自考“中國(guó)秘書史”復(fù)習(xí)資料（一）

　　1.誹謗之木：部落聯(lián)盟時(shí)期，堯根據(jù)舜的建議，命舜在土階前樹(shù)立一根木柱，讓百姓在上面書寫意見(jiàn)，指出自己的過(guò)失，以修明政治，稱為~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重華，所以又稱華表

　　2.祭祀史官：是商朝史官的類型之一，專管各種祭祀，安排一切祭祀儀式。他們類似于現(xiàn)代負(fù)責(zé)大會(huì)或典禮的籌備，組織，服務(wù)的人員

　　3.甲骨文：是刻寫在龜甲或獸骨上的文字，是我國(guó)發(fā)現(xiàn)的最早的，成熟的古文字

　　4.卜辭：是商朝占卜時(shí)成句的貞卜文字，其內(nèi)容以商王的活動(dòng)為中心，其主要的殷商自武丁到紂王105年間的事情，涉及政治，經(jīng)濟(jì)，軍事，文化，社會(huì)組織，風(fēng)俗習(xí)慣，科學(xué)技術(shù)，等方面，是殷商王室活動(dòng)的真實(shí)記錄，較全面地反映了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況

　　5.太史寮：是商朝末年出現(xiàn)中央秘書機(jī)構(gòu)。隨著商朝統(tǒng)治區(qū)域的擴(kuò)展，人口的激增，國(guó)事日趨繁忙，作為輔助管理者的秘書人員增加了，這樣導(dǎo)致了秘書機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，以便將秘書人員組織起來(lái)，有效處理各方面的事務(wù)。太史寮的主官稱太史，下隸有層次不同，職掌各異的史官，他的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商王的冊(cè)命及祭祀等事宜

　　6.卿事寮：是西周時(shí)期三公之下設(shè)置的執(zhí)掌政務(wù)的官署，它以太史寮為輔助部門，作為與下屬聯(lián)系的秘書機(jī)構(gòu)，史籍上將二者合稱為“卿事寮”

　　7.金文文書：商朝時(shí)期，人們開(kāi)始在青銅器上鐫刻文字，起初很簡(jiǎn)短，有的僅一個(gè)字，有的刻上姓名以示歸屬，漸漸地，文字多起來(lái)，最長(zhǎng)的有45個(gè)字，被稱為“銅器銘文”，又稱“金文”或“鐘鼎文'.他們的字體類似甲骨文，已初步具有史書的性質(zhì)，所以，稱之為~

　　8.簡(jiǎn)牘文書：是刻在竹片或木片上的文書，主要用于記事?？虒懺谥衿戏Q竹簡(jiǎn)，也稱，簡(jiǎn)策，汗簡(jiǎn)，簡(jiǎn)冊(cè)，殺青；刻寫在木片上的稱木牘，版牘

　　9.盟書：是西周時(shí)期，周天子與諸侯之間，各諸侯國(guó)之間，諸侯和卿大夫之間殺牲血，對(duì)神盟誓而訂立的協(xié)議，它沒(méi)有命令的性質(zhì)，而是各方均共同遵守的規(guī)則

　　10.天府：是我國(guó)歷史上最早的中央檔案機(jī)構(gòu)。西周時(shí)期，由于檔案種類，數(shù)量增多，檔案業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，因而設(shè)立了天府來(lái)收藏保管檔案

　　11.尚書臺(tái)：西漢成帝時(shí)，為削弱相權(quán)，將尚書組成獨(dú)立的官衙，稱尚書臺(tái)，其辦公處設(shè)于皇宮內(nèi)。尚書臺(tái)的設(shè)立，標(biāo)志著新的秘書機(jī)構(gòu)正式形成，開(kāi)始將丞相府的秘書職能轉(zhuǎn)移至皇宮來(lái)，使它成為皇帝的機(jī)要秘書處

