自考“檔案學概論”筆記（12）

　　第八章  檔案工作標準與標準化

　　選：1901年英國成立了第一個全國性標準化機構，我國57年成立了國家標準局，58年頒布了第一批標準。國際標準化組織ISO47年成立。

　　簡：標準概念的基本含義：

　　1、其工作對象必須是需要協(xié)調統(tǒng)一的事物，而且該事物要具有重復性、多樣性的屬性特征；

　　2、它必須以較普遍的社會實踐經驗為基礎，而不能以一時一地的局部經驗為基礎制訂；

　　3、它需要通過有關方面協(xié)調統(tǒng)一，以期達到先進、合理、客觀可行；

　　4、它需要經過社會公認的機構批準，并以特定形式發(fā)布，才能在一定工作領域內發(fā)揮作用；

　　5、制訂它的目的是為了獲得最佳的經濟與社會效益，建立最佳的工作秩序，保證有關工作沿著良性的發(fā)展軌道運行；

　　6、它的制訂必須依據《中華人民共和國標準化法》的有關規(guī)定來進行。

　　名：檔案工作標準：以檔案工作領域中的重復性的事物和概念為對象而制訂或修訂的各種標準的總稱；它是檔案工作中有關單位和個人應當遵守的共同準則和依據。

　　簡：檔案工作標準的種類

　　1、按性質分：管理標準和技術標準；

　　2、按實際法定效力分：強制性標準和推薦性標準；

　　3、按相關程度分：正式標準和參照標準；

　　4、按適用范圍分：國際標準、區(qū)域性標準、國家標準、專業(yè)或行業(yè)標準、企業(yè)標準等。

　　選：1、國際標準：經過國際上的權威性組織制訂，在國際上得到普遍承認和通過的標準；

　　2.區(qū)域性標準，也稱國際區(qū)域性標準：

　　3.專業(yè)標準，即行業(yè)標準。

　　4.企業(yè)標準：在企業(yè)內部遵守的技術標準。

　　簡：檔案工作標準的屬性：

　　1、標準的制訂與審核或批準等工作程序，都有專門的規(guī)定；

　　2、標準都有固定的代號；格式整齊劃一；

　　3、檔案工作標準是從事文件管理和檔案管理的共同依據，在一定條件下具有法律效力，并具有一定的行為約束力；

　　4、檔案工作標準的時效性較強，它是以某個歷史階段的檔案工作實踐水平為基礎的。

　　5、標準內容的相對專一性；

　　6、標準依據其不同的種類和級別在不同的范圍內貫徹執(zhí)行，具有較強的可操作性；

　　7、檔案工作標準多數屬于推薦性標準，各地各部門在采用標準的時候，具有更大的靈活性。

　　選：檔案工作標準的作用：

　　1、協(xié)調作用；

　　2、簡化作用；

　　3、統(tǒng)一與優(yōu)選作用；

　　名：標準化：在技術、經濟、科學及管理等社會實踐中，對重復性事物和概念通過制訂、實施標準，達到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益的過程。與標準的概念含義不同。

　　簡：標準化概念的含義：

　　1、標準化工作的范圍廣泛，它涉及到技術、科學、管理等各個社會工作領域。

　　2、標準化是一種特定的社會活動。

　　3、制訂標準往往具有十分現(xiàn)實的目的性。

　　簡：檔案工作標準化的含義：

　　1、檔案工作標準化是一項工作活動過程。就其整體意義來說，它是一項智力性的系統(tǒng)工程。

　　2、檔案工作標準化是通過實行簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、選優(yōu)等管理控制活動，節(jié)約經費、提高效率、獲得效益。

　　3、檔案工作標準化追求檔案管理活動的最佳效果。

　　4、檔案工作標準化是一種需要不斷補充、完善所制訂標準的工作活動過程。

　　簡：檔案工作標準化的微觀、宏觀含義：

　　微觀含義：檔案工作標準化就是通過制訂標準和實施標準，對檔案和檔案管理實行統(tǒng)一、簡化、協(xié)調和優(yōu)選等有序化管理控制，以便獲得最佳檔案管理效益的活動。

　　宏觀含義：檔案工作標準化是一項系統(tǒng)工程，它不僅包括：

　　1、檔案工作標準的制訂、實施等項工作內容。

　　2、還包括標準制訂前的調查研究工作；

　　3、標準的補充、完善、修訂、廢除等項管理與維護工作；

　　4、標準化體系的設計；

　　5、標準執(zhí)行情況反饋信息的搜集與處理等項具體工作活動。

　　選：檔案工作標準化的形式：

　　1、簡化；

　　2、統(tǒng)一化；

　　3、系列化；

　　4、通用化；

　　5、典型化；

　　6、格式化。

　　簡：制訂檔案工作標準的原則：

　　1、統(tǒng)一性：在檔案工作標準體系內，必須確保每一項標準的內容前后協(xié)調一致。

　　2、優(yōu)化：檔案工作標準體系內的每項具體標準，其內容必須反映優(yōu)化了的技術、工作程序與組織程序，必須高于具體的一般性的管理工作的操作內容，具有一定的技術與管理的先進性。

　　3、適時性：檔案工作標準體系的建設，必須依據檔案工作實際發(fā)展的需要和客觀的可能性，適時制訂有關標準，體現(xiàn)出檔案工作現(xiàn)代化建設的有序性。

　　4、繼承性：在進行檔案工作標準體系建設過程中，有關方面必須注意使標準能在一定時空范圍內保持相對的穩(wěn)定性。