調(diào)查報(bào)告的正文。一般分前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

　　前言，是陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明，可以介紹調(diào)查對(duì)象，介紹調(diào)查的目的和過(guò)程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。具體寫(xiě)什么，沒(méi)有一定之規(guī)，視調(diào)查的性質(zhì)和報(bào)告的寫(xiě)法而定。前言篇幅不長(zhǎng)，三五百字的比較多見(jiàn)。寫(xiě)前言的目的是讓讀者對(duì)調(diào)查什么，為什么調(diào)查，有一個(gè)初步的了解。

　　主體，是調(diào)查報(bào)告的主要部分，調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。

　　主體以陳述材料為主。在結(jié)構(gòu)安排上，可以按時(shí)間順序或事情發(fā)展的階段寫(xiě)，也可以按性質(zhì)或問(wèn)題把材料歸納為若干類寫(xiě)，還可以用前后左