　　12.試?yán)舴ǎ菏乔爻胤秸拿貢倮舻倪x用方法。所謂試?yán)舴?，就是根?jù)各地民意反映，對(duì)地方閑散人才進(jìn)行調(diào)查，了解，然后召集有關(guān)人士，由縣以上官員對(duì)他們目測(cè)外貌，口試問(wèn)題，選其中較優(yōu)秀者，派至縣，鄉(xiāng)當(dāng)秘書吏員

　　13.鐵券：是皇帝將封賞勛臣宿將的記錄券刻于鐵片上形成的文書，它既表示珍重，珍貴，又便于長(zhǎng)久保存，

　　14.避諱制度：皇帝為維護(hù)自己的威嚴(yán)，命令無(wú)論是自己頒布的制，詔，臣下上呈的奏，議，還是吏官的記載，或各級(jí)官府的文書中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，詞代替，連與皇帝名字音近似的字也不準(zhǔn)用。這種制度稱作避諱，形成于秦朝

　　15.門下?。簳x朝皇帝將皇宮中的侍中，常侍，給事中，黃門侍郎，諫議大夫，起居郎等秘書官員組織成一個(gè)新的秘書機(jī)構(gòu)，稱門下省，在皇帝左右議論大政，出納詔命，辦理交付事項(xiàng)

　　16.騎縫，押縫制度：騎縫即在兩張粘連的公文紙的連接處加蓋印章；押縫即在兩張公文紙的粘連處或公文末尾署名，又稱押字或押尾，這一制度根據(jù)紙制公文的特點(diǎn)，起到了防止公文偽造，保證其真實(shí)性的作用

　　17.連暑制度：也稱聯(lián)暑制度，即幾位官員在同一公文上聯(lián)合簽署姓名，以表示對(duì)該公文內(nèi)容共同負(fù)責(zé)

　　18.通事舍人：是隋朝設(shè)置的中書省內(nèi)重要的秘書官員。職掌相當(dāng)于前代的竭者，皇帝臨朝或朝廷大典時(shí)，負(fù)責(zé)引見(jiàn)，通奏，安排百官的進(jìn)退，位次排列，并收受四方通表，有時(shí)也代表皇帝慰勞出師的軍隊(duì)，按月慰問(wèn)將軍家屬，造訪地方名士，長(zhǎng)者，迎接回朝的軍隊(duì)

　　19.經(jīng)筵官：宋代除了起草制詔，參謀顧問(wèn)的翰林學(xué)士以外，設(shè)有一些冠翰林學(xué)士之名而不屬于學(xué)士院的官，有“翰林侍讀學(xué)士”翰林侍講學(xué)士“，稱為”經(jīng)筵官“在皇帝左右進(jìn)講書史，相當(dāng)于皇帝的學(xué)習(xí)秘書

　　20.匭使院：是武則天執(zhí)政時(shí)設(shè)立的信訪機(jī)構(gòu)，武則天稱帝后，為了打擊政敵，鞏固皇位，采納臣下魚保家的建議，鑄設(shè)銅匭，獎(jiǎng)勵(lì)告密。特地命令中書省設(shè)立匭使院，以諫議大夫及闕，拾遺各一人。為知匭使，主持院務(wù)，組成了中央信訪機(jī)構(gòu)

　　21.南北樞密院：是遼代北面官系統(tǒng)中的國(guó)家機(jī)構(gòu)之一，它分掌文輇，部族，丁賦和兵機(jī)，武銓，群牧之事，是全國(guó)軍，政中樞，，分別置有林牙，知院貼黃，知圣旨頭子事，掌院頭子等官，負(fù)責(zé)秘書工作

　　22.幕職官：金朝皇統(tǒng)年間，為了行文方便，規(guī)定判官，掌書記，主薄等統(tǒng)稱“幕職官”

