自學考試“外國秘書工作概況”筆記（十三） -自考串講筆記

　　第十三章

　　第一節(jié)

　　一、越南秘書工作：位于亞洲中南半島東側(cè)

　　公元1808，統(tǒng)治越南的阮王朝就成立了侍書院、侍翰院、和內(nèi)翰院等秘書性機構(gòu)，負責草擬、執(zhí)行和保管王朝的詔旨等文件。

　　1830年，阮王朝仿照中國的明王朝和清王朝的制度，把文書房移入內(nèi)閣。內(nèi)閣由四曹組成：即尚寶曹、記注曹、圖書曹、表薄曹。

　　尚寶曹負責保管國王的印信和各種佩牌，保存文件草稿、加蓋印信，把國王收到的官房文件抄送有關(guān)官員，把原本文件送表薄再裝訂和保管；

　　記注曹負責詳細記載國王的活動，登記地方政府的奏折，保管命冊以及教育王子的日記等。

　　圖書曹負責抄寫國王的詩文，保存同清朝外交關(guān)系的有關(guān)圖書資料等。

　　表薄曹負責保存朱本及其它文件的副本。

　　二、菲律賓秘書工作：

　　菲律賓設(shè)有文件管理和檔案局，負責制訂、完善和協(xié)調(diào)政府部門的用以規(guī)定現(xiàn)行和非現(xiàn)行的文件以及具有歷史意義、需永久保存的文件檔案措施、政策和法令的國家機構(gòu)，同時負責對政府職員進行文件檔案的訓練。

　　三、馬來西亞秘書工作

　　馬來西亞檔案規(guī)定，國家文件資料只有整理成冊（卷）并已保存在檔案館后，才能按照規(guī)定的手續(xù)向公眾提供利用。處在承辦過程中的公共文件不向公眾開放。館藏文件的復制和公布必須得到國家檔案館館長的批準。

　　四、印度尼西亞秘書工作

　　印度尼西亞是個歷史悠久的千島之國。

　　五、印度秘書工作：位于亞洲南部

　　1.基本情況

　　早在公元7世紀以前，就有了國家秘書性工作。

　　2.印度國家機關(guān)秘書機構(gòu)

　　印度中央政府由總統(tǒng)、總理為首的部長會議及各部部長組成。

　　印度部長會議是聯(lián)邦最高行政機關(guān)。部長會議有總理、內(nèi)閣部長、國務(wù)部長、副部長組成。集體向人民院負責。

　　（1）印度內(nèi)閣秘書處：印度內(nèi)閣的辦事機構(gòu)，負責處理內(nèi)閣日常行政事務(wù)，撰擬和處理文件，籌備內(nèi)閣會議，協(xié)調(diào)各部關(guān)系，負責內(nèi)閣與總統(tǒng)及人民院的聯(lián)系，收集各方面的信息，為總理和內(nèi)閣成員提供公務(wù)服務(wù)，是印度內(nèi)閣的輔助機構(gòu)。

　?。?）印度總理辦公廳

　　總理是印度部長會議主席，是聯(lián)邦政府實際上的最高行政長官。每年任期5年，可以連選連任。

　　印度總理辦公廳是總理的辦事機構(gòu)，直接受總理領(lǐng)導，向總理負責，充當總理全面領(lǐng)導內(nèi)閣和全國行政事務(wù)的參謀助手?？偫磙k公廳為總理開展各項行政活動準備信息資料和可行方案，負責總理與閣員和各部聯(lián)系，負責總理與總統(tǒng)聯(lián)系和與人民院本執(zhí)政黨及在野黨聯(lián)系，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，與地方政府溝通情況，與各選區(qū)分眾聯(lián)系，為總理施政提供綜合服務(wù)。

　　六、巴基斯坦秘書工作

　　七、斯里蘭卡秘書工作：從公元前3世紀就已經(jīng)是一個獨立的王國。

　　第二節(jié)

