自考“公文寫作與處理”復(fù)習(xí)資料(3) -自考串講筆記
16. “請(qǐng)示”要注意哪些問(wèn)題?行文規(guī)則?
1) 凡請(qǐng)示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事;
2) 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);
3) 如請(qǐng)示的內(nèi)容需同時(shí)告知其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
4) 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
5) 請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào);經(jīng)過(guò)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。
6) 不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),以免貽誤工作。
要遵守行文規(guī)則,理由要充分,要求要合理,格式要正確,語(yǔ)言要得體,標(biāo)題“事由加文種”,正文多半按“請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)的順序?qū)?。(P185)
17. 命令——簡(jiǎn)稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。
命令特點(diǎn):權(quán)威性、指揮性、強(qiáng)制性
命令類型:公布令、行政令(縣以上可以發(fā)布)、嘉獎(jiǎng)令(省級(jí)以上機(jī)構(gòu))
18. 決定——是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
決定特點(diǎn):
a. 性質(zhì)重要:決定一般都不是由個(gè)人作出的,而是由領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)或權(quán)力機(jī)構(gòu)針對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng),集體研究討論后作出的安排和部署。
b. 政策性強(qiáng):有指導(dǎo)、導(dǎo)向作用。
c. 有約束力:對(duì)有關(guān)人員具有約束力,它的執(zhí)行是帶強(qiáng)制性的。
決定類型:指揮型、個(gè)案型、知照型
19. 決議和決定的異同(P136)
相同:1)都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容方面接近,側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策;
2)在文表述方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。
不同:1)形成的程序不完全一樣決議必須由會(huì)議通過(guò),決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。
2)內(nèi)容的范圍不盡相同
決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策;
決定既可解決全局性問(wèn)題,也有不少用以解決具體事項(xiàng)。
3 發(fā)布形式略不有同
決議以會(huì)議名稱發(fā)布,決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。
20. 公告通告的特點(diǎn)和差異
公告——是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性的文件。
通告——是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性的文件。
1) 發(fā)布的公開(kāi)性:
a. 它們的內(nèi)容都是公開(kāi)的,發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。
b. 發(fā)布的范圍不盡相同,公告涉及的范圍廣,通告涉及的范圍小。
c. 公告通常通過(guò)新聞媒體向全世界發(fā)布,范圍沒(méi)有限制,而通告既可以通過(guò)新聞媒體發(fā)布,也可以只在一定范圍內(nèi)張貼公布。
2) 事項(xiàng)的重要性:
公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的,其內(nèi)容涉及較多群眾,因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告公布的都是比較重大的事情,而通告公布的,雖次于公告,但在其適用的范圍內(nèi),也是重要的事情。
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