　　23.六科：明朝時(shí)期，由于皇帝直接領(lǐng)導(dǎo)六部處理國(guó)務(wù)，需要在他與六部之間建立一個(gè)聯(lián)系機(jī)構(gòu)，由此產(chǎn)生了六科，即吏，戶，禮，兵，刑，工六科，作為協(xié)助皇帝處理六部事務(wù)的秘書機(jī)構(gòu)

　　24.秉筆太監(jiān)：是明代司禮監(jiān)內(nèi)從事秘書工作的太監(jiān)，主要負(fù)責(zé)章奏初閱，代皇帝批答，記述，傳達(dá)皇帝的命令

　　25.票擬：也稱條旨。即內(nèi)閣大學(xué)士閱讀奏章后，用一紙先擬寫對(duì)所奏問(wèn)題的初步處理意見(jiàn)，貼于原奏章上，以供皇帝批閱是參考。它有些問(wèn)題類似于現(xiàn)代公文處理中“擬辦”

　　26.紅本：是指皇帝用朱筆批閱過(guò)諭旨的題本

　　27.軍機(jī)大臣：由親王，大學(xué)士，尚書，侍郎等兼任。所有軍機(jī)大臣均由皇帝親自從內(nèi)閣和各部院司院及督撫中選調(diào)，無(wú)任職期限，受命后仍保留原職，皇帝可隨時(shí)免除，令其回原衙門供職

　　28.奏事處：是雍正時(shí)，為收受密奏而設(shè)的機(jī)構(gòu)。后來(lái)，內(nèi)閣，軍機(jī)處承辦的公文也由它呈進(jìn)。奏事處由御前大臣兼管，因清制規(guī)定外官不得進(jìn)入內(nèi)廷，而太監(jiān)又不得接近外官，故分為內(nèi)奏事處與外奏事處

　　29.幕僚：是由主官自行聘請(qǐng)來(lái)備顧問(wèn)，當(dāng)參謀和協(xié)助辦理文書事務(wù)的私人秘書

　　30.發(fā)抄：清朝時(shí)，凡皇帝批示交各衙門擬辦或知道的題本，由軍機(jī)處發(fā)交內(nèi)閣，內(nèi)閣傳知各衙門派人來(lái)抄回辦理

　　31.密奏制度：是清朝形成的一種文書工作制度，密奏，亦稱密折，它是只有指定的官員才有權(quán)上呈，并由皇帝親自啟封，閱看，批復(fù)的絕密奏折。它不拘格式，書寫自由，也不必貼黃和備副本，并不用送通政司轉(zhuǎn)內(nèi)閣，直接交奏事官進(jìn)呈，由皇帝親自處理，避免了題本的不便

　　32.九部三局：南京臨時(shí)政府重要的中央行政機(jī)關(guān)總稱“九部三局”九部指陸軍部，海軍部，外交部，司法部，財(cái)政部，內(nèi)務(wù)部，教育部，實(shí)業(yè)部，交通部。三局指法制局，印鑄局，公報(bào)局

　　33.承政廳：是南京臨時(shí)政各種的辦事機(jī)構(gòu)，相當(dāng)于后來(lái)的總務(wù)廳和現(xiàn)在的辦公廳，以負(fù)責(zé)秘書工作為主，同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，庶務(wù)等類似于現(xiàn)在的行政處的職責(zé)和不屬各司，局的事項(xiàng)

　　34.文書檔案連鎖法：是國(guó)民黨正度改革秘書工作的內(nèi)容之一。它規(guī)定各機(jī)關(guān)由總收發(fā)室將全部公文，發(fā)文分類，編號(hào)，登記，然后將公文送往主辦單位，用統(tǒng)一編號(hào)的方法，將文書工作和檔案工作連鎖起來(lái)，以改變公文運(yùn)轉(zhuǎn)遲緩，檔案分散和壟斷的狀況

　　35.技術(shù)書記：是中國(guó)共產(chǎn)黨成立初期黨和群眾團(tuán)體中設(shè)置的文書工作人員。