　　一、阿爾及利亞秘書工作：位于非洲西北部

　　為了有效地行使國家權(quán)力，發(fā)揮秘書工作的作用，他們對秘書工作極為重視，規(guī)定政府、地方機關(guān)、團體、國營公司、企業(yè)單位、政黨和國家組織、都要按國家統(tǒng)一的要求，撰擬，收發(fā)和處理文件材料，并將形成的各類文件材料，構(gòu)成國家全宗，實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)文件檔案材料的集中統(tǒng)一管理。

　　二、坦桑尼亞秘書工作

　　英國殖民政府形成的文件分兩類：一是一般文件；二是機密文件。

　　三、尼日利亞秘書工作：位于非洲大陸西部

　　第三節(jié)

　　拉丁美洲指美國以南的美洲地區(qū)，包括墨西哥、中美地峽、西印度群島和南美洲四部分。

　　拉丁美洲國家秘書工作的共同特征是受西班牙或葡萄牙文化影響較深，特別在公文語言、行文模式、文件保管、檔案管理等諸方面。

　　一、阿根廷秘書工作

　　1.基本情況：位于南美洲東南部，信奉天主教

　　2.政府秘書機構(gòu)

　　總統(tǒng)任期6年，不得連任。

　　總統(tǒng)是國家元首，政府首腦，行使以下職權(quán)：領(lǐng)導政府工作；任免政府各部部長、行政部門官員和職員；每年向議會報告工作，并提請審議有關(guān)措施，同時有權(quán)要求政府和各部門負責人向它匯報工作；有權(quán)為國家法律的實施發(fā)布命令、制訂規(guī)章條例；有權(quán)決定征稅并依照法律確定稅收的投資方向或確定國家的開支預算。

　　阿根廷總統(tǒng)府的職責是為總統(tǒng)開展各項工作提供服務(wù)，是總統(tǒng)的辦事機構(gòu)。內(nèi)設(shè)

　　一是計劃秘書處，參與制訂各部的政策，也是國家在教育、文化、經(jīng)濟、社會、科學、技術(shù)以及勞動方面進行國際合作的聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，同時還統(tǒng)一領(lǐng)導和管理全國的科學技術(shù)工作；

　　二是秘書處長處：主要負責有關(guān)法律技術(shù)，公職人員的管理等方面的工作；

　　三是軍事辦公室：主要負責總統(tǒng)的警衛(wèi)和禮賓活動；

　　四是國家情報秘書處；

　　五是新聞秘書處；

　　六是文化秘書處；

　　阿根廷內(nèi)政部是聯(lián)邦政府最要害的部，主要負責協(xié)助總統(tǒng)主管國內(nèi)政治、公共秩序、憲法保障等事務(wù)。還主管國家檔案，主管全國的重大典禮活動等秘書性工作。

　　內(nèi)政部設(shè)有3個副國務(wù)秘書處：

　　一是內(nèi)政副國務(wù)秘書處：主要負責有關(guān)各省關(guān)系及國內(nèi)安全的所有事務(wù)；

　　二是制度事務(wù)副國務(wù)秘書處：主要負責有關(guān)人口政策的事務(wù)，有關(guān)國籍、本國人和外國人的權(quán)力、義務(wù)問題，領(lǐng)導保障憲法權(quán)利的機構(gòu)，主管國家重大典禮和國家檔案；

　　三是技術(shù)和行政協(xié)調(diào)副國務(wù)秘書處。主要負責平衡和協(xié)調(diào)部署各機關(guān)的活動，集中處理部內(nèi)的輔助性事務(wù)。

　　外交和宗教部內(nèi)設(shè)：一是外交副國務(wù)秘書處，主要任務(wù)執(zhí)行外交政策；二是國際經(jīng)濟關(guān)系副國務(wù)秘書處，主要任務(wù)是協(xié)助部長處理外交政策中經(jīng)濟方面的事務(wù)；三是技術(shù)和行政協(xié)調(diào)副國務(wù)秘書處，主要任務(wù)是負責部內(nèi)各方面的平衡和協(xié)調(diào)工作以及各輔助性事務(wù)。