自考《科技檔案管理》串講(4)

　　第四章 科技檔案工作的任務(wù)和基本原則

　　填空：

　　1. 宏觀管理承擔(dān)的任務(wù)主要是國(guó)家和地方檔案行政管理部門(mén)和各級(jí)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)。

　　2. 科技檔案工作的物質(zhì)對(duì)象是科技檔案。

　　3. 科技檔案的基本原則要求是實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用。

　　4. “有效利用”要求提高科技檔案利用工作的效率。

　　單、多選：

　　1. 科技檔案工作包括科技檔案業(yè)務(wù)管理（微觀管理）和科技檔案事業(yè)管理（宏觀管理）兩項(xiàng)基本內(nèi)容。

　　2. 科技檔案工作的性質(zhì)包括：專(zhuān)業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機(jī)要性。

　　3. 承擔(dān)宏觀管理任務(wù)的主要是國(guó)家和地方檔案行政管理部門(mén)和各級(jí)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)。

　　4. 科技檔案工作的性質(zhì)包括：專(zhuān)業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機(jī)要性。

　　5. 集中統(tǒng)一管理科技檔案，是社會(huì)化生產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)分工的客觀要求。

　　6. 為了實(shí)現(xiàn)科技檔案的功能，科技檔案工作的基本原則提出科技檔案的質(zhì)量和管理要求。

　　名詞：

　　1. 科技檔案業(yè)務(wù)管理——又稱(chēng)為科技檔案微觀管理，是以科技檔案為對(duì)象的科技檔案管理工作。

　　2. 科技檔案事業(yè)管理——是以科技檔案的宏觀管理活動(dòng)為內(nèi)容的科技檔案管理工作，也稱(chēng)科技檔案的宏觀管理。

　　3. 科技檔案工作——是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的諸項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱(chēng)。

　　簡(jiǎn)答和論述：

　　一、簡(jiǎn)述科技檔案工作的基本任務(wù)是什么？37

　　答：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立、健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供科技檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展服務(wù)，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

　　二、試述科技檔案工作的性質(zhì)？38

　　答：1科技檔案工作的專(zhuān)業(yè)性：專(zhuān)業(yè)性是科技檔案工作區(qū)別于其他文獻(xiàn)管理工作的依據(jù)之一。

　?。?）科技檔案工作有自己獨(dú)立的物質(zhì)對(duì)象；是科技檔案。

　?。?）科技檔案業(yè)務(wù)管理有特定的工作內(nèi)容和專(zhuān)門(mén)的工作方法；

　?。?）科技檔案工作有比較完整的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)體系；

　　2科技檔案工作的管理性。

　　（1）科技檔案工作是科技管理工作的組成部分；

　?。?）科技檔案管理是基礎(chǔ)性科技管理工作；

　?。?）科技檔案管理是對(duì)科技信息和科技成果的管理；

　　3科技檔案工作的服務(wù)性：服務(wù)性是對(duì)科技檔案工作的本質(zhì)概括。

　　（1）就科技檔案工作目的而言，它是為科技、生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造條件的工作。

　?。?）就科技檔案工作職能的特點(diǎn)而言，它是科技保障性的管理工作。

　?。?）就科技檔案宏觀管理而言，其基本任務(wù)之一就是為科技檔案部門(mén)服務(wù)。

　　4科技檔案工作的機(jī)要性：機(jī)要性是科技檔案特點(diǎn)的反映。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，科技檔案工作的機(jī)要性，既是保護(hù)國(guó)家和人民利益的要求，又是保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的反映。

　　三、簡(jiǎn)述科技檔案工作的基本原則？41

　　答：按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

　　四、簡(jiǎn)述科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的內(nèi)容？42

　　答：1 科技檔案是國(guó)家的財(cái)富；

　　2 科技檔案按專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）實(shí)行分級(jí)管理；

　　3 科技檔案的管理要遵循統(tǒng)一的管理制度；

　　五、簡(jiǎn)述科技檔案集中統(tǒng)一管理的特點(diǎn)？43（也可做為多選）

　　答：1 科技檔案按專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　2 科技檔案工作納入本單位的科技、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)；

　　3 科技檔案的集中統(tǒng)一管理，更加強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的科技檔案法規(guī)的作用。

　　六、簡(jiǎn)述實(shí)施科技檔案集中統(tǒng)一管理原則的優(yōu)越性？44

　　答：1 有益于保護(hù)科技檔案，保守科技機(jī)密；

　　2 有利于形成科技資源儲(chǔ)備中心和交流中心；

　　3 有助于加強(qiáng)科技檔案工作，促進(jìn)科技檔案工作的現(xiàn)代化。

　　七、試述科技檔案質(zhì)量和管理要求？45

　　答：1 “科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套，并且種類(lèi)也應(yīng)完備。

　　2 “科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，并且在內(nèi)容上始終與它所反映的科技對(duì)象相一致。

　　3 “科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，并且實(shí)現(xiàn)庫(kù)藏科技檔案排列的有序化。

　　4 “科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全，同時(shí)還要求保護(hù)科技檔案信息的安全，保守科技秘密，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。